Автоматизированная Информационная Система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) : Управление технологическими

Содержание

Слайд 2

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

Содержание

1. Цель внедрения АИС УТП
2.

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) Содержание 1. Цель внедрения
Задачи внедрения АИС УТП
3. Модули Автоматизированной Информационной Системы Управления
Технологическими Присоединениями
3.1. Модуль Управление Технологическими Присоединениями
3.1.1. Бизнес-процесс обеспечения технологического присоединения
3.1.2. Отчётность модуля Управление Технологическими Присоединениями
3.1.3. Перечень отчётов модуля Управление Технологическими Присоединениями
3.1.4. Карточка заявки и технических условий
3.1.5. Расчёт стоимости выполнения ТУ
3.1.6. Карточка договора
3.1.7. Расчёт стоимости договора присоединения
3.1.8. Маршрутизация заявок и договоров ТП
3.2. Модуль «Управление договорами»
3.2.1. Отчётные формы модуля «Управление договорами»
3.2.2. Согласование и подписание договора
3.2.3. Карточка договора
3.2.4. Спецификация договора
3.2.5. Согласование договора
3.2.6. Исполнение договора
3.2.7. Отражение плановых данных в спецификации
3.2.8. Исполнение договора
3.2.9. Отражение в спецификациях оперативного факта по исполнению обязательств
3.2.10. Исполнение договора
3.2.11. Создание заявки из спецификации
3.2.12. Отражение факта оплаты в спецификации
3.2.13. Отчетность в системе управления договорами
3.3. Модуль «Казначейство»
3.3.1. Отчётные формы модуля «Казначейство»
3.3.2. Централизованный контроль оплаты заявок

Слайд 3

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

Содержание

3.3.3. Встроенные механизмы контроля

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) Содержание 3.3.3. Встроенные механизмы
3.3.4. Регистрация заявки
3.3.5. Проверка соответствия заявки утвержденному бюджету
3.3.6. Согласование заявки на оплату
3.3.7. Распределение заявок финансовыми службами
3.3.8. Формирование разрешений по заявкам
3.3.9. Формирование платежных поручений
3.3.10. Отражение фактических оплат
3.3.11. Интеграция с ПО «Банк-клиент»
3.3.12. Ведение реестра заявок
3.3.13. Отчетность в системе казначейства
3.4. Модуль «Бюджетирование»
3.4.1. Отчётные формы модуля «Бюджетирование»
3.4.2. Формирование бюджетов
3.4.3. Формирование первичного документа
3.4.4. Согласование и утверждение бюджета
3.4.5. Отчетность в системе бюджетирования
3.4.6. Подтвержденный договорами бюджет
3.4.7. Корректировка бюджета филиала и бюджета общества
4. Необходимость комплексных решений
5. Архитектура АИС УТП
6. Пример взаимодействия информационных систем 1С
7. Схема взаимодействия информационных баз данных
8. Поставка АИС УТП

Слайд 4

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)
1. ЦЕЛЬ ВНЕДРЕНИЯ АИС УТП:
Автоматизация

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 1. ЦЕЛЬ ВНЕДРЕНИЯ АИС
процесса технологического присоединения энергопринимающих устройств юридических и физических лиц к электрической сети
Контроль ведения преддоговорной/договорной работы
Создание централизованного казначейства
Регламентация и упорядочение процесса бюджетирования

Слайд 5

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

2. ЗАДАЧИ ВНЕДРЕНИЯ АИС УТП:
Обеспечить

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 2. ЗАДАЧИ ВНЕДРЕНИЯ АИС
учет заявок на присоединение, технических условий (ТУ), перечней мероприятий, расчетов стоимости выполнения ТУ и договоров
Обеспечить эффективное взаимодействие подразделений в рамках единого информационного пространства
Снизить трудозатраты по обеспечению цикла техприсоединения, повысить качество обслуживания абонентов и сократить время работ по заключению и выполнению договорных обязательств
Обеспечить контроль состояния заявок, ТУ, перечней мероприятий и договоров, отслеживание оплаты по договору
Повысить эффективность работы части ведения преддоговорной и договорной работы
Обеспечить контроль на предмет не превышения бюджетных показателей и контроля исполнения обязательств по договорам
Обеспечить контроль за движением финансовых ресурсов
Минимизировать кассовые разрывы, оптимизировать финансовый документооборот

