Electronic Data Interchange

Определение EDI
International Data Exchange Association (IDEA) формалирует EDI как:
“Обмен структурированными данными, при помощи согласованных стандартами сообщений, из одного компьютера в другой, для электронного анализа и оценки”.
EDI (ЭОД) это процедура обмена бизнес-документами между организациями в стандартном формате.
EDI это обмен документами в стандартизованной электронной формеis между организациями, в автоматизированном виде, непосредственно из компьютерного приложения в одной организации в приложение другой организации

Пояснения к определению EDI ….
EDI определяется Международной организацией электронного обмена данными (IDEA) как:-
Определение содержит четыре базовых элемента-
1. Структурированные данные - Транзакции EDI состоят из кодов, значений и коротких фрагментов текста, если это необходимо; каждый элемент имеет строго определенную цель. Например, заказ имеет коды для клиента и продукта, а также такие переменные, как заказанное количество.
2. Согласованные стандарты сообщений - транзакция EDI должна иметь стандартный формат. Стандарт не только согласован между торговыми партнерами, но и является общим стандартом, согласованным на национальном или международном уровне. Заказ на покупку должен быть одним из вариантов нескольких согласованных стандартов сообщений
3. От одной компьютерной системы к другой - сообщение EDI отправляется между двумя компьютерными приложениями. Люди не обязаны читать сообщение или передавать его в компьютерной сети.
4. С помощью электронных средств - обычно это коммуникационные системы данных, но физическая передача с помощью носителей дисков и флеш-накопителей также осуществляется в рамках стандартов ЭОД.

Бумажный документооборот
Компьютер
Почтовая служба
Почта
Заказчик
Компьютер
Ввод данных
Счет

Электронный обмен данными
VAN
Заказчик
Ввод данных
Счет
Почта
Электронный обмен между компьютером и электронным почтовым ящиком устраняет эти проблемы
Обмен информацией осуществляется через электронную почту или VAN

1948 - Berlin Airlift стандартизирует процессы авиаперевозок своих грузов
1960- внедрение электронной передачи данных на железнодорожном и автомобильном транспорте
1968- создан Координационный комитет по данным на транспорте США (КДТС), для разработки транспортных правил доставки данных
ANSI объявила стандарты X12 для замены стандартов TDCC
Великобритания разработала собственные стандарты для документов, используемых в международной торговле
Экономическая Комиссия ООН адаптирует стандарты Великобритании в стандарты обмена торговыми данными общего назначения (GTDI)
Совместные Европейская и Североамериканская рабочие группы ООН разрабатывают ЭДИФАКТ для устранения несовместимости между X12 и GTDI
1991-большинство стран мира приняли адаптированный EDI
История развития EDI

Компоненты EDI
Hardware
Standards
EDI
Четыре базовых компонента EDI:
Hardware
Включает компьютеры и модемы
Software
Выбирается в соответствии с требованиями фирмы
Коммуникации
EDI стандарты
EDI

Одним из наиболее важных компонентов ЭОД является стандарт ЭОД – «Набор согласованных, принятых и добровольно соблюдаемых правил, в соответствии с которыми данные структурируются в форматы сообщений для обмена деловой и оперативной информацией» (Beby, Daniel J., E-D-I или D-I-E)
Стандарты
Разработка началась в 1950-х и 1960-х годах.
Впервые разработан для транспортной и пищевой промышленности, складского хозяйства .
Обеспечивают общность формата.
Интерпретация передаваемой информации, понятна как отправителю, так и получателю.
Американский Национальный институт стандартов (ANSI) разработал первые национальные межотраслевые стандарты EDI.
ANSI X12 является стандартом для транзакций EDI в США.
United Nations/EDI ЭОД для управления и коммерции.
(UN/EDIFACT) (ЭДИФАКТ ООН) является стандартом для международных операций ЭОД.
EDI Standard

UN/EDIFACT
ANSI X12
Другие стандарты
Координационный комитет по транспортным данным. Transportation Data Coordinating Committee (TDCC)
Универсальный коммуникационный стандарт. Uniform Communications Standard (UCS)
Складская информационная сеть. Warehouse Information Network (WINS)
Добровольный межотраслевой стандарт связи. Voluntary Inter-Industry Communication Standard (VICS)
ЭОД для управления, коммерции и продаж. EDI for Administration, Commerce, and Trade (EDIFACT)

