Контейнерные перевозки. Комплексная система ведения учета для предприятий транспорта

Возможности системы:
Позволяет вести учет доходов и расходов предприятий транспорта
Расширяет возможности аналитики результатов деятельности
Дает возможность получать детальную и своевременную информация по отправкам грузов
Может быть использована в целях планирования затрат на отправки и прогнозирования доходов

Пример реализованной системы

Список документов «Наши отправки» позволяет пользователю легко находить нужные документы, используя отборы по дате, контрагентам, суммам, контейнерам

Документ «Наша отправка» содержит все необходимые данные: заказчик, контейнер, номер пломбы, номер квитанции, даты отправки, оформления, прибытия, станции и порты отправления и назначения, информацию о грузе, заказ покупателя. У документа три страницы: план, факт и движения контейнера.

Для планирования затрат по отправке используется страница «План»

Страница «Факт» содержит сводные данные как по планируемым затратам, так и по фактически понесенным. При поступлении расходов: позиции плана заменяются позициями факта, с указанием документа факта. Таким образом, с помощью данного механизма можно прогнозировать расходы и прибыль

Для получения информации по всем перемещениям контейнера используется страница «Движения контейнера». На ней отражена история перемещений: дата события и событие. Например: «Прибытие в порт» - 21.04.11

Стандартный документ «Заказ покупателя» был доработан под цели грузовых перевозок и теперь отражает более детальную информацию

Документ «Приходная накладная» также был изменен: занося расходы на вкладке «Контейнера», они будут автоматически попадать в документ «Наша отправка» и использоваться для автоматического пересчета затрат и прибыли.

Отчет по отправкам
В различных вариантах данный отчет позволяет:
Видеть статистику по отправкам по различным направлениям деятельности, станциям, контейнерам, менеджерам.

Контролировать маржу отправок. При чем расходы можно смотреть по плановым, фактическим и прогнозным ценам(прогнозные – это плановые цифры, откорректированные фактическими расходами, например, запланировали доставку 100р , а по факту получилось 120, плюс неподтвержденных плановых расходов еще 200р. Плановый расход будет равен 300, Фактический(подтвержденный) = 120, а прогнозный равен 320. Таким образом, клиент получает финансовый результат по прошедшему месяцу задолго до поступления всех документов). Плюс по требованию заказчика каждую цифру можно увидеть как с НДС так и без.

Выполнять план-фактный анализ расходов по отправкам.

Отчет Бюджет Доходов и расходов
Отчет, отражающий финансовые результаты деятельности компании.
Работает в 2-х режимах, как с учетом НДС так и без НДС
По требованию заказчика прямые расходы в этом отчете относятся не к месяцу, в котором пришли документы, а к месяцу отправки контейнера по данному расходу. Таким образом, клиент видит как он сработал в определенный месяц, без учета к моменту поступления документов по прямым расходам.

Графики по деятельности компании
Сделано несколько вариантов графиков по деятельности компании в динамике по месяцам.