EDI спецификация

Переход на EDI PRICAT (EDI-Спецификация)
Заказы (ORDERS)
Подтверждение заказа
(ORDRSP)
Уведомление об отгрузке
(DESADV)
Список объектов сети
Спецификации
УПД товар
УПД услуги и штрафы
Взаимодействие Х5 и поставщика по EDI осуществляется по многим документам и является приоритетным способом обмена данными.
С 29.05.2017 реализованы и успешно протестированы необходимые доработки, позволяющие полноценно работать через EDI PRICAT.
Процесс перехода существенно упрощается для всех КА, работающих по EDI УПД.
Уведомление о доставке
(RECADV)

Преимущества EDI
Финансовые выгоды - сокращение неотфактурованных поставок, сокращение дебиторской задолженности; Сокращение расходов за счёт экономии передачи документов курьером, хранения бумажных документов и сканирования бумажных носителей.
Улучшение качества сверки – уменьшение ошибок, связанных с неотфактурированными поставками.
Гарантия конфиденциальности передаваемой коммерческой информации - за счет использования безопасных каналов передачи данных.
Помощь в решении спорных ситуаций – провайдер EDI предоставляет обоим участникам полную информацию о том, что и когда произошло с документами.
Достоверность передаваемой информации - полностью исключает возможность внесения изменений в документ без ведома получателя.
Гарантии доставки документов - система автоматически оповещает отправителя о доставке документа.
Контроль документооборота – получение и обработка статусов документов (отправлен, получен, прочитан и т.п.).

Шаги для перехода на EDI PRICAT (EDI-Спецификация)
* В случае, если поставщик уже работает по УПД через EDI, дополнительно получать УКЭП не требуется. Используемая для УПД УКЭП является легитимной и для PRICAT’а.
1-й шаг: Связаться со своим EDI-провайдером;
2-й шаг: Получение от провайдера параметров доступа на его WEB-страницу;
3-й шаг: Получение УКЭП *;
4-й шаг: Проведение тестов с EDI-провайдером;
5-й шаг: Формирование EDI-провайдером
заявки на подключение поставщика к PRICAT’у и
ее передача в СЦ Х5;
6-й шаг: Создание EDI-спецификации.
1-й шаг: Выбрать, аккредитованного Х5, EDI-
провайдера;
2-й шаг: Заключить контракт на оказание услуг
ЭДО с EDI-провайдером;
3-й шаг: Получить у EDI-провайдера GLN-код, параметры доступа на его WEB-страницу;
4-й шаг: Получение УКЭП;
5-й шаг: Проведение тестов с EDI-провайдером.
6-й шаг: Формирование EDI-провайдером заявки
на подключение поставщика к PRICAT’у и ее
передача в СЦ Х5;
7-й шаг: Создание EDI-спецификации.
Технические требования для работы по PRICAT’у:
GLN код (Глобальный уникальный номер места нахождения объекта). Используется для эффективной
идентификации всех объектов (ЮЛ/магазины/РЦ и т.д.), касающихся поставок.
Доступ на портал EDI провайдера или реализация интеграции с платформой EDI провайдера,
- УКЭП (Усиленная Квалифицированная Электронная Подпись).

EDI PRICAT: схема электронного документооборота EDI - спецификаций.
Обсуждение цен и
согласие на загрузку КЦ
ПОСТАВЩИК
Х5
Подписание КЦ (УКЭП)
Подключение ПОСТАВЩИКА
Обучение ПОСТАВЩИКА
Обеспечение передачи
документов

Процесс передачи EDI спецификаций между КА и Х5

Особенности запускаемой схемы обмена EDI PRICAT
По EDI производится передача:
Ценовых Спецификаций (Регулярная цена)
Листов на Акцию (Промоцена).
2. Согласование может быть 3-х видов цены:
Поставка в магазин;
Поставка на РЦ;
Самовывоз.
3. Согласование Регулярных Цен (ЦС) внутри Х5 Retail Group производится одновременно по всем форматам (ТС «Пятерочка», ТС «Перекресток», ТС «Карусель»),
4. Согласование Промоцен (ЛА) возможно как одновременно по всем форматам, так и отдельно по каждой торговой сети.

Распространённые ошибки при обмене PRICAT
Основные ошибки при заполнении ЦС и ЛА поставщиком:
1. Не весь ассортимент поставщика указан в ценовых спецификациях (регулярные цены).
2. Ошибки в мастер-данных товара (некорректное заполнение фин.кода, сегмента ассортимента и т.д.).
3. Некорректная дата начала действия каталога:
для Регулярных цен (ЦС) дата начала новой цены должна быть не менее, чем за 4 рабочих дня от даты загрузки спецификации. День загрузки спецификации не учитывается;
для Промоцен (ЛА) дата начала новой цены должна быть не менее, чем за 4 рабочих дня от даты загрузки ЛА. День загрузки ЛА не учитывается;
При этом следует учесть , что Промоцены должны быть активны к заказу в среднем за 21 календарный день;
4. Номер ЦС или ЛА – дублируется, а должен быть уникальным в рамках одного Поставщика.
5. Со стороны поставщика подписаны ЦС / ЛА не по всем ЮЛ Х5.
6. Не заполнена дата окончания ЛА.
При наличии ошибок в передаваемых каталогах цен (PRICAT) – каталог автоматически «падает» в ошибку в учетной системе Х5, о чём поставщику незамедлительно поступит оповещение (тех. уведомление), с описанием и причиной возникновения ошибки. Необходимо будет создать новый Каталог цен.

В случае возникновения вопросов
Обращаться к Провайдеру:
По вопросам доступа на WEB платформу (для входа в личный кабинет поставщика): логин / пароль;
По вопросам работы с личным кабинетом (структура, функционал, …);
Для получения информации по обозначению полей обязательных к заполнению;
Для получения промежуточного статуса обмена документами;
Для получения консультаций при возникновении технических вопросов / ошибок.
Обращаться к своему сотруднику Закупки Х5:
По согласованию цен и сроков их изменения;
По согласованию сроков и объёмов (при необходимости) для проведения Промоакций;
Для получения полного списка PLU поставщика при заполнении шаблона регулярной ценовой спецификации (регулярная цена).

Выводы
EDI PRICAT
Экономия на логистике, хранении, бумаге, офисной орг. технике и прочих расходах
Исключение потери бумажного носителя при передаче оригинала документа
Исключение этапа ручной активации каталога цен
Исключение передачи коммерческой тайны третьим лицам
Использование передачи всех видов документов по EDI
в едином личном кабинете аккредитованного X5
EDI - провайдера
Дешевле
Надежнее
Быстрее
Безопаснее
Удобнее