Алгоритм ведения работы по контракту на оказание услуг по организации питания и обеспечению питьевого режима обучающихся

Ответственность Школы
Слайд 2
Школа обязана осуществлять контроль за
объемом,
качеством,
сроками оказания услуг на любом этапе технологического
цикла (п. 5.2.12 Контракта).
Обязанность Школы как государственного заказчика осуществлять
контроль за исполнением Контракта закреплена в 44-ФЗ
«О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ,
услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Слайд 3
Алгоритм претензионной работы
Исполнитель не устранил нарушения
Школа оформляет претензию
Школа направляет претензию Подрядчику
Исполнитель добровольно оплатил Штраф
Школой выявлены нарушения и составлен Претензионный акт
Школа размещает информацию в системе ЕАИСТ 2.0
Нарушения устранены Исполнителем своевременно
Исполнитель не оплатил штраф
Школа удерживает штраф из оплаты
Школа вручает Претензионный акт Исполнителю

I. Школа оформляет Претензионный акт (п. 4.11 Контракта)
1. В Претензионный акт вносятся следующие данные:
Слайд 4
номер акта (дата, часы/минуты);
наименование образовательной организации (Заказчик);
адрес оказания услуги;
кому адресован акт (Исполнитель);
время выявленного нарушения (дата, часы/минуты);
подробное описание выявленного нарушения согласно п. 5.4 Контракта, п. 4 Технического задания;
требование об устранении нарушения (довезти, заменить);
срок на устранение выявленного нарушения (устанавливается Заказчиком с учетом недопустимости срыва питания).

2. Претензионный акт подписывается:
уполномоченным представителем Заказчика (подпись, Ф. И. О., должность);
уполномоченным представителем Исполнителя (подпись, Ф. И. О., должность), наличие доверенности обязательно;
при отказе представителя Исполнителя от подписания Претензионного акта в данном акте делается запись об отказе от подписи.
Слайд 5
Пример:
Представитель Исполнителя – заведующий производством Иванова И.И. в 10:15 01.09.2017 г. отказалась от подписания и получения Претензионного акта.

3. Порядок направления Школой Претензионного акта Исполнителю
Слайд 6
Факсимильной связью (по реквизитам, указанным в ст. 15 Контракта)
Электронной почтой (по реквизитам, указанным в ст. 15 Контракта)
В случае отказа от подписания Исполнителем – «Почтой России» (по реквизитам, указанным в ст. 15 Контракта)

II. Школа выставляет в адрес Исполнителя Претензию
Слайд 7
1. В Претензию вносятся следующие данные:
номер претензии (дата);
описание выявленных нарушений;
ссылка на Претензионный акт;
полный и обоснованный расчет штрафа (п. 11.3.3 Контракта);
срок для добровольной оплаты штрафа (7 календарных дней, п. 11.3.1 Контракта);
реквизиты для оплаты (ст. 15 Контракта);
наименование, почтовый адрес и реквизиты сторон (ст. 15 Контракта);
уведомление об удержании штрафа из оплаты оказанных услуг (п. 2.5.3 Контракта);
подпись уполномоченного представителя Школы.

2. Порядок направления Школой Претензии в адрес Исполнителя
Слайд 8
Претензия направляется в письменной форме «Почтой России» (заказным письмом с уведомлением + опись, п. 11.3.1 Контракта).

III. Если Исполнителем не произведена добровольная оплата штрафа
Слайд 9
В Акт сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение № 2 к Контракту) необходимо внести следующие данные:
в пункты 2 и 3 (за месяц, в котором выявлено нарушение) в графу «качество» – запись «соответствует/не соответствует»;
основания применения и размер штрафа, подлежащего взысканию;
сведения о наличии штрафа (п. 7 Акта сдачи-приемки оказанных услуг);
итоговая сумма, подлежащая оплате Исполнителю по Контракту.

Слайд 10
Это важно!
Возражения на Претензию Исполнителя не препятствуют
удержанию Заказчиком штрафа (п. 2.5.3 Контракта).
Направление Претензии Исполнителю и получение ответа на Претензию нарочно Контрактом не предусмотрено!
Подтверждение об отправке Претензионного акта и Претензии:
скриншот электронной почты;
отчет отправленного факса;
квитанции и чеки «Почты России» –
необходимо хранить в течение всего срока, до полного исполнения Сторонами обязательств по Контракту.
.

IV. Порядок оплаты и размещения информации в системе ЕАИСТ 2.0
Слайд 11
Школа оплачивает оказанные услуги за вычетом начисленного
Исполнителю штрафа (п. 2.5.3 Контракта).
В течение трех рабочих дней с момента выставления и направления
Претензии Исполнителю Школа размещает необходимую информацию
в системе ЕАИСТ 2.0.