Слайд 6

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)
3. Модули Автоматизированной Информационной Системы

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3. Модули Автоматизированной Информационной
Управления Технологическими Присоединениями

Управление договорами

Казначейство

Бюджетирование

Управление технологическими присоединениями

Слайд 7

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.1. Модуль Управление Технологическими Присоединениями

Учёт

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.1. Модуль Управление Технологическими
технических условий

Обработка заявок

Учёт договоров ТП

Учет заявок на присоединение
ввод реквизитов заявки (номера, дата регистрации)
ввод сведений о присоединяемом объекте
ввод информации о потребителе
отражение взаимосвязей с другими объектами системы
Маршрутизация заявок по подразделениям
типовые маршруты прохождения различных видов заявок
отслеживание этапов прохождения отдельных заявок

Слайд 8

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

Учёт технических условий

Обработка заявок

Учёт договоров

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) Учёт технических условий Обработка
ТП

Учет технических условий, перечней мероприятий
ввод реквизитов ТУ
ввод данных о точках присоединения (из справочника эн. оборудования)
перечень ТУ или мероприятий по ликвидации технических
ограничений технологического присоединения
расчет стоимости выполнения ТУ
Маршрутизация технических условий по подразделениям
типовые маршруты согласования технических условий
отслеживание этапов согласования технических условий

3.1. Модуль Управление Технологическими Присоединениями

Слайд 9

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

Учёт технических условий

Обработка заявок

Учёт договоров

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) Учёт технических условий Обработка
ТП

Учет договоров на технологическое присоединение
ввод реквизитов договора (номера, контрагент, дата регистрации)
ответственные исполнители по договору (этапам договора)
ввод информации об этапах договора (сроки завершения)
графики платежей
связи с другими объектами системы
Маршрутизация договоров по подразделениям
типовые маршруты согласования и контроля исполнения договоров
отслеживание этапов согласования и контроля исполнения договоров

3.1. Модуль Управление Технологическими Присоединениями

Слайд 10

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.1.1. Бизнес-процесс обеспечения технологического присоединения

Заявка

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.1.1. Бизнес-процесс обеспечения технологического
на присоединение

Регистрация Заявки в системе

Определение технической возможности присоединения

Подготовка технических условий

Оформление договора

Подготовка уведомления об отсутствии технических условий

Контроль исполнения договора

Есть техническая возможность?

Технические условия

Договор

Акт о технологическом присоединении

Уведомление об отсутствии технической возможности

Нет

Да

Заключение о наличии правовых оснований

Расчет предварительной стоимости выполнения ТУ

Расчет стоимости выполнения ТУ

Порядок технологического присоединения к электрической сети

Слайд 11

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.1.2. Отчётность модуля Управление Технологическими

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.1.2. Отчётность модуля Управление
Присоединениями

Анализировать результаты работы служб присоединений (по количеству принятых заявок, подготовленных ТУ, заключенных договоров в разрезе периодов, категорий потребителей, филиалов и т.п.)
Контролировать сроки исполнения заявок на присоединение, сроки подготовки документов по заявке (технических условий, перечней мероприятий, расчетов стоимости выполнения ТУ, договоров)
Осуществлять ведение статистики и отслеживание динамики спроса по центрам питания
Осуществлять поддержку управленческих решений по расширению и реконструкции центров питания и включению в инвестиционную программу
Обеспечить контроль состояния заявок, отслеживание оплат и исполнения обязательств по договору

Позволяет:

Слайд 12

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.1.3. Перечень отчётов модуля Управление

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.1.3. Перечень отчётов модуля Управление Технологическими Присоединениями
Технологическими Присоединениями

Слайд 13

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.1.4. Карточка заявки и технических

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.1.4. Карточка заявки и технических условий
условий

Слайд 14

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.1.5. Расчёт стоимости выполнения ТУ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.1.5. Расчёт стоимости выполнения ТУ

Слайд 15

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.1.6. Карточка договора

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.1.6. Карточка договора

Слайд 16

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.1.7. Расчёт стоимости договора присоединения

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.1.7. Расчёт стоимости договора присоединения

Слайд 17

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.1.8. Маршрутизация заявок и договоров

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.1.8. Маршрутизация заявок и договоров ТП
ТП

Слайд 18

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2. Модуль «Управление договорами»

