Унификация учетных процедур и создание цифровой среды учетных данных

Этапы создания консолидированной цифровой среды данных о государственных финансах России

Задачи, реализуемые в целях
унификации учетной политики

Основные периметры
Централизации данных о государственных финансах

Трансформация методологии при реализации централизации в условиях цифровой среды данных
Создание единства:
Регламентации исполнения полномочий
(осуществления фактов хозяйственной жизни)
Системы унифицированных
электронных первичных документов
отражения операций через обработку электронных документов
Правил обобщения данных на регистрах учета
Правил раскрытия данных в отчетности
Правил подтверждения достоверности отчетности
Мониторинга и анализа данных для управленческих решений
унифицированных форматов данных (Справочников),
типовых учетных процедур

Единство основ учетной политики государственных финансов - принцип государственного регулирования
Концептуальные основы УЧЕТА ГОСУДАРСТЕННЫХ ФИНАНСОВ
ФЕДЕРАЛЬНЫЕ СТАНДАРТЫ
ЕДИНЫЙ ПЛАН СЧЕТОВ, ИНСТРУКЦИИ, ТРЕБОВАНИЯ К АНАЛИТИКЕ
ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА (ФОРМАТЫ) ОТЧЕТНОСТИ
АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ БЮДЖЕТНЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ
АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ НОВЫХ ТРЕБОВАНИЙ
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ (КАМЕРАЛЬНЫЙ) КОНТРОЛЬ
ОБОБЩЕНИЕ ЛУЧШЕЙ ПРАКТИКИ
СЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОТЧЕТНОСТИ (АНАЛИЗА)
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА, ФОРМИРУЕМАЯ ЦЕНТРОМ КОМПЕТЕНЦИИ
МИНФИН РОССИИ

НПА по документообороту 2022г

Класс ОКУД 05
«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»
Обязательны к применению в целях
организации ведения бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений (далее – бухгалтерский учет), обеспечения информационной совместимости государственных (муниципальных) информационных систем и информационных ресурсов, средствами которых осуществляется информационное взаимодействие (формирование и обмен информацией)
УСТАНАВЛИВАЮТ ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА
формирования и применения
унифицированных форм электронных первичных учетных документов, электронных регистров бухгалтерского учета, иных документов бухгалтерского

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ 61н
УСТАНАВЛИВАЮТ
ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА
формирования и применения
унифицированных форм электронных первичных учетных документов,
унифицированных форм электронных регистров бухгалтерского учета,
унифицированных форм иных документов бухгалтерского учета

Электронные первичные учетные документы (сводные электронные первичные учетные документы) и электронные регистры бухгалтерского учет
составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее – ЭЦП) либо, в случаях, предусмотренных настоящими Методическими указаниями, простой электронной подписью (далее – простая ЭП, при совместном упоминании – электронные подписи).

Формы электронных документов

Заголовочная часть

наименование учреждения (субъекта учета), с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно – Сводный реестр, код по Сводному реестру);
наименование наделенного правом ведения бухгалтерского учета обособленного структурного подразделения (филиала) учреждения,
(далее – обособленное подразделение), или наименование иной организации, осуществляющей в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочия получателя бюджетных средств (далее – иной участник бюджетного процесса), с указанием в кодовой зоне кода по Сводному реестру;
наименование структурного подразделения субъекта учета или учреждения, осуществляющего переданные полномочия по ведению бухгалтерского учета, в котором сформирован документ;
Уникальный - 22 разряда:
Х - тип контрагента:
ХХ - код типа документа:\
с 4 по 22 разряды от типа контрагента (1 разряд):
2 ХХ (ИНН) (КПП) для ЮЛ Резидентов РФ
3 ХХ (ИНН) (КПП) для ЮЛ Нерезидентов РФ
3 ХХ (00000КИО) (КПП)
4 ХХ (0000000ИНН) ИП физлица
1 ХХ (00серия и номер документа) физические лица
Идентификатор контрагента

наименование учреждения (субъекта учета), с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно – Сводный реестр, код по Сводному реестру);
наименование наделенного правом ведения бухгалтерского учета обособленного структурного подразделения (филиала) учреждения,
(далее – обособленное подразделение), или наименование иной организации, осуществляющей в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочия получателя бюджетных средств (далее – иной участник бюджетного процесса), с указанием в кодовой зоне кода по Сводному реестру;
наименование структурного подразделения субъекта учета или учреждения, осуществляющего переданные полномочия по ведению бухгалтерского учета, в котором сформирован документ;
- Уникальный - 22 разряда ПРОЕКТ на 2022 год
Х (1 разряд) (вместо 2 по ОКОПФ) - тип контрагента:
5 - казенное учреждение (ПБС);
6 – бюджетное учреждение;
7 – автономное учреждение
ХХ (2-3 разряды) - код элемента бюджета
с 4 по 22 разряды идентификатор организации бюджетной сферы:
(ИНН) (КПП) или ОКТМО бюджета и код по сводному реестру (проект )
Идентификатор контрагента
консолидированных расчетов

Оформляющая часть
(Подписи с расшифровкой)

наименование учреждения (субъекта учета), с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно – Сводный реестр, код по Сводному реестру);
наименование наделенного правом ведения бухгалтерского учета обособленного структурного подразделения (филиала) учреждения,
(далее – обособленное подразделение), или наименование иной организации, осуществляющей в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочия получателя бюджетных средств (далее – иной участник бюджетного процесса), с указанием в кодовой зоне кода по Сводному реестру;
наименование структурного подразделения субъекта учета или учреждения, осуществляющего переданные полномочия по ведению бухгалтерского учета, в котором сформирован документ;
Приказ Минфина 61н
Ведомость группового начисления доходов (0510431)
Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности
по доходам (0510436)
Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами со счета __ (0510437)
Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности
по доходам (0510445)
Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)
Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)
Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)
Документы с 1.01.2023 года для всех

наименование учреждения (субъекта учета), с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно – Сводный реестр, код по Сводному реестру);
наименование наделенного правом ведения бухгалтерского учета обособленного структурного подразделения (филиала) учреждения,
(далее – обособленное подразделение), или наименование иной организации, осуществляющей в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочия получателя бюджетных средств (далее – иной участник бюджетного процесса), с указанием в кодовой зоне кода по Сводному реестру;
наименование структурного подразделения субъекта учета или учреждения, осуществляющего переданные полномочия по ведению бухгалтерского учета, в котором сформирован документ;
Акт приёма–передачи объектов, полученных в личное пользование (0510434)
Решение о проведении инвентаризации (0510439)
Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (0510440)
Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (0510442)
Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)
Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (0510433)
Журнал операций по забалансовому счету____ (ф. 0509213)

наименование учреждения (субъекта учета), с отражением в кодовой зоне его уникального кода, соответствующего номеру реестровой записи реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее соответственно – Сводный реестр, код по Сводному реестру);
наименование наделенного правом ведения бухгалтерского учета обособленного структурного подразделения (филиала) учреждения,
(далее – обособленное подразделение), или наименование иной организации, осуществляющей в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочия получателя бюджетных средств (далее – иной участник бюджетного процесса), с указанием в кодовой зоне кода по Сводному реестру;
наименование структурного подразделения субъекта учета или учреждения, осуществляющего переданные полномочия по ведению бухгалтерского учета, в котором сформирован документ;
Приказ Минфина 61н
Документы с 1.01.2023 года для всех