iScala 2.3 Курс «ERP для менеджеров малого и среднего бизнеса и финансистов»Вводная лекция

Необходимые данные
для открытия предприятия

Список необходимых данных
Организационная структура (как иерархия и персонал, так и отделы и направления работы предприятия)
Рынки сбыта и закупок, клиенты, поставщики
Структура продукции и услуг, предлагаемых предприятием
Требования к финансовой отчетности – СГД, кредиторы, иностранные (со)владельцы

Процедура открытия предприятия в ERP
Администратор системы создает компанию в базе данных ERP, создает финансовый год или несколько, и по возможности копирует параметры из существующей компании
Проверяются/изменяются параметры модулей системы, настройки валют и налогов
Создаются базовые картотеки данных
План счетов, списки измерений учетов
Клиенты, поставщики
Товары, склады, цены
Другие данные

По окончании курса вы должны будете:
Знать
Что такое ERP-системы, структуру iScala
Необходимые данные для организации предприятия
в ERP-системе
Методы использования ERP iScala
Уметь, используя iScala
Организовать взаимодействие с клиентами
Управлять складом и продажами
Вести финансовый и управленческий учет предприятия
Управлять проектами
Организовывать и отслеживать цепочки поставок

По окончании курса вы должны будете:
Сдать
Представить модель собственной работающей компании в iScala (в группах по 2-3 человека)
Тест на знание iScala и практические навыки работы
Получить
При условии успешной презентации и прохождении теста - сертификат, подтверждающий знания iScala

Коммуникация внутри курса
http://www.bagua.lv/bsa - зарегистрироваться всем!

Введение в ERP
Знакомство с
компанией EPICOR

Определение
ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System, Система планирования ресурсов предприятия)
— корпоративная информационная система (КИС), предназначенная для автоматизации учёта и управления. Как правило, ERP-системы строятся по модульному принципу и в той или иной степени охватывают все ключевые процессы деятельности компании.

Историческая справка
Исторически концепция ERP стала развитием более простых концепций MRPИсторически концепция ERP стала развитием более простых концепций MRP (Material Requirement Planning — Планирование материальных потребностей) и MRP II (Manufacturing Resource Planning — Планирование производственных ресурсов). Используемый в ERP-системах программный инструментарий позволяет проводить производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия, увязывая его со сбытом.

ERP-система состоит из следующих элементов
модель управления информационными потоками (ИП) на предприятии;
аппаратно-техническая база и средства коммуникаций;
СУБД, системное и обеспечивающее ПО;
набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП;
регламент использования и развития программных продуктов;
IT-департамент и обеспечивающие службы;
собственно пользователи программных продуктов.

Функции ERP-систем
ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;
формирование планов продаж и производства;
планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;
управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов;
планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования;
оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт;
управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов

Компания EPICOR
Epicor поставляет инновационные программные решения для предприятий, которые позволяют компаниям по всему миру работать в рисковой среде сегодня и развиваться для большего успеха завтра
Более 20000 клиентов во всем мире

Рынок решений EPICOR
Латвийские реалии:
крупные >100 работников, 10M+ LVL
средние 20…100 работников, <10M LVL
малые <20 работников, <3M LVL)

Конкуренты EPICOR
В 2006 году у Epicor – 6-е место в мире

Компания EPICOR в мире
Minneapolis, MN
Bracknell
Singapore
Sydney
Monterrey, MX
Moscow
Kuala Lumpur
Hong Kong
Louisville, KY
Budapest
Shanghai
Beijing
Tokyo
Melbourne
Toronto
Dubai
Seoul
Orlando, FL
Global Support Center
Main Regional Office

Компания EPICOR в мире (>20000 клиентов)

Компания EPICOR в Латвии (>100 клиентов)

