Организация рабочего места, техническое оснащение и охрана труда делопроизводителя

Условия труда ☞ это совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность делопроизводителя в процессе его деятельности.

Факторы производственной среды

Санитарно-гигиенические нормативы для работников офиса
Для работников офиса существуют санитарно-гигиенические нормативы, которые регламентируются СанПин 2.2.2.542 — 96
«Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным ЭВМ и организации работы»

Перечень наиболее важных требований
естественная и искусственная освещенность — 300...500 люкс;
уровень шума — не более 65 дБ;
площадь на один ПК — не менее 6 м2;
объем на один ПК — не менее 20 м2;
кресла — подъемно-поворотные с регулируемой высотой и наклоном спинки;
воздухообмен — нормальный;

микроклимат: влажность 40...60 %, температура воздуха зимой — 18...210С, летом — 23...25°С;
расстояние до экрана монитора — 50...70 см;
непрерывное время работы за ПК — не более 2-х часов, обязательные перерывы;
специальные меры — комплексные упражнения для мышц тела и глаз, психологическая разгрузка.
Перечень наиболее важных требований

Техническое оснащение рабочего места делопроизводителя

компьютер;
пишущая машинка;
принтер;
сканер;
копировальный аппарат (ксерокс);
телефоны внутренней и наружной связи;
автоответчик, сопряженный с диктофоном;
машина для уничтожения документов;
факсимильный аппарат;
дырокол, степлер, папки, линейки, карандаши и маркеры.
На рабочем месте секретаря-делопроизводителя должны находиться

Эргономика -
наука о правильной организации человеческой деятельности.
соответствие труда физиологическим и психическим возможностям человека, обеспечение наиболее эффективной работы, не создающей угрозы для здоровья человека и выполняемой при минимальной затрате биологических ресурсов.
это научная дисциплина, комплексно изучающая человека в конкретных условиях его деятельности в современном производстве. Основной объект исследования эргономики — система «человек — машина — среда».

рабочие места расположены в соответствии с технологическим процессом содержания и обработки документов;
шкафы и картотеки располагаются с максимальным удобством подходов к ним;
расстояние между рабочим местом и техническим средством не затрудняет передвижение сотрудника;
технические средства, которыми пользуются реже, располагаются на вспомогательном пространстве для рабочего места;
Эргономические требования

естественное освещение должно падать на рабочие места слева или спереди, следует исключить влияние уличных раздражителей;
необходимо обеспечить свободный и безопасный доступ к местам включения в сеть средств оргтехники;
следует исключить неблагоприятное воздействие теплового излучения от отопительных приборов.
Эргономические требования

Техника безопасности при работе на ПК

Закрепление пройденного материала

Для чего служат окна в оконной технологии?
для отображения документа
для отображения содержимого папки
для работы программы
для размещения в них практически всех программ

Выберите информационные технологии, используемые при оформлении документов
Текстовый редактор – MS (Microsoft) Word
Программа Access пакета MS Office
Программы-архиваторы - WinZip и WinRar.
Графические редакторы – Paint, Adobe Photoshop, CorelDRAW и др.
Табличный процессор – MS Excel

Выберите информационные технологии для хранения информации, организации доступа к ней и выполнения справочно-информационной работы
Текстовый редактор – MS (Microsoft) Word
Программа Access пакета MS Office
Графические редакторы – Paint, Adobe Photoshop, CorelDRAW
Программа, обеспечивающая высокое качество распознавания – FineReader
Табличный процессор – MS Excel
Программы-архиваторы - WinZip и WinRar
мультимедийные презентации (программа PowerPoint)

Условия труда – это…
система экономических, правовых и организационных отношений по торговле продуктами интеллектуального труда на коммерческой основе
совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность делопроизводителя в процессе его деятельности
совокупность знаний о способах и средствах проведения производственных процессов, при которых происходит качественное изменение обрабатываемых объектов

Расстояние до экрана монитора должно быть…
30…50 см
60…80 см
50…70 см
40…60 см

Непрерывное время работы за ПК…
Не более 2-х часов
Не более 4-х часов
Не более 1-го часа
Не более 3-х часов