1C: Предприятия. Оценка персонала

Оглавление
Введение
Заполнение анкет и тестов
Набор персонала
360 градусов
Технологии
Заключение

ВВЕДЕНИЕ
«1С:Предприятие 8. Оценка Персонала»

Что такое «1С:Предприятие 8. Оценка Персонала»
Совместная программа фирмы «1С» и группы компаний «Персонал Софт» для автоматизации тестирования кандидатов и оценки сотрудников, в том числе методом «360 градусов».
Программа ориентирована на средние и крупные коммерческие компании, а также бюджетные организации и федеральные государственные унитарные предприятия.
Программа адресована:
Службам персонала.
Кадровым службам.
Отделам обучения и развития персонала.
Отделам мониторинга и оценки персонала.

Какие задачи решает программа
Учет данных о кандидатах, сотрудниках и методиках их оценки.
Заполнение кандидатами и сотрудникам анкет и тестов:
Непосредственно в программе.
На сайте (через Интернет).
Удаленно, при помощи электронной почты.
Автоматический расчет результатов оценки.
Построения подробных заключений по результатам оценки, с использованием готовых шаблонов, заложенных в программе.

Какие задачи решает программа

Методики, реализованные в программе
Оценка (обратная связь) методом «360 градусов». В программу внесен готовый кластер из 54 компетенций.
Психодиагностика: в программе заложено 40 готовых тестов для всесторонней психологической оценки кандидатов и сотрудников.
Конструктор тестов знаний и навыков, поддерживающий 8 различных типов ответов.
Проектирование управленческих и проектных команд по методикам Р. Белбина, Т.Ю. Базарова, Д. Кейрси. Реализован автоматический расчет.
Регламентированная трудовым законодательством аттестация: учет приказов об аттестации, аттестационных листов.
Оценка сотрудников по KPI с учетом весов KPI и желаемых тенденций (максимизация, минимизация, стабилизация).

Методики, реализованные в программе

Что делает оценку эффективной
Готовые тесты и компетенции. В программу включен набор из 40 психодиагностических методики и кластер из 54 компетенций.
Гибкая система профилей. Программа поддерживает профили набора персонала, «360 градусов» и KPI.
Поддержка различных способов заполнения тестов или анкет: в программе, на сайте компании, по электронной почте.
Готовые шаблоны заключений и отчетов.
Загрузка кадровых данных из других программ фирмы «1С».
Опции. В интерфейсе программы отображается только то, что реально используется.

Что обеспечивает программа
Достоверную и оперативную информацию о результатах оценки для руководителей компании и структурных подразделений.
Проверенные методики и значительное сокращение трудозатрат для службы персонала.
Нематериальную мотивацию в виде объективной оценки и обратной связи для сотрудников.
Открытость и простоту в сопровождении для IT-отдела.

Как выглядит программа
При запуске программы открывается раздел Рабочий стол, в нем собрано все самое важное.

ЗАПОЛНЕНИЕ АНКЕТ И ТЕСТОВ
«1С:Предприятие 8. Оценка Персонала»

Варианты
В программе поддерживаются следующие варианты заполнения анкет и тестирования:
Непосредственно в программе.
На сайте (через Интернет).
Удаленно, при помощи электронной почты.
ПРОГРАММА
В программе
На сайте
При помощи почты
Интерфейс для тестируемого не зависит от выбранного варианта.

Непосредственно в программе
Пользователь запускает программу.
Авторизируется.
Заполняет анкету и тесты.

На сайте (через Интернет)
Пользователь запускает браузер.
Открывает сайт.
Авторизируется.
Заполняет анкету и тесты.

Удаленно, при помощи электронной почты (1)
При помощи программы формируем проектор и пересылаем пользователю.
Пользователь запускает проектор на своем компьютере, заполняет анкету и проходит тестирование.

Удаленно, при помощи электронной почты (2)
По окончанию тестирования пользователь записывает данные тестирования в файл.
Отправляет файл по почте.
Полученный файл загружается в программу.

НАБОР ПЕРСОНАЛА
«1С:Предприятие 8. Оценка Персонала»

Работа с кандидатами

Работа с кандидатами: определение профиля и батареи
Профиль – желаемый диапазон результатов
Батарея – список тестов, которые должен пройти кандидат

Работа с кандидатами: заполнение анкеты
Список полей анкеты можно настроить для каждого направления подбора персонала

Работа с кандидатами: тестирование
Стандартный тест – выбор одного из предопределенных вариантов ответа
Красно-черная таблица.
Пример нестандартного теста

Работа с кандидатами: анализ результатов (1)
Рекомендуется/Не рекомендуется для кандидата определяется на основе профиля

Работа с кандидатами: анализ результатов (2)
Сравним результаты кандидата с результатами эффективных и неэффективных сотрудников

360 ГРАДУСОВ
«1С:Предприятие 8. Оценка Персонала»

360 градусов включает
Подготовку оценки (обратной связи):
Формулируем компетенции и создаем анкету.
Определяем профиль.
Формируем группы оценивающих.
Проведение оценки:
В программе.
На сайте.
Удаленно.
Анализ результатов:
Стандартные отчеты по сотрудникам и подразделений.
Отчеты, разработанные для вашей компании (организации).