Программное обеспечение EDI
1. Поддержка документов
2. Преобразование
3. Поддержка стандартов
4. Перевод сообщений

Компоненты Software:
Помогают разработать и поддерживать электронные формы
Тиражируют рутинные бумажные бизнес-формы
Файлы ASCII могут использоваться для обмена информацией между приложением и сообщением EDI
Трансляторы берут информацию и переводят ее в формат ANSI X12
Пакеты приложений должны быть согласованы, чтобы исключить ввод данных.
Программное обеспечение EDI фирмы или организации не должно соответствовать программному обеспечению партнера.
Программное обеспечение должно использовать стандарты ANSI X12.
Программное обеспечение будет отправлять, получать, переводить и хранить данные, используемые другими бизнес-приложениями.
Выбор правильного программного обеспечения является очень важной частью процесса ИО ЛД.

Пользователи EDI:
Правительство - федеральные, государственные и местные органы власти
Здравоохранение-больницы, аптеки, лаборатории, страхование
Розничная торговля-используется для поддержки управляемых поставщиком запасов (VMI)
Транспорт - автомобильный, воздушный, железнодорожный, морской
Страхование - имущество и несчастные случаи, здравоохранение, пожизненная рента, пенсии, перестрахование
Обрабатывающая промышленность использует EDI для того чтобы поддержать технологию точно вовремя (JIT)
Автомобильная промышленность использует ЭОД для поддержки автоматическая оплата поступивших материалов (АОПМ)
Нефть
Электроника
Химическая промышленность
Банки используют финансовый EDI
Строительство
Реклама

Преимущества EDI
Отсутствие повторной передачи данных. Так быстрее осуществляется передача данных и меньше ошибок
Сокращение времени цикла - результат вышеуказанного
Улучшенная координация с поставщиками - отсутствие задержек, отсутствие документов в пути, отсутствие человеческих ошибок при вводе данных
Снижение избыточности - документы, хранящиеся в электронных почтовых ящиках, доступны в любом месте, в любое время.
Расширяет охват рынка - через сети value-added VAN
Увеличение выручки и продаж - результат операций без увязок и согласований и связанных с ними ошибок, более быстрые расчеты по счету
Снижение почтовых расходов - обмен информацией в электронной форме
Большая удовлетворенность клиентов
- Клиенты получают продукты быстрее
- Поставщики получают оплату быстрее
Сокращение времени заказа - минимум 50%
Лучшее управление денежными средствами
- Товары приходят быстрее так как выставление счетов и платежи происходят быстрее и точнее
- Корпоративные балансы являются актуальной более точной информацией для принятия решений.
- Улучшение планирования рабочих нагрузок у получателей

Затруднения использования EDI
Вовлечение торговых партнеров - высокая зависимость от участия торговых партнеров. Вы должны быть уверены, что они сделают свое дело. EDI будет бессмысленным, если торговый партнер не будет эффективно использовать систему EDI.
Дороговизна для небольших компаний - многие малые компании сталкиваются с проблемами ресурсов в получении стартапа с первоначальной реализацией системы ЭОД. Эти компании не в состоянии инвестировать десятки или сотни тысяч долларов в создание и внедрение системы ЭОД, а также недели обучения персонала.
Трудности согласования используемого стандарта – даже несмотря на то, что существуют повсеместно признанные и используемые стандарты, нет никаких способов заставить торговых партнеров принять эти стандарты. Сотрудничество между торговыми партнерами необходимо для разработки общих правил во избежание различий в толковании.

