БИТ: У Ч Е Т А Р Е Н Д Ы Бизнес-приложение

Точный учет доходов от Аренды
Востребованность
Стоимость ручной обработки одного комплекта документов для арендатора -
80 - 120 рублей
Пиковое количество документов в конце месяца приводит к авралу
Автоматическая обработка – в 5 раз быстрее и дешевле
20% компаний готовы отказаться от поставщика, если тот не предоставляет документы своевременно
Необходимость быстрой передачи информации в подсистему бухгалтерского учета
В основе решения
1С:Предприятие 8.1

Упорядочить хранение информации о сдаваемых в аренду объекта
Отследить полную историю работы с контрагентом, по всем договорам и дополнительным соглашениям, по всем арендуемым помещениям
Точно рассчитать арендную плату и компенсирующие платежи
Быстро оформить необходимые документы
Оперативно и наглядно получать информацию о свободных и занятых помещениях, текущих арендаторах с помощью возможностей интерактивного поэтажного плана
Система позволит:
Простой учет доходов от Аренды

Объекты и сдаваемые в аренду площади:
Инвентаризация помещений: определение и назначение площадей, установка свойств и категорий
Регистрация коммунальных ресурсов, подключенных к помещению
Возможность корректировки площади помещения в случае изменения
Учет в одном помещении площадей разных категорий с разными ставками
Анализ доступности помещений
Интерактивные поэтажные планы
Договор:
Аренда нескольких помещений в рамках одного договора
Ведение договоров аренды и компенсации коммунальных платежей
Учет изменений условий договоров (площадей, ставок, порядка расчетов …)
Учет взаиморасчетов по договорам в условных единицах
с возможностью установки валютного коридора
Анализ занятости помещений в разрезе договоров
Возможность гибкой настройки шаблонов печатных форм договоров аренды
Основные возможности

Расчеты:
Расчеты с учетом актов передачи и актов возврата помещений
Расчет арендной платы по ставкам
Расчет арендной платы от величины торгового оборота арендатора
Ведение взаиморасчетов по коммунальным услугам (в виде переменной составляющей арендной платы или в виде компенсационного платежа) в рублях независимо от валюты договора аренды
Расчет коммунальных услуг с учетом счетчиков
Ведение взаиморасчетов с собственниками помещений по компенсации коммунальных расходов
Расчет штрафных санкций за задержку оплаты по счету
Расчет дополнительных услуг по договору
Контроль взаиморасчетов в управленческом учете по арендной деятельности
Основные возможности

Основные возможности
А также:
Контроль просрочки оплаты
Автоматическая генерация пакета бухгалтерских документов
Разделение арендаторов по профилям деятельности
Применение разных налоговых режимов для договора аренды (ОСНО и ЕНВД)
Быстрая адаптация под особенности ведения учета на Предприятии
Напоминания ответственному сотруднику о необходимости сделать те или иные действия

ИДЕОЛОГИЯ РЕШЕНИЯ

Знакомый дружественный интерфейс
Панель функций !
Система справки!
Интеграция с «1С:Бухгалтерия»

Объекты и сдаваемые в аренду площади
Контроль площади объекта

Инвентаризация помещений
Структура помещений может меняться во времени.
Система хранит и учитывает модификации помещений: перепланировки, подключение к ресурсам, деление площадей по типам, - для правильного расчета.

Поэтажный план – «живая» схема
Информация
о текущем арендаторе
Динамическое выделение цветом свободных и занятых помещений

Регистрация договоров аренды
Шаг 1: задаем порядок расчетов по договору
Шаг 2: задаем условия аренды по площадям и коммуникациям
Шаг 3: задаем условия дополнительных услуг
Шаг 4: задаем условия начисления пени

Договора в валюте и условных единицах
Ваши договора могут быть в валюте или «у.е». Условная единица может быть фиксированной или заданной по сложному условию
Пример задания «валютного
коридора»
для у.е.

Установка индивидуальных скидок
Документ «Установка скидок по аренде» устанавливает скидки с ограниченным периодом действия

Операции с помещениями
Для арендатора
Для собственника

Основания для расчетов

Расчет арендной платы и коммунальных расходов

Для начисления возмещаемых коммунальных расходов предназначен документ «Возмещение эксплуатационных расходов».
Возмещение эксплуатационных расходов
Документ предназначен для начисления коммунальных расходов по договору с фиксированной арендной платой или собственником помещения.

Автоматическая генерация пакета документов
Автоматическая генерация пакета документов для арендаторов:
«Счет», «Реализация товаров и услуг», «Счет-фактура»
Одним щелчком!

Гибкая система отчетов

Отчеты +
Ведомость по аренде
Ведомость по
коммунальным расходам

Система напоминаний: «Забить» невозможно!

Эффект от использования системы
1. Расчет вовремя
2. Расчет без ошибок
Увеличение скорости ввода счетов, актов, счетов-фактур в 5 раз, т.е. сокращение количества сотрудников, занятых выпиской документов и учетом
Сокращение суммарных расходов на расчеты арендной платы более чем в 3 раза

Сравнение эффективности работы в Excel и «Учете аренды»

Пример из жизни
Отдел продаж компании обрабатывает каждый месяц 2500 комплектов документов.
Расчет арендной платы и ввод документов в систему бухгалтерского учета вручную требовал:
5 человек на полную занятость
(на 2500 комплектов документов в месяц).
Каждый раз в конце месяца объявлялся «аврал», а это - сверхурочная работа,
нервозность и недовольство
сотрудников и арендаторов.

Эффективное решение проблемы
Ввод и обработка 2500 комплектов с помощью системы «Учет Аренды»:
3 человека менее чем на 2 недели
В результате внедрения системы «Учет Аренды»:
Экономия = 14 человеко-недель в месяц
= 3 человека = 135 000 руб. в месяц
= 1 620 000 руб. в год
(исходя из зарплаты 35 000 руб. в месяц и
содержания рабочего места 10 000 руб.)
Авралов больше нет!