Слайд 2Запуск и сохранение
Запуск
Пуск ⇒ Программы ⇒ Office Excel
Сохранение
Кнопка “Office” ⇒ Сохранить ⇒
(имя
![Запуск и сохранение Запуск Пуск ⇒ Программы ⇒ Office Excel Сохранение Кнопка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-1.jpg)
папки; имя книги)
Книга сохраняется целиком со всеми листами.
Слайд 3Расширения
Excel 98 -2003
Рабочая книга xls
Шаблон xlt
Excel-2007
![Расширения Excel 98 -2003 Рабочая книга xls Шаблон xlt Excel-2007](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-2.jpg)
Слайд 4Структура книги
Лист содержит
16384 (214) столбцов и
1048576 (220) строк
Количество листов ограничено
![Структура книги Лист содержит 16384 (214) столбцов и 1048576 (220) строк Количество](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-3.jpg)
оперативной памятью ПК Пересечение столбцов и строк образует ячейки
В каждой ячейке помещается до 32767 символов
Слайд 5Операции с листом
Листы можно:
добавлять, удалять, копировать,
переименовывать, «склеивать».
Выполнение операций с листом:
щелкнуть правой кнопкой
![Операции с листом Листы можно: добавлять, удалять, копировать, переименовывать, «склеивать». Выполнение операций](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-4.jpg)
мышки на ярлыке листа, и из контекстного меню выбрать нужную команду.
Слайд 6Операции с листом
Фрагмент контекстного меню к ярлыку
![Операции с листом Фрагмент контекстного меню к ярлыку](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-5.jpg)
Слайд 7Строки и столбцы
Строки нумеруются цифрами от 1 до 1048576
Столбцы обозначаются буквами латинского
![Строки и столбцы Строки нумеруются цифрами от 1 до 1048576 Столбцы обозначаются](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-6.jpg)
алфавита
от A до Z затем от AA до АZ,
от BA до BZ и т. д. ,
от ААА до ZZZ и т. д.
Слайд 8Перемещение по таблице
Enter (вниз)
Tab (вправо)
Клавиши управления курсором
Ctrl + Home (1-я клетка таблицы)
Ctrl
![Перемещение по таблице Enter (вниз) Tab (вправо) Клавиши управления курсором Ctrl +](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-7.jpg)
+ End (последняя заполненная ячейка)
Слайд 9Виды курсора
Изменение ширины столбца (высоты ячейки )
Выделение: Перемещение:
Копирование:
Ввод символов
Протаскивание
![Виды курсора Изменение ширины столбца (высоты ячейки ) Выделение: Перемещение: Копирование: Ввод символов Протаскивание](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-8.jpg)
Слайд 10Виды курсора
Виды курсора у ячейки
![Виды курсора Виды курсора у ячейки](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-9.jpg)
Слайд 11Выделение строк и столбцов
Строки:
щелкнуть на номере строки
Столбца:
щелкнуть на обозначении столбца
![Выделение строк и столбцов Строки: щелкнуть на номере строки Столбца: щелкнуть на обозначении столбца](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-10.jpg)
Слайд 12Выделение прямоугольной области
Haжать кнопку мыши на первой ячейке интервала, протянуть курсор
![Выделение прямоугольной области Haжать кнопку мыши на первой ячейке интервала, протянуть курсор](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-11.jpg)
до диагональной ячейки, затем отпустить кнопку мыши.
Щелкнуть на первой ячейке и при нажатой клавише Shift щелкнуть на диагональной ячейке
Слайд 13Выделение несмежных ячеек
Haжать кнопку мыши на первой ячейке, нажать клавишу Ctrl и
![Выделение несмежных ячеек Haжать кнопку мыши на первой ячейке, нажать клавишу Ctrl](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-12.jpg)
не отпуская клавиши Ctrl щелкать на выделяемых ячейках, либо очертить выделяемую область
Слайд 14Ячейка, адрес
Пересечение столбцов и строк образует ячейки.
Запись адреса ячейки:
индекс столбца -
![Ячейка, адрес Пересечение столбцов и строк образует ячейки. Запись адреса ячейки: индекс](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-13.jpg)
номер строки
А25, АB7,С2 и т.п.
Ошибочные: 7D, B2C, Б12 и т.п.
Использование сходных по начертанию русских букв недопустимо!
