Электронный расчетный листок

Астраханский ТРЗ - ФИЛИАЛ АО «Желдорреммаш»
Содержание
I. Предпосылки
II. Правовые основы
III. Обоснование
IV. Способы уведомления работников
V. Как оформить
VI. Ссылки на судебную практику и письма Минтруда

Цифровые, или digital-технологии, влияют на все направления бизнеса и затрагивают различные классы информационных систем: ERP, системы управления корпоративным контентом (ECM), управления эффективностью предприятия (CPM/BI), управления персоналом (HRM), управления взаимодействием с поставщиками и клиентами (CRM) и т.д.
Заработная плата зачастую выдается не наличными денежными средствами, а на банковскую карту. Соответственно, можно рассмотреть возможность выдавать расчетные листки работникам не на бумажном носителе, а в электронном виде.
I. Предпосылки

II. Правовые основы
В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:
• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• о размерах иных сумм, начисленных работнику, в т. ч. денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и др.;
• о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
• об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

III. Обоснование
В Трудовом кодексе нет четкого требования, каким способом передавать расчетные листки сотрудникам. Там просто сказано, что при выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая зарплата ему начислена и полагается к выдаче. Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок.
Работодатель вправе сам выбрать, как его выдавать: на бумаге или в электронном виде. Можно сочетать эти два способа.
Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников).

IV. Способы уведомления сотрудников
1. Печатный расчетный листок на бумажном носителе
2. Электронный расчетный листок
2.1. Можно получить в банкомате банка зарплатного проекта
2.2. По корпоративной электронной почте
2.3. По специальной программе
2.4. По мессенжеру (WhatsApp, например)

V. Как оформить
Порядок извещения работников о составных частях заработной платы необходимо закрепить:
1) в трудовом договоре;
2) коллективном договоре;
3) локальном нормативном акте работодателя (например, в приказе руководителя организации, положении о выдаче расчетных листков работникам).
Если закрепленный порядок предусматривает направление расчетных листков работникам по электронной почте, это не нарушает положений ст. 136 ТК РФ.
С локальным нормативным актом, коллективным договором, устанавливающим порядок выдачи расчетных листков, работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
При выдаче расчетных листков электронно, необходимо собрать с работников заявления. В нем необходимо указать способ электронного варианта получения расчетного листка.
Для бумажных расчетных листков никаких заявлений работника не нужно.

VI.
1. Письмо от 18.03.2010 № 739-6-1.
2. Письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560.
3. Определения Московского городского суда от 18.07.2011 по делу № 33-22203, от 24.05.2011 по делу № 33-15061.