Препятствия на пути внедрения EDI
● Изменение бизнес-процесса - от традиционного бумажного формата к формату ЭОД
● Затраты времени и денег для организаций на миграцию для редактирования
● Бизнес-восприятие ЭОД как технического формата данных, а не как системы обмена документами для интеграции с внутренними ИС

EDI шаг 1
● EDI подразумевает
– Передачи информации в электронном виде
– Передача информации между двумя торговыми партнерами, которые согласовывают форматы данных
– Передаваемая информация соответствует согласованным форматам
● EDI можно реализовать 2 способами
– Обмен данными непосредственно с каждым партнером
– Взаимодействие с несколькими партнерами через центральный информационно-координационный центр. Избавляет отправителя от проблем совместимости и лицензирования

EDI шаг 2
Торговые партнеры встречаются, чтобы указать приложения в стандарте ЭОД, которые они будут внедрять.
Каждый партнер добавляет программы ЭОД на свой компьютер для перевода своих данных в формат ЭОД для передачи и приема.
При необходимости партнеры обмениваются данными в стандартном формате.

EDI шаг 3
Отправитель подтверждает подлинность получателя
Записи в базе данных отправителей генерируют данные для передачи.
Отправитель составляет сообщение в формате EDI
Приемник переводит полученные данные в свой компьютер для своей внутренней обработки
Все сообщения проверяются и электронно и функционально на наличие ошибок и они исправляются, если необходимо

Блоки строения EDI
Приложение/ преобразование в стандартный формат (Formats Layer) (EDIFACT, X12 и т.п.)
Транспортный уровень данных (Data Transport Layer) (электронная почта, FTP и.т. п)
Уровень соединения (Interconnection Layer) инфраструктура)

Application / Conversion Layer
Включает приложение, участвующее в EDI
Приложения могут использовать собственные форматы записей для хранения, поиска и обработки информации во внутренней системе
Приложения преобразуют внутреннюю информацию и документы в формат EDI
Преобразование формата может быть частью приложения, если количество преобразований мало
Приложение для преобразования может быть отдельной программой, если число преобразований большое

Standard Formats Layer
Определение синтаксиса и семантики документов, которыми обмениваются
Существует множество стандартов документов
US grocers' Uniform Communication Standard
U K's DISH
Europe's GTDI
TDCC и его замена ANSI X12
EDIFACT как объединение X12 и GTDI

Data Transport Layer
Группа сервисов, автоматизирующих процесс электронной передачи
Использование любых доступных сетевых транспортных сервисов, таких как электронная почта
ITU-T принял стандарты X.435 для поддержки стандарта сообщений электронной почты для обеспечения целостности и отсутствия конфликтов

Product Data Exchange Standard (PDES)
Это проект США
Разработка стандарта обмена данными о продукции для поддержки автоматизации в промышленности
Представление позиции США в ISO относительно разработки единого мирового стандарта для обмена данными о продукции
Включает данные, относящиеся ко всему жизненному циклу продукта, производству, обеспечению качества, поддержке тестирования и т. д.
Используемые до этого времени промышленные образцы продукции, механические, электрические были стандартизованы.

Product Data Exchange Standard (PDX)
Это XML формат
Использует расширенные BOM, изменяющие, конфигурацию и информацию о качестве продукта

Формат BOM продукции (PDX)

Product Data Exchange Standard (PDX)
Промышленные стандарты, используемые специализированными приложениями

WEB-приложение стандарта (PDX)
Parcel Data Exchange (PDX)
Представляет се6рвис PDX на сайте BCG (при условии, что учетная запись BCG была успешно создана) и предусматривает необходимые действия для отправки файлов манифеста и получения исходящих файлов.
После успешного создания учетной записи BCG теперь можно получить доступ и начать использовать приложение PDX.
Все время, отображаемое в PDX, отображается в Центральном стандартном времени (CST).
Доступ к сервисам «Доставки»
Войти в BCG и выбрать "службы доставки" на левой панели, как показано на рисунке 1. Нажатие этой кнопки переведет на страницу службы доставки, где можно получить доступ к PDX.

WEB-приложение стандарта (PDX)
Parcel Data Exchange (PDX)

WEB-приложение стандарта (PDX)
Parcel Data Exchange (PDX)

Initial Graphics Exchange Specifications (IGES)
Инструменты САПР (CAD) позволяют облегчить разработку программы производственных операций
Спецификации разных САПР отличаются
Стандарты, необходимы для обмена чертежами между дизайнером и производителями
Поставщики и пользователи САПР создали IGES в 1979 году
Определяет информационные структуры для цифрового представления и передачи данных о продукте
Спецификации связанные с данными для описания инженерных характеристик физических продуктов с точки зрения их физических размеров