Подготовка регламентированной отчетности в электронном виде в программных продуктах 1С

Представление отчетности в электронном виде – история вопроса
В середине 1999 года в Москве в одной из ИМНС был проведен эксперимент по представлению отчетности в электронном виде на магнитных носителях с использованием универсального открытого формата обмена данными
В том же 1999 году МНС РФ приняло решение развивать работу с налогоплательщиками, используя интернет-технологии
Одним из направлений стало создание системы представления данных бухгалтерской и налоговой отчетности по телекоммуникационным каналам связи

Представление отчетности в электронном виде – история вопроса
В 2001-2002 г.г. был принят целый ряд законодательных и нормативных документов
Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
Федеральный закон от 28.12.2001 г. № 180-ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации»
продекларирована возможность представления налоговой отчетности в электронном виде по каналам связи
Формат представления бухгалтерской и налоговой отчётности в электронном виде
версия 1.00 (утверждена МНС РФ 28.12.2001 г.)
версия 2.00 (утверждена Приказом МНС России от 25.03. 2002 г.
№ БГ-3-13/149
Порядок представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (утвержден приказом МНС России от 02.04.2002 г. №БГ-3-32/169)

Отчетность в электронном виде в программах «1С»
Режим выгрузки данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде был включен в программные продукты фирмы «1С» в 3 квартале 2002 года – после опубликования МНС РФ версии 2.00 форматов обмена данными отчетности
По мере расширения количества форматов, увеличивалось количество поддерживаемых форм отчетности
в комплекте за 4 квартал 2004 года - более 40 федеральных и региональных форм
поддерживается выгрузка в 3-х форматах: 3.00, 2.01, 2.00.
соответствие режима выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде нормативным документам МНС РФ подтверждается сертификатом соответствия №РОСС RU.ME20.H01052

Прием отчетности в электронном виде
в Москве
В Москве прием бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном виде до весны 2004 года осуществлялся в основном по телекоммуникационным каналам связи
Рост объема представляемой отчетности заставил искать способы автоматизации процесса приема
В начале 2004 года Управление МНС РФ по городу Москве проанализировало состояние с представлением отчетности в электронном виде в московских инспекциях
Было принято решение развивать представление отчетности не только по телекоммуникационным каналам связи, но и на магнитных носителях

Не все пользователи знают
В рамках сотрудничества с московским УФНС, фирма «1С» провела анализ состояния с приемом отчетности в электронном виде, подготовленной при помощи программных продуктов фирмы «1С»
Как показал анализ ситуации в московских инспекциях , количество налогоплательщиков, представляющих отчетность в электронном виде, невелико
многие пользователи не знают, что из программ фирмы «1С» можно выгружать отчетность в электронном виде на магнитный носитель и представлять отчетность в налоговую инспекцию
Результаты анализа были представлены фирмой «1С» в в Управление ФНС РФ по г. Москве. Также были предложены меры, направленные на увеличение объема представления отчетности в электронном виде

Участие Управления МНС РФ по г. Москве
В письме от 24.08.2004
№ 13-07/54900@ УМНС по
г. Москве подтверждает,
что АИС «Налог 2 Москва» позволяет принимать отчетность в электронном виде, подготовленную в программных продуктах фирмы «1С»
В целях информирования налогоплательщиков, УМНС по г. Москве письмом от 02.08.2004 за номером 13-07/56858@ обязало инспекции разместить на стендах информационные листки
эта же информация доведена до пользователей фирмой «1С»

Отчетность в электронном виде в программах «1С»
Выгрузка данных налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде может выполняться из всех программных продуктов системы «1С:Предприятие», предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета:
1С:Бухгалтерия 7.7
Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия»
Комплексная конфигурация «Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»
«1С:Предприниматель»
«Упрощенная система налогообложения»
а также из программы «1С:Налогоплательщик»

Как выполнить выгрузку отчетности из программ фирмы «1С»
В главном меню программы выберите пункт «Отчеты – Регламентированные»
или
«Отчеты – Регламентированные отчеты»

Как выполнить выгрузку отчетности из программ фирмы «1С»
Предварительно все формы отчетности, которые необходимо выгружать, должны быть
1) заполнены
2) сохранены на диске
Как это делать – написано:
в документации к программе
в пользовательском описании к титульным листам всех отчетов
О поддержке пользователей – будет сказано ниже

Как выполнить выгрузку налоговой отчетности из программ фирмы «1С»
Для выгрузки налоговой отчетности в списке отчетов выберите строку
«Выгрузка данных отчетности (формат версии 3.00)»
и нажмите «Открыть»

Как выполнить выгрузку налоговой отчетности из программ фирмы «1С»
Кнопками «<» и «>» выберите период, за который будет выгружаться отчетность.
Если необходимо, установите флажок «Выгружать за месяц» и выберите месяц
Поставьте отметки слева от названия тех форм, которые необходимо выгружать
Укажите мышью переключатель «На дискету» и выберите имя дисковода, куда будет выгружена отчетность, обычно это «A:\». Установите в дисковод пустую отформатированную дискету
Для выполнения выгрузки нажмите кнопку «Выгрузить данные отчетности в файл»
Результаты выгрузки можно посмотреть

Как выполнить выгрузку бухгалтерской отчетности из программ фирмы «1С»
Для выгрузки бухгалтерской отчетности в списке отчетов выберите строку
«Выгрузка данных отчетности (формат версии 2.01/2.00)»
и нажмите «Открыть»

Как выполнить выгрузку бухгалтерской отчетности из программ фирмы «1С»
Установите отметку «Версия 2.01»
Кнопками «<» и «>» выберите период, за который будет выгружаться отчетность.
Если необходимо, установите флажок «Выгружать за месяц» и выберите месяц
Поставьте отметки слева от названия тех форм, которые необходимо выгружать
Укажите мышью переключатель «На дискету» и выберите имя дисковода, куда будет выгружена отчетность, обычно это «A:\».
Установите в дисковод пустую отформатированную дискету
Для выполнения выгрузки нажмите кнопку «Выгрузить данные отчетности в файл»
Результаты выгрузки можно посмотреть

Консультации для пользователей
В случае возникновения вопросов при представлении отчетности в электронном виде, выгруженной из программ системы «1С:Предприятие», пользователи могут обращаться:
в форум «Представление регламентированной отчетности» на сайте БУХ.1С (www.buh.ru)
отвечают методисты фирмы «1С»
по телефону [phone] линии консультации фирмы «1С» (при наличии анкеты с регистрационным номером)
по электронной почте на адрес [e-mail]
(в письме указывайте регистрационный номер)
Рекомендуем:
Раздел «Отчетность» на сайте БУХ.1С (www.buh.ru)
Ежемесячный диск ИТС