Управление договорами

Казначейство

Бюджетирование

Формирование

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2. Модуль «Управление договорами»
и учёт карточек договоров
Согласование проекта договора
Контроль исполнение договора
Формирование и контроль графика поставок по договорам
Формирование и контроль графика платежей по договорам
Согласование закрытия договора
Управление маршрутами согласования договоров
Контроль соответствия договоров бюджетным ограничениям

Слайд 19

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.1. Отчётные формы модуля «Управление

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.1. Отчётные формы модуля
договорами»

Управление договорами

Казначейство

Бюджетирование

Реестр договоров
Отчет об исполнении договора
Реестр заявок по договорам
График платежей/поставок
Претензионно-исковая работа
Контроль платежей/поставок по договорам
Исполнение обязательств по платежам и поставкам
Структура задолженности по контрагентам
Контроль заполнения данных
Отчет по состоянию договоров

Слайд 20

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.2. СОГЛАСОВАНИЕ И ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА

Карточка

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.2. СОГЛАСОВАНИЕ И ПОДПИСАНИЕ
договора

Согласование договора

Спецификация

Контроль бюджетной статьи

Плановые данные о поставках по договору

Плановые данные об оплате по договору

Формирование листа согласования

Передача договора на согласование

Юридический отдел
СОГЛАСОВАНО

Планово-экономический отдел
СОГЛАСОВАНО

Финансовый отдел
СОГЛАСОВАНО

Передача договора на подписание

Присвоение номера договору ЮО

Выбор маршрута согласования

Статус: На согласовании

Статус: Исполняется

Подписанный договор

Слайд 21

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.3. КАРТОЧКА ДОГОВОРА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.3. КАРТОЧКА ДОГОВОРА

Слайд 22

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.4. СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОГОВОРА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.4. СПЕЦИФИКАЦИЯ ДОГОВОРА

Слайд 23

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.5. СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.5. СОГЛАСОВАНИЕ ДОГОВОРА

Слайд 24

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.6. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА

Спецификация

руководитель структурного подразделения,

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.6. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА Спецификация
которое выступает инициатором договора

График платежей

График поставок

работник отдела, назначенный руководителем, ответственным за заключение и исполнение договора, владеющий предметом договора

Карточка договора

Слайд 25

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.7. ОТРАЖЕНИЕ ПЛАНОВЫХ ДАННЫХ В

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.7. ОТРАЖЕНИЕ ПЛАНОВЫХ ДАННЫХ В СПЕЦИФИКАЦИИ
СПЕЦИФИКАЦИИ

Слайд 26

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.8. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА

Автоматизированная система бухгалтерского

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.8. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА Автоматизированная
и налогового учета

Спецификация

Документы, подтверждающие исполнение Договора поступили

руководитель структурного подразделения, которое выступает инициатором договора

График платежей

График поставок

работник отдела, назначенный руководителем, ответственным за заключение и исполнение договора, владеющий предметом договора

Карточка договора

Передача кода поставки в систему учета

Подтверждение исполнения договора

Слайд 27

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.9. ОТРАЖЕНИЕ В СПЕЦИФИКАЦИЯХ ОПЕРАТИВНОГО

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.9. ОТРАЖЕНИЕ В СПЕЦИФИКАЦИЯХ
ФАКТА ПО ИСПОЛНЕНИЮ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

Добавление новой строки

Отражение суммы и даты фактической поставки по первичным документам

Слайд 28

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

Модуль Казначейство

3.2.10. ИСПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА

Автоматизированная система

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) Модуль Казначейство 3.2.10. ИСПОЛНЕНИЕ
бухгалтерского и налогового учета

Спецификация

Срок оплаты по договору наступил

Документы, подтверждающие исполнение Договора поступили

руководитель структурного подразделения, которое выступает инициатором договора

Заявка на оплату

График платежей

График поставок

работник отдела, назначенный руководителем, ответственным за заключение и исполнение договора, владеющий предметом договора

Карточка договора

Передача кода поставки в систему учета

Подтверждение исполнения договора

Согласование и оплата заявки в модуле Казначейство

Платежное поручение

Информация об оплате

Слайд 29

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.11. СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ ИЗ СПЕЦИФИКАЦИИ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.11. СОЗДАНИЕ ЗАЯВКИ ИЗ СПЕЦИФИКАЦИИ

Слайд 30

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.12. ОТРАЖЕНИЕ ФАКТА ОПЛАТЫ В

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.12. ОТРАЖЕНИЕ ФАКТА ОПЛАТЫ В СПЕЦИФИКАЦИИ
СПЕЦИФИКАЦИИ

Слайд 31

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ
ДОГОВОРАМИ

Реестр договоров – отчет, выводящий полный список договоров с заданными параметрами. Интересен как сотрудникам юридических отделов, так и кураторам договоров в рамках своих предметных областей.

