Оптимизация работы библиотеки

Что самое главное в работе библиотеки?
Читатель должен получить библиотечную услугу в кратчайший срок и в полном объеме
При анализе школьной библиотеки, столкнулись с рядом проблем:
Долгое ожидание читателем библиотечной услуги
Лишние перемещения педагога-библиотекаря
Нерациональное использование площади библиотеки
А самое главное – Сокращение числа посещений школьной библиотеки

Диаграмма «Спагетти»
Текущее состояние
Перемещения педагога библиотекаря при выдаче комплекта учебников (6 класс) – 29 м
Весь книжный фонд в закрытом доступе

Карта текущего процесса проекта «Оптимизация работы библиотеки»
Процесс выдачи комплекта учебников ученику 6 класса

Мероприятия по достижению цели:
Рациональное размещение фонда учебников (по классам, по алфавиту учебников) Маркировка формуляров читателей
Анализ библиотечного фонда. Перемещение неиспользуемой и мало используемой части книжного фонда в отдельное хранилище
Зонирование и перестановка фонда

Диаграмма «Спагетти»
Целевое состояние
Перемещения педагога библиотекаря при выдаче комплекта учебников (6 класс) – 14 м
Создан открытый книжный фонд
Проведено зонирование открытого фонда
Открытые стеллажи для младших школьников
Открытые стеллажи для школьников среднего и старшего звена
Открытый стеллаж со справочной литературой
Стол для журналов
Стол с литературой для педагогов

Карта целевого процесса проекта «Оптимизация работы библиотеки»
Процесс выдачи комплекта учебников ученику 6 класса

Создана система хранения формуляров: формуляры каждой параллели имеют свой цвет

ЗОНИРОВАНИЕ
Стеллажи для младших школьников
Стеллажи для школьников среднего и старшего звена

ЗОНИРОВАНИЕ
Стеллаж со справочной литературой
Стол для журналов

ЗОНИРОВАНИЕ
Стол с литературой для педагогов
Выставочная зона

Достигнутые результаты проекта
Сокращение времени на оказание библиотечной услуги (выдача комплекта учебников) на 44%
Сокращение длины перемещения педагога-библиотекаря в 2 раза (с 29 м до 14 м)
Увеличение числа посещений школьной библиотеки в 3 раза