Слайд 15Ячейка, адрес
Если ячейка находится на другом Листе, то дополнительно указывается адрес этого
![Ячейка, адрес Если ячейка находится на другом Листе, то дополнительно указывается адрес](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-14.jpg)
Листа. Например, Лист2!С4
Адрес активной ячейки отображается в Поле имен.
Слайд 16Ячейка, ссылки
Ссылки используются для указания одной или нескольких ячеек в формуле.
В
![Ячейка, ссылки Ссылки используются для указания одной или нескольких ячеек в формуле.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-15.jpg)
качестве ссылки может выступать адрес одной ячейки, например G8, или адрес группы ячеек. Чтобы задать ссылку на группу ячеек, используются операторы ссылки.
Слайд 17Ячейка, ссылки
Типы операторов ссылки:
: (двоеточие) определяет прямоугольную область (диапазон),
; (точка с запятой)
![Ячейка, ссылки Типы операторов ссылки: : (двоеточие) определяет прямоугольную область (диапазон), ;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-16.jpg)
определяет объединение двух прямоугольных областей (ячеек).
Слайд 18Ячейка, ссылки
Адрес области
B2:C9; D2:F3; D8; E6:G10
активная ячейка E6
![Ячейка, ссылки Адрес области B2:C9; D2:F3; D8; E6:G10 активная ячейка E6](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-17.jpg)
Слайд 19Типы данных
В ячейку можно вводить числа и текст.
Числовые данные автоматически выравниваются
![Типы данных В ячейку можно вводить числа и текст. Числовые данные автоматически](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-18.jpg)
по правому краю ячейки, текст – по левому. Одно и то же число можно представить в разных форматах.
Слайд 20Типы данных
Числа могут обозначать дату, время, проценты или денежные суммы. Например, 3,25,
![Типы данных Числа могут обозначать дату, время, проценты или денежные суммы. Например,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-19.jpg)
3,25%, 3 2/5, 3,25р. и др. Числовые форматы можно задать в меню
Главная→Ячейки→Формат→
Формат ячеек→Число→…
либо вызвать вкладки Формат ячеек через контекстное меню
Слайд 21Типы данных
Дата и время в формате Excel также являются числами.
В Excel
![Типы данных Дата и время в формате Excel также являются числами. В](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-20.jpg)
можно вводить любые числа от –1E-307 до 9,999E307 и представлять их в одном из принятых форматов.
Число вида 1E -19 означает, что значение равно 0.
Слайд 22Типы данных
Внимание!
Целая часть числа отделяется от дробной запятой (точка недопустима!)
Точка (или знак
![Типы данных Внимание! Целая часть числа отделяется от дробной запятой (точка недопустима!)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-21.jpg)
/ ) являются признаками формата даты.
Слайд 23Типы данных
Экспоненциальный формат Признак формата - символ Е
1,58Е3 =1,58⋅103 = 1580;
2,34Е-2
![Типы данных Экспоненциальный формат Признак формата - символ Е 1,58Е3 =1,58⋅103 =](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-22.jpg)
= 2,34 ⋅10-2 = 0,0234
236000 = 2,36 ⋅105 = 2,36Е5
0,00036 = 3,6 ⋅10-4 = 3,6Е-4
Внимание! Левая часть формата принимает значения только в пределах от 1 до 9,999...
Слайд 25Формулы
Формулы позволяют выполнять действия с числами, другими формулами или текстовыми фрагментами.
Формула всегда
![Формулы Формулы позволяют выполнять действия с числами, другими формулами или текстовыми фрагментами.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-24.jpg)
начинается со знака “равно” (=) и может включать до 255 символов, кроме пробела.
Слайд 26Виды формул
Логические формулы
содержат логические операторы < > = <= >= <>.
![Виды формул Логические формулы содержат логические операторы = = . Результатом вычисления](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-25.jpg)
Результатом вычисления по логическим формулам являются логические значения “ИСТИНА” или “ЛОЖЬ”.
Слайд 27Виды формул
Текстовые формулы обрабатывают текстовые фрагменты.
Текстовые константы всегда заключаются в кавычки.
![Виды формул Текстовые формулы обрабатывают текстовые фрагменты. Текстовые константы всегда заключаются в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-26.jpg)
Текстовая формула может содержать текстовый оператор &, который выполняет операцию конкатенацию (объединение) двух текстовых строк.
