Разработка процесса «Управление учебными планами»

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Краткий обзор
Командный подход
Процессный подход
Процесс «Введение новой специализации»
Результаты и достижения
Планы на будущее

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
История
1 января 2005 – начало работ по проекту MANRU
Создание команды (представители факультетов и отделов, вовлеченных в процесс)
Определение шаблонов описания процесса (помощь партнеров из Шеффилд Халам университета.
Командная работа над структурированием процесса

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Движение вперед

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Распределение обязанностей.
Четкое определение проблемы и цели проекта.
Постановка задачи перед проектной командой.
Определение существенных факторов успеха. проекта
Основные результаты проекта.
Длительность, бюджет проекта.
Сдерживающие факторы.
Риски.
Проблемные вопросы.
Определение проекта

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Распределение обязанностей
Спонсор проекта (ректор)
Хозяин проекта (проректор)
Хозяин процесса (проректор)
Менеджер проекта
Команда проекта
(представители всех заинтересованных факультетов и отделов)

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Проблемы и цель проекта
Академическая и педагогическая оценка предложенных специализаций - очень трудоемкая работа;
Оценка финансовой жизнеспособности новых предложений не занимает много сил и энергии ;
Бизнес-планирование на ранних стадиях введения и развития специализации;
Отсутствие четких принципов и рекомендаций для отклонения или принятия предложения;
Отсутствие четкого документирования стандартизации процесса в университете.

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Задача проекта
Создание четкого, стандартизированного и хорошо документированного процесса (приемлемого для всех факультетов и кафедр), благодаря которому:
поддерживаются высокие академические стандарты
осуществляется приемлемая с экономической точки зрения разработка нового учебного плана
имеется в наличие общий учебный план;
введение новых специализаций происходит эффективно и своевременно.

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Существенные факторы успеха
Построение схемы, разработка документации проекта и апробация на конкретном примере введения новой специализации.
Принятие схемы процесса всеми факультетами.
Предоставление рыночной информации деканату и совету факультета.
Определение количества и источника необходимых средств.
Вся информация по изменениям в учебном плане поступает своевременно и в соответствующем формате

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Результаты проекта
План проекта, согласованное определение процесса .
Детальное документирование и составление схемы процесса .
Стандартные формы документации специализации и передача предложения о специализации на рассмотрение декану факультета и совету факультета .
Передача предложения на рассмотрение Ученому совету факультета .
Четкое распределение ролей и обязанностей для нового процесса.
План по применению нового процесса.
Составление рекомендаций.
Предоставление отчета ректору.

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Риски проекта
Изменение государственного законодательства .
Члены команды не могут уделить проекту достаточного количества отведенного для этого времени .
Изменение регламентов университета в связи с разработкой учебного плана проекта .
Отсутствие взаимодействия между ученым советом факультета и командой разработчиков.

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Команда проекта
2 представителя факультета биологии и экологии .
2 представителя факультета психологии.
Начальник учебного отдела .
Юрист.
Сотрудник отдела качества образования
Проректор по учебной работе

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Схема процесса 1 часть

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Схема процесса 2 часть

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
9 ключевых шаблонов структуры процесса :
1. – описание проекта
2. – регистрация подпроцессов
3. – сферы ответственности
4. – анализ стейкхолдеров
5. – план сбора информации
7. – входные-выходные данные
8. – блок-схема процесса
9. – реестр используемых систем

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Командная работа

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Одобрение проекта ректоратом
«Спонсор» и «Хозяин» проекта согласны с проектом.
Команда настроена на получение конкретного результата в определенные сроки.
Ректорат одобряет проект 1 (29.11.05)

© Проект MANRU
Ярославский государственный университет имени П.Г.Демидова
www.manru.uniyar.ac.ru
Доступ к Информации
www.manru.uniyar.ac.ru