Слайд 32

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ
ДОГОВОРАМИ

Отчет об исполнении договора – интересен исполнителям и кураторам договоров. Представляет полную информацию по конкретному договору.

Слайд 33

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ
ДОГОВОРАМИ

Претензионно-исковая работа – отчет показывает сводную информацию по проводимой претензионной работе в разрезе договоров. Предназначен для сотрудников юридического отдела.

Слайд 34

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ
ДОГОВОРАМИ

Исполнение обязательств по платежам – отчет представляет информацию об отклонениях между плановыми и фактическими данными по оплате

Исполнение обязательств по поставкам – отчет представляет информацию об отклонениях между плановыми и фактическими данными по исполнению обязательств

Слайд 35

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ
ДОГОВОРАМИ

Отчет по графикам платежей – представляет сводную информацию по плановым и фактическим суммам платежей в разрезе спецификаций.

Слайд 36

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ
ДОГОВОРАМИ

Структура задолженности по контрагентам – отчет представляет информацию о задолженности по оплатам и исполнению обязательств в разрезе контрагентов, договоров и спецификаций. Интересен для кураторов договоров и руководителей подразделений.

Слайд 37

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.2.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ
ДОГОВОРАМИ

Расшифровка статей бюджета по договорам – данный бюджет отображает информацию по отклонениям между суммами по бюджету и по зарегистрированным договорам в разрезе статей бюджета и договоров

Слайд 38

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3. Модуль «Казначейство»

Управление договорами

Казначейство

Бюджетирование

Создание заявок

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3. Модуль «Казначейство» Управление
на оплату
Предварительный контроль по Бюджету платежей
Централизованный контроль заявок на оплату, пометка заявок к оплате
Формирование разрешений на исполнение Бюджета платежей
Формирование платежного поручения, выгрузка в банк-клиент
Отражение фактических оплат, исполнение Бюджета платежей
Контроль исполнения Бюджета платежей

Слайд 39

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.1. Отчётные формы модуля «Казначейство»

Управление

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.1. Отчётные формы модуля
договорами

Казначейство

Бюджетирование

Сводный отчет движения денежных средств
Исполнение бюджета (по факту)
Отчет о предоставлении отчетности по ДДС
Сводный бюджет движений денежных средств
Нераспределенный остаток денежных средств
Анализ движений по заявкам на расходование денежных средств
Реестр разрешений
Статистика движений ДС, заявок на платежи

Слайд 40

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.2. ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ КОНТРОЛЬ ОПЛАТЫ ЗАЯВОК

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.2. ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ КОНТРОЛЬ ОПЛАТЫ
(схема представлена с учетом много филиальной структуры компании – ОАО «МОЭСК», ОАО «ЛОЭСК», …

Утверждение распределения

Оплата заявки в УК

Казначейство региональной компании (РК)

Казначейство Управляющей Компании (УК)

Проверка на корректность заполнения
Проведение Заявки в системе

Формирования Разрешений на оплату, Реестра платежей

Пометка Заявки к оплате

Заявка на оплату из региональной компании

Оплата заявки в региональной компании

Информация об оплате

Оплата заявки в другой региональной компании

Платежное поручение

ЦФО УК

Распределение Заявок в соответствии с приоритетами оплат

ФО УК

Слайд 41

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.3. ВСТРОЕННЫЕ МЕХАНИЗМЫ КОНТРОЛЯ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.3. ВСТРОЕННЫЕ МЕХАНИЗМЫ КОНТРОЛЯ

Слайд 42

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.4. РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЯВКИ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.4. РЕГИСТРАЦИЯ ЗАЯВКИ

Слайд 43

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.5. ПРОВЕРКА СООТВЕТСТВИЯ ЗАЯВКИ УТВЕРЖДЕННОМУ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.5. ПРОВЕРКА СООТВЕТСТВИЯ ЗАЯВКИ УТВЕРЖДЕННОМУ БЮДЖЕТУ
БЮДЖЕТУ

