Комплектование Архивного фонда РФ. Экспертиза ценности документов. Тема 2.2

Часть 1. Комплектование Архивного фонда РФ

План лекции

1. ПОНЯТИЕ О КОМПЛЕКТОВАНИИ
Комплектование — это систематическое пополнение архивов документами в соответствии с его профилем.
Архив
Государственные и муниципальные организации
- государственный учет
- утверждение описей дел
Не государственные организации
До ликвидации

2. ОТРАСЛЕВОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

3. КОМПЛЕКТОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ, МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ
Профиль архива
Установленный для архива состав документов, подлежащих хранению
(общие и специализированные, комплектующиеся и некомплектующиеся (исторические) архивы)
Тип архива
(государственный, муниципальный или негосударственный, объединенный, ведомственный или архив организации)
Ранг архива
(федеральный, субъекта или муниципальный уровень системы архивных учреждений)
Компетенция архива

4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА С ГОСУДАРСТВЕННЫМ/МУНИЦИПАЛЬНЫМ АРХИВОМ
Работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение,
в том числе с их упорядочением и транспортировкой,
выполняются за счет средств органов и организаций,
передающих документы
Договор
1 часть
данные о хранении документов на безвозмездной основе
2 часть
на договорной основе
данные
об обработке документов и их подготовке к архивному хранению
на договорной основе
ФЗ от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Договоры
На передачу докумен-тов в собстве-нность государ-ства
На оказание консультационных услуг
На депозитарное хранение

5. ВИДЫ РАБОТ ПО КОМПЛЕКТОВАНИЮ
5.1. Определение организаций — источников комплектования
Работа по комплектованию
определение состава документов, подлежащих хранению в архиве (в ходе ЭЦД)
определение организаций — источников комплектования
в соответствии с профилем архива
Источники комплектования (архива) — это организация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.

5.2. Критерии определения организаций — источников комплектования

Для определения негосударственных организаций — источников комплектования
ФАКТОРЫ

При отнесении к числу источников комплектования архива общественных объединений

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
Методические рекомендации «Определение организаций — источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (М., 2012)
«Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации» от 13 февраля 2002 г. N 16.
«Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях РАН» от 07.09.2015 № 38830.
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Часть 2. Экспертиза ценности документов

План лекции

1. ПОНЯТИЕ ОБ ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида, находящиеся в федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности.
До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается
Экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для
включения в состав Архивного фонда Российской Федерации

ЭЦД в делопроизводстве учреждения проводится при выполнении следующих видов работ:

Критерии ЭЦД
критерии происхождения
документа
критерии внешних особенностей
критерии содержания
–– функционально-целевое назначение организации (роль и место организации в системе управления или отрасли);
–– значимость событий (явлений), отраженных в документе;
–– время и место создания документа.
–– значимость информации, отраженной в документе;
–– повторяемость документной информации;
–– вид документа;
–– подлинность документа.
–– форма фиксирования и передачи содержания;
–– форма удостоверения и оформления документа.

2. НОРМАТИВНОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об
архивном деле в Российской Федерации»
Порядок проведения экспертизы ценности документов в организациях нормативно закреплен Правилами 2015 г.
Нормативное обеспечение

Методическое обеспечение

3. ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ
Типовые перечни
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. 2020 г.

Другие виды перечней

4. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ СРОКОВ
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
В структурных подразделениях осуществляются
отбор дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков
хранения для передачи в архив организации
отбор дел с временными сроками хранения, подлежащих
хранению в структурных подразделениях
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки
хранения которых истекли
Опись дел структурного подразделения постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу (приложения № 23, 24 к Правилам 2015 г.)
Хранение в структурном подразделении до окончания срока
На основе предложений структурных подразделений служба ДОУ организации составляет акт о выделении к уничтожению документов

Рис. 1. Основная часть акта о выделении к уничтожению
архивных документов, не подлежащих хранению