Архивная служба – память человека

Обоснование выбора темы.
Один из важнейших резервуаров памяти человечества - архивы.
Архивное дело с древнейших времён было дело именно государственным. Даже когда возникли частные архивы, их документы служили главным образом правовым обоснованием при регулировании взаимоотношений с государством или при посредстве государства.
Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию - обеспечивают долговременную память общества.

Актуальность
Актуальность настоящей работы обусловлена, с одной стороны, большим интересом к данной теме в современной науке, с другой стороны, ее недостаточной разработанностью. Рассмотрение вопросов связанных с данной тематикой носит как теоретическую, так и практическую значимость.
Объектом исследования является Архив нашего Николаевского района.
Предметом исследования является понятие "архив".

Цель и задачи
Целью моей работы является изучение понятия "архив", его задач и значения для общества.
В рамках достижения поставленной цели мной были поставлены
следующие задачи:
1. Изучить понятие "архив".
2. Рассмотреть общие понятия об Архивном фонде моего района и охарактеризовать его структуру.
3. Проанализировать архивное законодательство и нормативную базу.
4. Определить значение архивов для общества.

Сущность понятия архив
Слово архив (от греч. archeion и лат. arhivum) означает присутственное место.
Архивом предлагалось считать только учреждение или структурное подразделение, осуществляющее хранение документов в целях их оптимального использования.. Однако ныне исторически сложившаяся двузначность термина архив снова закреплена в законе. Таким образом, в современной трактовке архив - это не только многоэтажные хранилища с десятками сотрудников и километрами стеллажей. Архивом можно назвать скромную пока кучку конспектов, хранящуюся в вашем письменном столе.
Современная система архивов России представлена четырьмя типами:
Цель архива - сохранение памяти о трагических страницах в истории нашей страны, сбор исторических свидетельств о государственном терроре и его жертвах, о сопротивлении режиму и трудной повседневной жизни советских людей.

История развития архивного дела на Нижнем Амуре
История развития архивного дела на Нижнем Амуре началась в 1926 году с создания Дальневосточного архивного бюро с сетью окружных архивных бюро, в число которых вошло и вновь созданное Николаевское-на-Амуре архивное бюро.
26 августа 1938 года президиум Дальневосточного краевого исполнительного комитета принял постановление № 988 «О работе краевого архивного управления и его сети»
Указом Президиума Верховного Совета СССР от 20 октября 1938 года архивное отделение Нижнеамурской области было передано в подчинение Хабаровскому краевому архивному управлению.
В 1956 году на основании приказа начальника УМВД СССР по Хабаровскому краю от 17 апреля 1956 г. № 104 государственный архив Нижнеамурской области был реорганизован в филиал государственного архива Хабаровского края в городе Николаевске-на-Амуре.

В настоящее время на территории района действует муниципальное учреждение «Муниципальный архив Николаевского района», в составе которого два сектора: по работе с документами постоянного хранения и по работе с документами по личному составу, а управление архивным делом на территории района возложено на главного специалиста администрации Николаевского муниципального района.
Сегодня в 546 фондах муниципального архива сосредоточено 54296 дел постоянного срока хранения за период с 1923 по 2010 год, и 48225 дел по личному составу.
На хранении в муниципальном архиве находятся документы органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий рыбообрабатывающей, лесной и деревообрабатывающей промышленности, учреждений культуры, здравоохранения, образования, промышленного, жилищного и культурно-бытового строительства. В фондах учреждений образования представлены документы, содержащие ценные сведения о ходе кампании по ликвидации неграмотности среди народов Севера - нивхов, эвенков, ульчей, нигидальцев и других; о работе Комитета Севера, истории развития средних и средних специальных учебных заведений, старейшего в крае педагогического училища.

Функция Архивного дела
Архивы призваны осуществлять следующие основные функции.
Первая функция - сохранить документы, то есть сохранить национальную историю, национальную память.
Вторая функция - обновлять эту память, то есть свежие документы о текущих событиях должны своевременно поступать в архивы.
Третья функция - документы должны быть объединены в справочно-поисковые системы, чтобы можно было быстро найти интересующую информацию.
Наконец, четвертая функция, самая близкая всем гражданам нашей страны, - это иметь доступ к ним и использовать при необходимости.

Вывод
Архивы являются самой ценной частью социальной памяти, так как они долговечны, специально создаются для хранения документов и концентрируют информацию о наиболее глубинных сторонах жизни именно данного общества. Иначе говоря, архивы реализуют важнейшую социальную функцию - обеспечивают долговременную память общества. В муниципальном архиве на сегодняшний день в списке источников формирования Архивного фонда Хабаровского края по Николаевскому району числится 47 организаций.
Архивисты стремятся влиять на ситуацию: встречаются с руководством предприятий, рассказывают о важности сохранения документов, помогают составлять номенклатуры дел, организовывать делопроизводство, упорядочивать документы, содействуют организации личных фондов, проводят дни открытых дверей.