Слайд 44

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.5. ПРОВЕРКА СООТВЕТСТВИЯ ЗАЯВКИ УТВЕРЖДЕННОМУ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.5. ПРОВЕРКА СООТВЕТСТВИЯ ЗАЯВКИ УТВЕРЖДЕННОМУ БЮДЖЕТУ
БЮДЖЕТУ

Слайд 45

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.6. СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВКИ НА ОПЛАТУ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.6. СОГЛАСОВАНИЕ ЗАЯВКИ НА ОПЛАТУ

Слайд 46

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.7. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАЯВОК ФИНАНСОВЫМИ СЛУЖБАМИ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.7. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАЯВОК ФИНАНСОВЫМИ СЛУЖБАМИ

Слайд 47

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.8. ФОРМИРОВАНИЕ РАЗРЕШЕНИЙ ПО ЗАЯВКАМ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.8. ФОРМИРОВАНИЕ РАЗРЕШЕНИЙ ПО ЗАЯВКАМ

Слайд 48

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.9. ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ

Включение в

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.9. ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ
документ нескольких заявок

Слайд 49

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.10. ОТРАЖЕНИЕ ФАКТИЧЕСКИХ ОПЛАТ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.10. ОТРАЖЕНИЕ ФАКТИЧЕСКИХ ОПЛАТ

Слайд 50

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.11. ИНТЕГРАЦИЯ С ПО «БАНК-КЛИЕНТ»

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.11. ИНТЕГРАЦИЯ С ПО «БАНК-КЛИЕНТ»

Слайд 51

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

Статусы Заявки

3.3.12. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ЗАЯВОК

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) Статусы Заявки 3.3.12. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ЗАЯВОК

Слайд 52

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ КАЗНАЧЕЙСТВА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ

Нераспределенный остаток денежных средств – отчет, показывающий связь показателей планового бюджета, произведенных фактических оплат, а также поданных, но еще неразрешенных заявок.

Слайд 53

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ КАЗНАЧЕЙСТВА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ

Отчет по неисполненным разрешениям – отчет, информирующий казначея о заявках, которые были разрешены, но еще не оплачены. Позволяет контролировать своевременность проведения оплат

Слайд 54

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ КАЗНАЧЕЙСТВА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ

Сводный отчет движения денежных средств – отчет, показывающий фактические оплаты в разрезе статей бюджета и подразделений. Может формироваться как для отдельных филиалов, так и в целом по холдингу. Поддерживает расшифровку до первичных документов

Слайд 55

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ КАЗНАЧЕЙСТВА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ

Реестр разрешений – печатная форма отчета используется при утверждении реестра платежей на текущий день

Слайд 56

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ КАЗНАЧЕЙСТВА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.3.13. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ

Исполнение бюджета (по разрешениям) – отчет, показывающий связь плановых бюджетных показателей и произведенных фактических оплат. Поддерживает расшифровку до первичных документов системы (разрешения, движения денежных средств)

Слайд 57

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4. Модуль «Бюджетирование»

Управление договорами

Казначейство

Бюджетирование

Настройка форм

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4. Модуль «Бюджетирование» Управление
операционных бюджетов и настройка порядка их формирования (бюджетной модели)
Ввод данных в операционные бюджеты (первичные документы)
Формирование финансовых бюджетов
Формирование сводных финансовых бюджетов
Согласование бюджетов
Корректировка бюджетов

Управление договорами

Казначейство

Бюджетирование

Слайд 58

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.1. Отчётные формы модуля «Бюджетирование»

Управление

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.1. Отчётные формы модуля
договорами

Казначейство

Бюджетирование

Отчет по операционным бюджетам (бюджетам ЦФО)
Сводный отчет по статьям бюджета

Управление договорами

Казначейство

Бюджетирование

Слайд 59

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.2. ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТОВ

Утверждение операционных и

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.2. ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТОВ Утверждение
вспомогательных бюджетов

Работник, формирующий операционный бюджет

Операционные бюджеты

Вспомогательные бюджеты

Финансовые бюджеты

Бюджет Доходов и Расходов

Бюджет Движения Денежных Средств

Утверждение финансовых бюджетов

Корректировка бюджета

Слайд 60

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.3. ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.3. ФОРМИРОВАНИЕ ПЕРВИЧНОГО ДОКУМЕНТА