Общая схема

Подготовка оценки

Формулируем компетенции
Выбераем наименование компетенции. Например Подбор и расстановка кадров.
Прописываем варианты оценок. Например:
Практически не занимается подбором и расстановкой кадров в своем подразделении.
Занимается подбором и расстановкой кадров лишь изредка, значительно реже, чем это нужно для дела.
И т.д.

Используем индикаторы поведения
Мы можем использовать индикаторы поведения. Например, для компетенции Ориентация на развитие:
Индикатор Прикладывает самостоятельные усилия для развития профессиональных качеств.
Индикатор Заинтересован в обратной связи о своей работе.

Создаем анкету

Определяем профиль
Норма от – желаемый уровень владения компетенцией.
Шкалы – компетенции, для которых действует профиль.
Кто оценивает – категории оценивающих, на которые распространяется профиль.

Формируем группы оценивающих
Для каждого оцениваемого (поле Сотрудник) пропишем список сотрудников, которые будут его оценивать.

Часто задаваемые вопросы
Могут ли в оценке участвовать клиенты, родственники и т.д.?
Да, в программе есть возможность добавлять категории оценивающих.
Можно ли добавлять свои компетенции?
Да, в программе есть готовый кластер компетенций, а также есть возможность добавлять разработанные вами компетенции.
Можно ли включать в анкету вопросы с открытыми ответами?
Да, оценивающие смогут записать свои комментарии.

Проведение оценки
Оценивающий авторизируется в программе/на сайте/в проекторе (подробнее см. главу Заполнение анкет и тестов).
Видит инструкцию по каждому оцениваемому.
Отвечает на вопросы анкеты.

Анализ результатов. Индивидуальный отчет
Для каждого сотрудника программа выводит следующую информацию:
Результаты оценки по компетенциям.
Результаты оценки по индикаторам поведения.
Рейтинг-баллы.
Матричный анализ.
Статистику по количеству оценивших.
Комментарии коллег.
Завышение и занижение оценок.
Согласованность оценок.
Сходство оценок.

Анализ результатов. Отчет по подразделению
По подразделению в целом формируется отчет, включающий в себя:
Результаты оценки по компетенциям.
Рейтинг-баллы.
Завышение и занижение оценок.
Согласованность оценок.

ТЕХНОЛОГИИ
«1С:Предприятие 8. Оценка Персонала»

Платформа «1С:Предприятие 8»
Программа разработана на платформе «1С:Предприятие 8», работающей в режиме управляемого приложения и поддерживает все преимущества этой современной технологической платформы:
Работа пользователей через Интернет в режиме веб‑клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).
Работа с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, Oracle Database, IBM DB2.
Сервер «1С:Предприятия 8.2» может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Платформа «1С:Предприятие 8»
Режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.
Платформа обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия - за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами.
В платформе реализован механизм управления, который обеспечивает работу с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Федеральный закон № 152 о защите персональных данных
Программы фирмы «1С» сертифицированы «ФСТЭК» (сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г.) для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Открытость
Весь код конфигурации «1С:Оценка Персонала» открыт.
Не используется аппаратная или программная защита от нелицензированного использования.
Программа легко адаптируется к специфике и политикам в области персонала, принятым в организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
«1С:Предприятие 8. Оценка Персонала»

Если программа заинтересовала, вы можете
Заказать удаленную демонстрацию программы через Интернет: http://solutions.1c.ru/catalog/online-demo-request.html?mode=none&product_id=64
Заказать демонстрацию в вашем офисе и купить программу у любого из более чем 7 000 партнеров фирмы «1С» в странах СНГ и Балтии. Список рекомендуемых партнеров: http://solutions.1c.ru/partners/index.html?autochoice_mode=2&partner_task_id=4&partner_product_id=64 . Полный список партнеров: http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp
Пройти обучение работе в программы на примере решения задач, стоящих перед вашей компании.
Обращаться на линию консультации и загружать обновления программы с сайта фирмы «1С» в рамках подписки на 1С:ИТС.

Особенности поддержки программ фирмы «1С»
Информационно-технологическое сопровождение программ «1С» (1С:ИТС) – комплексная поддержка, которую фирма «1С» предоставляет пользователям программ «1С:Предприятие».
В состав «1С:ИТС» входят: профессиональная информационная система для пользователей программ «1С» в Интернет и на DVD;
сервисные и консультационные услуги фирмы «1С»;
сервисные и консультационные услуги партнеров «1С»;
Информационно-технологическое сопровождение пользователей «1С:Предприятие» осуществляется в рамках договора на 3, 6 или 12 месяцев.
Первые шесть месяцев после приобретения программного продукта «1С:Предпритие 8. Оценка персонала» информационно-технологическое сопровождение оказывается пользователям без дополнительной оплаты. Дальнейшее сопровождение осуществляется в рамках платного договора на 1С:ИТС.

Стоимость программы
В поставку программы входит лицензия на одно рабочее место. Для дополнительных пользователей программы необходимы лицензии платформы «1С:Предприятие 8», приобретение каких-либо лицензий, помимо лицензий платформы «1С:Предприятие 8», не требуется.
Руководство пользователя в электронном виде также входит в поставку программы.