Система электронного архива

Вид возможной структуры в СМК

Пример карты Процесса

Преимущества хранения документов в СЭА
-Изменение атрибутов
-Изменение файла
Полная история всех действий
с карточкой документа:

Преимущества хранения документов в СЭА
Учет версионности документа/файла

Преимущества хранения документов в СЭА
Уход от дублирования документов

Преимущества хранения документов в СЭА
Получение оповещений по изменениям в карточке документа:
-Аудит атрибутов;
-Аудит дат;
-Аудит изменений в файле.
Пример оповещения на адрес электронной почты ответственного работника
@
@