Пресс-папка

Из чего состоит пресс-папка
Пресс-релиз
История компании (бэкграунд)
Биографии руководителей
Обзоры
Публикации в других медиа
Рекламные материалы
Примеры пресс-папок
Фото и виеоматериалы

ПРЕСС-РЕЛИЗ

Цель и задачи пресс-релиза
Обеспечить паблисити, для чего привлечь внимание редакции или отдельного журналиста интересной информацией для аудитории медиа носителя.

Структура пресс-релиза
Вначале – ответ на четыре вопроса: Кто, Где, Что и Когда.
Потом – самая интересная информация в одном абзаце,
Потом – подробности,
Потом – детали.
Объём пресс-релиза составляет 2 000-3 000 знаков (1-1,5 страниц)

Как написать релиз, который не опубликуют
Шесть вредных советов для тех, кто пишет пресс-релизы
Напишите пресс-релиз сами.
Если вы руководитель, то Вам известны все подробности информационного события.
И ничего, если у вас была в школе тройка по правописанию и литературе: теперь-то вы взрослый, да еще и руководитель. Никто просто не посмеет поставить вам плохую оценку.

Как написать релиз, который не опубликуют
Шесть вредных советов для тех, кто пишет пресс-релизы
Разошлите ваш пресс-релиз по всем факсам и e-mail адресам редакций, которые у Вас имеются.
Не важно, что информацию о прибытии новой партии маслобоек Вы послали в редакцию женского журнала.
Женщинам, которые читают этот журнал, без сомнения будет интересно узнать, сколько новых маслобоек будет работать в городе.

Как написать релиз, который не опубликуют
Шесть вредных советов для тех, кто пишет пресс-релизы
Обязательно используйте сложные речевые обороты, придаточные предложения, много технических терминов.
Пусть текст будет витиеватым и сложным к восприятию.
А если кто-то не поймет, то пусть воспользуется словарем, поищет информацию в Интернете или позвонит специалистам.

Как написать релиз, который не опубликуют
Шесть вредных советов для тех, кто пишет пресс-релизы
Напишите пресс-релиз на трех, а лучше на четырех листах.
Обязательно подробно опишите историю создания вашей компании, все награды, которые компания получила за десять лет работы на рынке.
Если вы пользуетесь e-mail, можете так же выслать фотографии всех ключевых сотрудников компании – вдруг в редакции спортивной газеты захотят опубликовать фотографию одного из них.

Как написать релиз, который не опубликуют
Шесть вредных советов для тех, кто пишет пресс-релизы
О любом событии, происходящем в вашей компании, старайтесь рассказать всей стране.
Так и пишите: открытие семнадцатого хлебного магазина в поселке – самое выдающееся событие в стране за последние четыре года.

Как написать релиз, который не опубликуют
Шесть вредных советов для тех, кто пишет пресс-релизы
Не подписывайтесь и не оставляйте телефонов.
В особенности, если вы решили лично завезти пресс-релиз и собираетесь его оставить в общей почте.
Естественно, все редакторы и журналисты просто обязаны знать вашу компанию и все ее координаты.
В крайнем случае, они могут позвонить в справочную.

Ошибки в пресс-релизах
Ошибки специалистов пресс-службы, высылающих пресс-релизы в СМИ

Приемы актуализации новостей
Использование значимых событий, круглых дат.
Создание интриги или скандала.
Обнародование финансовых данных.
Публикация результатов социологических или маркетинговых исследований.
Использование "лидеров мнения".

Рейтинг новостей
Прямая ссылка : http://mediametrics.ru/rating/ru/media/

Сгенерировать информационный повод и написать релиз по теме, предложенной преподавателем.
Объём – 2 000 знаков (1 страница 12 кеглем).
Пресс-релиз

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПРЕССЫ

История компании (бэкграунд)
Содержит краткую информацию о компании, историю её возникновения и развития.
Частным случаем может быть факт-лист – документ, отражающий основные вехи развития компании.

Биографии руководителей
Краткая биография руководителей с перечислением ключевых компетенций, усиливающих имидж руководителя по данному профилю деятельности.
В случае необходимости, можно «открыть» факты биографии, непосредственно связанные с определёнными событиями в профессиональной или личной жизни руководителя.

Обзоры
Бизнес СМИ специализируются на деловой информации. В таком случае им будут интересны предоставленные материалы таких направлений, как:
Обзоры рынка,
Маркетинговые и социологические исследования,
Профессиональные мероприятия, проводимые компанией.

Публикации в других медиа
Иногда определённый интерес могут представлять опубликованные материалы:
Интервью ключевых фигур компании,
Рекомендации или отзывы о работе компании значимых специалистов отрасли, лидеров мнений.

Рекламные материалы
Сувенирная продукция компании,
Пробники продукции,
Буклеты и листовки,
Корпоративные газеты,
Видео и аудио материалы о компании:
Корпоративный фильм,
Рекламные видео и аудио ролики,
Фотографии и видеоматериал с ключевыми фигурами компании.

Пресс-папки

Пресс-комната
Электронный вариант пресс-папки, обычно размещается на официальном сайте компании.
Помимо пресс-материалов, на сайте могут располагаться график проводимых мероприятий, возможность подписаться на рассылку новостей от компании.

Пресс-комната Росгосстраха
Источник: http://www.rgs.ru/pr/news/index.wbp
Источник: http://www.rgs.ru/upload/iblock/5d1/gosstrah_183_web.pdf

Библиография