Новый уровень управления бизнес-процессами ВУЗа на базе системы DIRECTUM Мазгушин Алексей Директор департамента ECM-систем.

Новый уровень управления бизнес-процессами ВУЗа
на базе системы
DIRECTUM
Мазгушин Алексей
Директор департамента ECM-систем

Группа компаний Намип
Наши направления:
Внедрение и разработка информационных систем
Отраслевые решения
Образование
ЭДО
Направление ЭДО – внедрение систем управления
корпоративным контентом (СЭД, ПОРТАЛЫ, CRM)
Качество: деятельность сертифицирована на
соответствие ISO 9001:2008
Компетенция: экспертная команда по проектам внедрения СЭД
Системный интегратор, на рынке с 1989 года

Что сделано с помощью DIRECTUM?
Стратегическое управление
Рассмотрение, выдача и контроль резолюций ректората
Отчетность по документам, дисциплине
Согласование приказов и распоряжений
Электронное хранение и учет всей внешней переписки
Совещания. Планирование и контроль

Что сделано с помощью DIRECTUM?
Образовательная деятельность
Согласование приказов, учебных планов и прочих документов учебной деятельности
Согласование документов студентов при поступлении и заключении договора
Хранение электронных документов учебной деятельности
Научная деятельность
Согласование документов по темам НИР
Хранение электронных документов по научной деятельности

Что сделано с помощью DIRECTUM?
Хозяйственная деятельность
Создание и согласование
Договорные документы
Кадровые документы
Письма
Финансовые документы
Тендерная документация
Организация территориально-распределенной работы
Филиалы
Представительства

Как взаимодействует?

Эффект
Организация сквозных бизнес-процессов
Использование широких функциональных возможностей ECM-системы
Преимущественная работа в дружественном интерфейсе системы DIRECTUM
Исключение двойного ввода информации
Организация хранения неструктурированных документов, связанных с данными других систем в рамках ECM-системы

Проекты
Более 500 пользователей
2 года кастомизации
Более 400 пользователей
1 года кастомизации
Более 100 пользователей
0,5 года кастомизации