Слайд 61

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.4. СОГЛАСОВАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ БЮДЖЕТА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.4. СОГЛАСОВАНИЕ И УТВЕРЖДЕНИЕ БЮДЖЕТА

Слайд 62

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.5. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.5. ОТЧЕТНОСТЬ В СИСТЕМЕ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

Слайд 63

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.6. ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ ДОГОВОРАМИ БЮДЖЕТ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.6. ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ ДОГОВОРАМИ БЮДЖЕТ

Слайд 64

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.6. ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ ДОГОВОРАМИ БЮДЖЕТ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.6. ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ ДОГОВОРАМИ БЮДЖЕТ

Слайд 65

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.6. ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ ДОГОВОРАМИ БЮДЖЕТ

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.6. ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ ДОГОВОРАМИ БЮДЖЕТ

Слайд 66

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.7. КОРРЕКТИРОВКА БЮДЖЕТА ФИЛИАЛА И

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.7. КОРРЕКТИРОВКА БЮДЖЕТА ФИЛИАЛА
БЮДЖЕТА ОБЩЕСТВА

Ответственный исполнитель ЦФО контролирует обоснованность корректировки

Ответственный исполнитель в филиале на составляет заявку на осуществление корректировки бюджета

Статья 1

Подача заявки на корректировку бюджета филиала

Статья М

Утверждение заявки на корректировку

Руководитель ФО консолидирует заявки на корректировку бюджета, контролирует сбалансированность бюджета общества

Формирование уведомления о корректировке

Отклонение заявки на корректировку или формирование замечаний

Отклонение заявки на корректировку или формирование замечаний

Утверждение корректировок, автоматическое утверждение скорректированного бюджета

Слайд 67

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

3.4.7. КОРРЕКТИРОВКА

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 3.4.7. КОРРЕКТИРОВКА

Слайд 68

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

Создание единого информационного пространства

Минимизация использования

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) Создание единого информационного пространства
бумажных носителей информации

4. Необходимость комплексных решений

Однократный ввод данных

Взаимосвязанная модель бизнес-процессов

Оптимизация финансового документооборота

Оптимизация организационной структуры

Использование отработанной технологии внедрения

Слайд 69

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

5. Архитектура АИС УТП

Подсистема «Управление

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 5. Архитектура АИС УТП
договорами»

Подсистема «Казначейство»

Подсистема «Бюджетирование»

Заявки
на оплату

Подтверждение
оплаты

Бюджет
платежей

Бюджет обязательств, бюджет платежей

Подтвержденный бюджет

Подсистема «Учет тех. условий»

Подсистема «Обработка заявок»

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями

V 8.0

Слайд 70

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

6. Пример взаимодействия информационных систем

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 6. Пример взаимодействия информационных

Подсистема «Управление договорами»

Подсистема «Казначейство»

Подсистема «Бюджетирование»

Контрагенты
Расчетные счета
Банки

Заявки
на оплату

Подтверждение
оплаты

Бюджет
платежей

Бюджет обязательств, бюджет платежей

Подтвержденный бюджет

Подтверждение
исполнений
обязательств
по договору
Автоматизированная система ведения единых классификаторов

Подсистема «Учет тех. условий»

Подсистема «Обработка заявок»

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями

V 8.0

Реестр
договоров
Спецификации
Коды поставок

Данные по З\П

Контрагенты
Расчетные счета
Банки

Слайд 71

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

7. Схема взаимодействия информационных баз

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) 7. Схема взаимодействия информационных баз данных
данных

Слайд 72

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП)

Стандартная коробочная поставка :
Диск с

Автоматизированная информационная система управления технологическими присоединениями (АИС УТП) Стандартная коробочная поставка :
конфигурацией
Описание конфигурации
Руководство пользователя
Руководство Администратора

Листовка (реклама других программных продуктов производства ООО «ИТ-Базис»)
регистрационная анкета
26 часов консультаций специалистов по развертыванию и настройке системы

Дополнительные услуги:
комплексное обследование бизнес-процессов предприятия;
поставка программного обеспечения и оборудования;
разработка, внедрение  и сопровождение комплексной автоматизированной  системы управления;
обучение персонала.

8. Автоматизированная Информационная Система Управления Технологическими Присоединениями

Имя файла: Автоматизированная-Информационная-Система-управления-технологическими-присоединениями-(АИС-УТП)-:-Управление-технологическими-.pptx
Количество просмотров: 418
Количество скачиваний: 1