Модули и
функциональные блоки ERP Epicor iScala

Введение:
Знакомство с финансовым блоком системы iScala

Что такое “компания” в iScala?
Не только запись в регистре, но комплекс данных и настроек
Запись в регистре компаний системы
Права доступа к данным и функциям
Параметры учета и методик
План счетов
Дополнительные измерения учета (центры затрат, продукты, проекты и т.д.)
Картотека валют
Формы отчетов
Меню
Неограниченное количество компаний и финансовых лет
Отдельная база данных по каждому финансовому году (вкл. план счетов), часть данных сквозная (напр.,клиенты)

Книги (аналитика)
ГЛАВНАЯ КНИГА
План счетов Консолидация
Проводки Денежные потоки
Отчеты Бюджеты
КНИГА ПРОДАЖ
Дебиторы (клиенты)
Счета/платежи
Сверка/отчеты
КНИГА ЗАКУПОК
Кредиторы (поставщики)
Счета/платежи
Сверка/отчеты
СИСТЕМНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ
Картотека валют
Обработка данных
Резервное копирование
Пользователи и права
Экспорт/импорт данных
ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА
Картотека
Амортизация

Интеграция книг
Книга Продаж
Книга Закупок
GL journals
GL journals
Журнал ГК
Журнал
платежей
Журнал
счетов
Журнал
счетов
Журнал
платежей
платежи
платежи
Главная Книга

Точность и целостность
финансовых данных
Концепция обновления журналов не позволяет делать исправления после подтверждения проводок (исправления только с помощью сторно-проводок*)
Интеграция книг не допускает расхождений между финансовым и аналитическим учетом
Данные аналитических книг доступны сразу после обработки первичных документов (например, для планирования денежных потоков)
Соответствие новым стандартам учета IFRS и старым GAAP обеспечивает полноценный анализ данных по самым строгим требованиям, а также позволяет успешно проходить аудиторские проверки, благодаря отлаженным методикам.
*сторно-проводки – вид проводок с обратным знаком, отменяющих предыдущие проводки или их часть.

Учет расходов
Система учета расходов обеспечивает контролируемую регистрацию и доступ к данным, по которым можно идентифицировать ответственных, типы расходов и доходов, структурные подразделения
и объекты, к которым они
относятся
Сколько было потрачено?
Кто (какое подразделение) потратил?
На какие цели средства были потрачены?
Какие финансовые результаты достигнуты?

Многомерный учет
Учет в 10 измерениях (дименсиях)
Отдельно настраиваемые дименсии
Число дименсий настраиваемо
Цифровые и буквенные коды
Задаваемая длина
Описание на нескольких языках
Правила комбинации дименсий для проводок
Дименсии зависят от проводок

Пример: 4-мерный учет
A11
B12
CHC
Доходы
Расходы
Запасы
Обязательства
магазин
склад
отдел закупок
администрация
Счет
Полная интеграция
отдел продаж
Регион
Продукция
Отдел
RĪGA
VENT
DAUG
LIEP

Иерархия измерений учета
LAT
MT
AC
10
26
HT
VID
Зона
Регион
Business line
RIG
OGR
DAU
VIL
Доходы
Расходы
Запасы
Обязательства
Полная интеграция
Счет

Концепция проводок (транзакций)
Д 2310 К 6110 1000,00
Д 2310 К 5721 210,00
Многомерный интегрированный учет требует перехода от «самолётиков» к проводкам (транзакциям) другого рода
2310 1210,00
5721 -210,00
6110 A01 B05 C12 -300,00
6110 A01 B06 C12 -450,00
6110 A03 B12 C10 -250,00
Пример – проводка счета клиенту на 1000 LVL + PVN 21%,
из них 300 LVL относятся к отделу A01, продукту B05, проекту C12
450 LVL относятся к отделу A01, продукту B06, проекту C12
250 LVL относятся к отделу A03, продукту B12, проекту C10

Задание для работы в группах (2-3 человека)
срок – 1 марта 2011

Организационная структура
Как иерархия и персонал, так и отделы и направления работы предприятия

Продукция и услуги
Структура продукции и услуг, предлагаемых предприятием