Обработка данных в БД

Слайд 2

Быстрый поиск данных

Открыть БД
Открыть таблицу, в которой нужно найти запись
Правка → Найти,

Быстрый поиск данных Открыть БД Открыть таблицу, в которой нужно найти запись
появится диалоговое окно Поле
В поле Образец: ввести искомый текст
В поле Поиск в: указать таблицу
В поле Совпадение: выбрать с любой части поля
При необходимости продолжить поиск, иначе - Отмена

Слайд 3

Поиск данных с помощью фильтров

Простые фильтры
содержат условие
для отбора записей
только

Поиск данных с помощью фильтров Простые фильтры содержат условие для отбора записей
для данного
поля

Сложные фильтры
содержат
несколько условий
для различных полей

Открыть таблицу БД
Записи → Фильтр → Изменить фильтр
Ввести условия поиска
Записи → Применить фильтр

Слайд 4

Поиск данных с помощью запросов

Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют заданным

Поиск данных с помощью запросов Запросы позволяют отобрать те записи, которые удовлетворяют
условиям. Как и фильтры бывают простыми и сложными

Объекты: выделить Запросы
Выбрать Создание запроса с помощью конструктора
Выбрать таблицу для создания запроса, щёлкнуть Добавить
В строке Поле выбрать поля для запроса
В строке Условие отбора создать условия
Сохранить запрос

Слайд 5

Сортировка данных

Открыть таблицу
Выделить поле
Записи → Сортировка → Сортировка по возрастанию/убыванию

По алфавиту

По величине

Сортировка данных Открыть таблицу Выделить поле Записи → Сортировка → Сортировка по
числа

По дате

Сортировка записей БД – это упорядочение по значениям одного из полей

Слайд 6

Печать данных с помощью отчётов

Объекты : выделить Отчёты
Выбрать пункт Создание отчёта с

Печать данных с помощью отчётов Объекты : выделить Отчёты Выбрать пункт Создание
помощью мастера
Задать параметры с помощью серии диалоговых панелей
Файл → Печать
Имя файла: Обработка-данных-в-БД.pptx
Количество просмотров: 151
Количество скачиваний: 0