Складские процессы и ошибки

Организационная структура
Company code 0403 (Russia)
Закупочная организация 3800 (CCH) 3600(MU)
Sales Organization 3801 …… 3806 3600 (MU)
3801 – Москва, 3802 – СЗ регион(Питер),
3803 – Юг (Ростов), 3804 – Центр .(Самара, НН, Орел),
3805 – Урал (Екат), 3806 – Сибирь и ДВ
Plant (Завод) 3801 .....................3999 3611 ... 3650
Storage Location (Склады) 1000, 1500, 1600, 1900, 8000, 8010, 8020......

Структурные единицы
Завод
38XX
1000 Готовая продукция
1500 Продукция на карантине
8000 Маркетинговые материалы
Номер склада
4XX
Storage location
XXXX
Для каждого завода, где есть прямая доставка клиентам и хранение продукции, есть свой номер склада на 4XX.
Исключения: Кросс – доки и Арендованные склады (без доставки клиентам)

Типы продукции

Типы продукции MM
Когда склад не может отгрузить продукции со SL 8020 хотя запас на нем есть, то скорее всего «Условия хранения» материала = 18, следовательно материал может быть отгружен только со склада 8010.
Решение: Перенести запас со SL 8020 на SL 8010 и отгрузить продукцию.
Посмотреть на каком SL
хранится продукция можно
в транзакции MB52:
Любой маркетинговый материал может храниться на Stor Loc 8010 и 8020 в зависимости от того, где он активирован.
Отгрузить Марк. Мат. можно только с одного Stor. Loc. в зависимости от параметра «Условия хранения» (18 = 8010, 19 = 8020) прописаного для материала ( посмотреть его можно в транзакции MM03 , вкладка «ДанЗавода/Склдиров1»)

Посмотреть, где материал активирован и что за продукция (MM03)
Как посмотреть, запас на складе по WM продукции (LS26)
Запас IM (MB52)

Логистические процессы DSD
На 1 Sales Order
всегда создается
1 Outbound Delivery
На все OD которые грузятся
в 1 машину, создается
1 Shipment

Обзор процесса Order-to-Cash
CRM Order
Заказ
Продажа
Создание
исх.поставки
SAP R/3
LEO планирование
(создание трансп-ки)
WMS
Warehouse Management System
Внутренняя обработка данных
Заказ
Outbound
Delivery
Диспетчинг
Отгрузка
на складе
Выполнение
перевозки
Набор продукции
Загрузка в машину
Печать документов
Check-out
Check-in
Оптимизация маршрута
Оптимизация пространства транспортного средства
(Vehicle Space Optimization)
- Формирование паллетный билетов

Логистические процессы Haulage

Просмотр транспортировки: VT03N

Тип транспортировки
Где посмотреть:
Транзакция VT03N
Вкладка «Обработка»
Поле «Вид Транспорт»

Статусы транспортировки
Когда создана транспортировка, дата и время ее обработки, планируемые во время диспетча, копируются в Planning (столбец)
Фактические дата и время записываются автоматически, когда происходит отгрузка продукции на складе в транзакциях ZIHP и ZLPC.
Когда создана транспортировка, дата и время ее обработки, планируемые во время диспетча, копируются в planned shipment statuses.
Фактические дата и время записываются автоматически, когда склад производит отгрузку продукции.

Статусы транспортировки
Planning: Транспортировка создана, Диспетчинг (LEO) сделан – всегда активна, отменять не нужно.
Check-in: Грузовик прибыл в зону загрузки (регистрация грузовика) не обязательный шаг, может быть пропущен
Loading Start: Грузовик начал грузить склад
Loading End: Грузовик загружен и готов к shipment completion (Окончанию загрузки)
Shipment Completion: Документы на загрузку и док.для клиентов созданы в системе и распечатаны на складе
Shipment Start: процесс Check-out (Выезд) был выполнен – машина уехала с завода, на некоторых складах данный шаг проставляет охрана, на большинстве склад
Shipment End:
- отгрузка DSD: проведен Settlement маршрут закрыт. Сделано списание продукции в системе
- Haulage: Грузовик прибыл на место получения (склад проставляет вручную в ZIHP)








Отмена статусов транспортировки
Planning: всегда активный, отменять не нужно.
Check-in: Статус отменяется диспетчерами в VT02N, снимается галочка
Loading Start: Статус отменяется диспетчерами в VT02N, предварительно склад отменяет все свои шаги в ZLPC
Loading End: Статус может быть отменен только BPE склада или SHS
Shipment Completion: Статус не может быть отменен, необходимо сделать полный возврат продукции через Check-in для DSD маршрутов либо полный Haulage Return для Haulage перевозок. Даже частичные изменения не могут быть внесены в маршрут.
Shipment Start: Статус не может быть отменен
Shipment End: Статус не может быть отменен
Диспетчер
Склад
BPE логистики
Нельзя отменить

Статусы загрузки в ZLPC
Инструкция по отмене складских шагов:

Статус транспортировки в ZLPC
Если транспортировка в следующем статусе:
значит она успешно
отгружена и при обновление
экрана уйдет из ZLPC.
Если продолжить обрабатывать транспортировку в ZLPC то будет выдаваться предупреждение, которое не является ошибкой. Отгрузку можно продолжить обрабатывать в транзакции ZIHP.

Ошибки Мастер Данных

Проблема: Не получается создать Inbound Delivery из-за ошибки
Решение:
Не настроен Plant для P-клиента, завести IR на SHS

Ошибка при Check-in (ZDSD_CI)
Проблема: При попытке проставить Check in на кросс - док система выдает ошибку с ссылкой на код соломки 10027495, при этом код на заводе 3872 активирован.
Решение: это внутренние настройки системы, нужно завести IR на консультантов, что бы прописали SL на заводе.

Проблема: Не удаётся рассчитать фрахтовые расходы, т.к. для материала не прописана SKU группа.
Решение: Написать запрос BPE склада, они создадут запрос в Master Data для активации SKU.

Частые ошибки

Проблема: Не могу поставить на приход продукцию в VL32N, поле не активно
НЕСТИ ЛЕСНЫЕ ЯГОДЫ 1,0х12 в кол - ве 60 уп. (код продукта 403903) - АЗОВ - НАГУТСКИЙ - 6000476111 (ОД 6090512156) Вх. поставка 95158153
Решение:
Сначала нужно создать тр ордер по номеру входящей поставки в LT03
Потом его подтвердить LT12
Потом во входящей поставке VL32N нажать кнопку «Проводка ПМ»
Инструкция для пользователя:

Проблема: Транспортировка 5000532478 Plant 3830 WH 420. Появляется ошибка при проставление статуса " Loading end" в ZLPC: "TO 0000040441 fully confirmed".
Решение: Процесс отгрузки был нарушен, Трансферный заказ на отгрузку был подтвержден вручную, исправления могут внести только BPE склада или SHS

Проблема:
Транспортировка 5001020772 закрыта на dummy водителя.
Просьба прикрепить к транспортировке водителя 3811565, вместо 3810025
Решение: Водителя можно поменять сделав "Отмену финального Check-in" в транзакции ZDSD_CI, вы должны обратиться к сотрудникам имеющим доступ на отмену финального чекина в вашем регионе, с просьбой исправить водителя.
Список сотрудников с доступами: