“Мегаполис:Делопроизводство” версия 2.0

“Мегаполис:Делопроизводство” это
1. Эффективная обработка входящей и исходящей корреспонденции
2. Экономия времени поиска информации
3. Контроль соблюдения исполнительской дисциплины
4. Статистический анализ документооборота
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607

Преимущества нашего комплекса:
1. Невысокая стоимость
$300 за сервер с 5 лицензиями, $30 каждая дополнительная лицензия
2. Простота настройки и использования
неискушенный пользователь ПК учится работе с программой за 1 час
3. Работа с документами любых форматов
в том числе отсканированными
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607

Как работает наша программа
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607
Но работать в сети необязательно –
вся регистрация может производиться одним делопроизводителем на одном ПК!!!
Если исполнителем назначен заместитель руководителя, он может назначить исполнителем своего подчиненного
Согласованный документ идет на утверждение руководителю
Утвержденный руководителем исходящий документ регистрируется секретарем и попадает в архив
Руководитель назначает ответственного исполнителя и сроки
Секретарь регистрирует входящий документ
После чего документ уходит к руководителю
Исполнитель исполняет документ и согласует его с заместителем руководителя

Наша программа работает
со следующими видами документов:
1. Входящие документы
любой внешний электронный или отсканированный бумажный документ
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607
2. Исходящие документы
любой внутренний электронный или отсканированный бумажный документ
3. Поручения
внутренний документ, инициирующий создание другого документа
4. Периодические документы
отчеты, “привязанные” ко времени и не требующие других, кроме времени, оснований для их производства

Входящие документы
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607

© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607
Поручения исполняются так же, как и входящие, но имеют другой набор полей
Поручения руководителя

Исходящие документы
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607

Периодические документы
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607
Каждому периодическому документу можно задать свою периодичность и исполнителя, который должен подготовить исходящий документ.

Контроль исполнительской
дисциплины
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607
…Позволят контролировать все стадии работы с документами!

Наша программа гибка
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607
Для всех типов документов Вы можете определять нужные Вам поля

Номенклатура дел
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607

Удобный поиск документов
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607
Документы можно искать по всем полям, включая те, которые были определены самим пользователем.

© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607
Настраиваемая печать реестров дел

Связь с электронной почтой
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607

Технологии, которые мы использовали
1. База данных SQL (Interbase)
устойчивая работа на больших объемах данных
© 2003 ООО "Мегаполис”, Санкт-Петербург Свидетельство Роспатента №2003611607
2. Протокол TCP/IP
система может работать не только в ЛВС, но и через Internet
3. Программа написана на Delphi
современный, интуитивно понятный интерфейс
4. Наш опыт автоматизации бизнес-процессов
программу используют:Торговый порт г. Выборг, представительство Республики Башкортостан в СПб, Министерство Имущества Республики Ингушетия и многие другие коммерческие и государственные организации