Основные понятия в управлении материально-техническими ресурсами

Управление ресурсами – одна из главных подсистем управления проектом. Включает в себя процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.

Понятие ресурс в методологии управления проектами трактуется как: всё, чем располагает проект, в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительности, сроки ограничения), информация, знания и технологии, являются взаимосвязанными ресурсами проекта.
Основная задача управления ресурсами – обеспечить их оптимальное использование для достижения конечной цели управления проектом – формирования результата проекта с запланированными показателями.

Существуют две взаимосвязанные группы ресурсов:
МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ
ТРУДОВЫЕ
– сырье; материалы, конструкции, комплектующие; энергетические ресурсы; топливо; ресурсы типа «мощности» или технологические ресурсы (машины, механизмы для выполнения работ проекта); устанавливаемое оборудование
– осуществляют непосредственную работу с материально-техническими ресурсами (например, строители, водители машин, монтажники оборудования и пр.).

Выделяют два основных типа ресурсов:
НЕВОСПРОИЗВОДИМЫЕ, СКЛАДИРУЕМЫЕ, НАКАПЛИВАЕМЫЕ ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования.
Примеры: топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.
ВОСПРОИЗВОДИМЫЕ, НЕСКЛАДИРУЕМЫЕ, НЕНАКАПЛИВАЕМЫЕ ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и, по мере высвобождения, могут задействоваться на других работах.
Примеры: люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т.п.)

Управление материальными ресурсами начинается на: предынвестиционной фазе при разработке технико-экономического обоснования,
затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.
В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограничены, и потому основными задачами управления ресурсами являются:
оптимальное планирование ресурсов;
управление материально-техническим обеспечением, в том числе:
– управление закупками ресурсов;
– управление снабжением;
– управление поставками ресурсов;
– управление запасами ресурсов;
– управление распределением ресурсов.

Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в т.ч. закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами ресурсов.
Закупки ресурсов – мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами т. е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и по сути являются двумя сторонами процессов материально-технического обеспечения проекта.
Процессы управления материально-техническим обеспечением образовательных учреждений

Управление закупками, материально-техническим обеспечением проекта
– это подсистема управления
проектом, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг по проекту от внешних организаций-поставщиков.
Подсистема состоит из:
- планирования материально-технического обеспечения,
- выбора поставщиков,
- заключения контрактов, их ведение,
- обеспечения поставок,
- завершения контрактов.
Управление поставками выделяется наряду с управлением закупками в качестве самостоятельной подсистемы.
Включает в себя:
- планирование поставок;
-организацию бухгалтерского учета;
- доставку, приемку и хранение товара;
- учет и контроль доставки.

Материально-техническое оснащение устанавливается в процессе лицензирования образовательного учреждения и включает в себя: наличие помещений для пребывания детей,
проведения режимных моментов, организации питания,
осуществления медицинских
процедур и реализация
образовательного процесса.
Структура материально-технического обеспечения образовательного учреждения

Для проведения образовательной
деятельности необходимо наличие
оборудования (игровое, музыкальное,
спортивное), отвечающего современным требованиям и возрастным принципам.
Оснащение методического кабинета
(учебная, методическая литература,
наглядные и раздаточные материалы).
Оснащение медицинского блока (медицинский кабинет, процедурный, изолятор). Оснащение оборудованием (ростомер, весы, кварц).

К преобладающим видам оборудования в детских садах относится:
- сантехоборудование;
- технологическое оборудование прачечной;
- технологическое оборудование пищеблока;
- медицинское оборудование, инвентарь;
- мебель;
- жесткий хозяйственный инвентарь;
- мягкий хозяйственный инвентарь
(постельные принадлежности,
полотенца, специальная одежда);
- мелкий хозяйственный инвентарь;
- спортинвентарь;
- противопожарный инвентарь;
- технические средства обучения;
- игрушки.