Слайд 28Виды формул
Числовые формулы могут содержать знаки арифметических операций
+ - * /
![Виды формул Числовые формулы могут содержать знаки арифметических операций + - *](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-27.jpg)
% ^ .
Приоритет операций:
: ; % ^ * / + – &
= < > <= >= <>
Наличие скобок изменяет порядок выполнения действий.
Слайд 29Примеры формул
Записать в ячейке D2 формулу, выводящую в этой ячейке следующее символьное
![Примеры формул Записать в ячейке D2 формулу, выводящую в этой ячейке следующее символьное выражение: Группа 210-П-09](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-28.jpg)
выражение: Группа 210-П-09
Слайд 30Примеры формул
Записать в ячейке C2 формулу для вычисления значения z
![Примеры формул Записать в ячейке C2 формулу для вычисления значения z](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-29.jpg)
Слайд 31Абсолютные и относительные ссылки.
Относительная ссылка – это ссылка, адрес которой изменяется при
![Абсолютные и относительные ссылки. Относительная ссылка – это ссылка, адрес которой изменяется](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-30.jpg)
копировании.
Абсолютная ссылка – это ссылка, адрес которой не изменяется при копировании.
Слайд 32Абсолютные и относительные ссылки.
Признак абсолютной ссылки -
знак $ в адресе ячейки
$A$3
![Абсолютные и относительные ссылки. Признак абсолютной ссылки - знак $ в адресе](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-31.jpg)
не изменяется адрес ячейки
$A3 не изменяется индекс столбца
A$3 не изменяется номер строки
Переключение формы ссылки производится клавишей F4
$A$3 ⇒ $A3 ⇒ A$3 ⇒ A3
Слайд 33Абсолютные и относительные ссылки.
В ячейку A3 введена формула: =A1+$B$1.
Как изменится эта
![Абсолютные и относительные ссылки. В ячейку A3 введена формула: =A1+$B$1. Как изменится](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-32.jpg)
формула, если ее скопировать из ячейки A3 в ячейку C3 ? Какое значение отобразится в ячейке C3 ?
Слайд 34Сообщения об ошибках
#ДЕЛ/0! Попытка деления на ноль.
#Н/Д! Значение недоступно, запрет вычислений.
#ИМЯ? Используемое имя не
![Сообщения об ошибках #ДЕЛ/0! Попытка деления на ноль. #Н/Д! Значение недоступно, запрет](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-33.jpg)
распознается, текст введен в формулу без кавычек.
Слайд 35Сообщения об ошибках
#ПУСТО! Задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек.
#ЧИСЛО! Проблемы
![Сообщения об ошибках #ПУСТО! Задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек.](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-34.jpg)
с числом,
например √– 1
#ССЫЛКА! Использование недопустимой ссылки на ячейку,например А0, Б1
Слайд 36Сообщения об ошибках
#ЗНАЧ! Использование недопустимого типа операнда или аргумента, например текста вместо числа.
##### Колонка
![Сообщения об ошибках #ЗНАЧ! Использование недопустимого типа операнда или аргумента, например текста](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-35.jpg)
слишком узка для вывода вычисленного выражения (следует расширить столбец).
Слайд 37Даты в Excel
В Excel каждому дню от
1 января 1900 года до
![Даты в Excel В Excel каждому дню от 1 января 1900 года](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-36.jpg)
31 декабря 9999 года ставится в соответствие число от 1 до 2 958 465.
Любое число от 1 до 2 958 465 можно преобразовать в дату и наоборот, и с датами можно оперировать, как с числами.
Слайд 38Даты в Excel
Формат даты устанавливается в меню ФОРМАТ ⇒Ячейки ⇒ вкладка Число
![Даты в Excel Формат даты устанавливается в меню ФОРМАТ ⇒Ячейки ⇒ вкладка](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-37.jpg)
⇒ строка Дата
Дополнительные форматы дат можно задать с помощью маски формата в меню
ФОРМАТ ⇒Ячейки ⇒ вкладка Число ⇒ строка (все форматы)
Слайд 40Символы маски формата
М месяц в виде числа без нулей слева (9)
ММ месяц
![Символы маски формата М месяц в виде числа без нулей слева (9)](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-39.jpg)
в виде числа
с нулями слева (09)
МММ сокращенное название месяца (янв фев мрт и т.д.)
ММММ полное название месяца
Слайд 41Символы маски формата
Д день месяца в виде числа
без нулей слева (4)
ДД
![Символы маски формата Д день месяца в виде числа без нулей слева](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-40.jpg)
день месяца в виде числа с нулями слева (04)
ДДД сокращенное название дня недели (пн вт ср чт пт сб вс)
ДДДД полное название дня недели
Слайд 42Символы маски формата
ГГ значение года в виде двузначного числа (05)
ГГГГ значение года в
![Символы маски формата ГГ значение года в виде двузначного числа (05) ГГГГ](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-41.jpg)
виде четырехзначного числа (2005)
Граница 1930 года
При вводе года в формате ГГ числа от 00 до 30 представляются как 2000-2029 г.г., а 30 и выше – как 19xx года.
Слайд 43Время в Excel
Значение времени прибавляется к дате как десятичная часть от
![Время в Excel Значение времени прибавляется к дате как десятичная часть от](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-42.jpg)
24-часового дня.
Полночь равна дроби 0,00 00 00, полдень – 0,50 00 00 (1/2 дня), а значение времени 23:59:59 – как 0,99 99 88.
В Excel значения дат и времени задаются одним числом.
Слайд 44Время в Excel
Маски формата времени ч:мм:сс
Формат времени устанавливается в меню ФОРМАТ
![Время в Excel Маски формата времени ч:мм:сс Формат времени устанавливается в меню](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-43.jpg)
⇒Ячейки ⇒ вкладка Число ⇒ строка Время, либо в текстовом поле вкладки (все форматы)
Например, число 0,89 в формате ч:мм:сс будет записано 21:21:36
Слайд 45Функции в Excel
В MS Excel предусмотрен ряд встроенных формул, которые называются функциями.
![Функции в Excel В MS Excel предусмотрен ряд встроенных формул, которые называются](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-44.jpg)
Для вставки функций используется Мастер функций, вызываемый кнопкой fx на панели инструментов Стандартная, или через меню Вставка ⇒ Функция...
Слайд 46Функции в Excel
В Вставка функции с помощью мастера осуществляется за два шага
1
![Функции в Excel В Вставка функции с помощью мастера осуществляется за два](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-45.jpg)
- выбор функции
В этом окне приведен синтаксис функции.
2 - заполнение полей аргументов
При установке курсора в поле выводится описание аргумента.
Слайд 47Функции в Excel
В Функции собраны по категориям:
Математические
Статистические
Финансовые
Дата и время
Ссылки и массивы
Текстовые
Логические
Проверка
![Функции в Excel В Функции собраны по категориям: Математические Статистические Финансовые Дата](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-46.jpg)
свойств и значений и др.
Слайд 48Функции в Excel
В Каждое окно диалога имеет в нижнем левом углу кнопку
вызова
![Функции в Excel В Каждое окно диалога имеет в нижнем левом углу](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-47.jpg)
справочной системы, где можно получить подробную информацию по выбранной функции.
Слайд 49Функции текущего значения даты и времени
Текущее значение даты и времени задается
![Функции текущего значения даты и времени Текущее значение даты и времени задается](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-48.jpg)
функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА из категории Дата и время. Эти функции используют компьютерные часы-календарь.
Слайд 50Функции текущего значения даты
Функция = СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (целую часть
![Функции текущего значения даты Функция = СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (целую часть](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-49.jpg)
числа).
Функция = ТДАТА() возвращает текущую дату и время (целую и дробную часть числа).
Данные функции не имеют аргумента (но наличие скобок - признака функции - обязательно!)
Слайд 51Функции в Excel
Функции могут вводиться прямо с клавиатуры.
Правила ввода функции
1. Ввод
![Функции в Excel Функции могут вводиться прямо с клавиатуры. Правила ввода функции](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-50.jpg)
каждой функции начинается со знака «=», если только она не вводится в середину формулы или в другую функцию.
2. Аргументы функции должны быть заключены в круглые скобки.
Слайд 52Функции в Excel
3. Аргументы функции отделяются друг от друга знаком ;
![Функции в Excel 3. Аргументы функции отделяются друг от друга знаком ;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/382211/slide-51.jpg)
4.Текстовые константы должны быть заключены в кавычки.
5. Имя функции можно записать прописными или строчными буквами, но Excel автоматически преобразует символы имени функции в прописные (заглавные).