ЕВФРАТ-Документооборот v.12Новые возможности

Новые возможности
Интеграция с электронной почтой
импорт документов из электронной почты
отправка документов по электронной почте внешним адресатам
Поддержка территориально-распределенной работы
единое пространство управления филиальной структурой
контроль за исполнением заданий, выданных филиалам
Регистрация документов – новые возможности
регистрация нового документа на основе имеющегося
автоматический контроль дублирования документов
Новые возможности контроля исполнения
расширенный список уведомлений
автоматизация приема исполнителем задания к исполнению
расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине
Новые возможности администрирования
иерархические словари
резервное копирование по расписанию
работа ЕВФРАТ-Документооборот Сервер как сервиса
экспорт/импорт типовых маршрутов
администрирование хранилища форм документов
новый Генератор отчетов

Регистрация письма из электронной почты
Интеграция с электронной
почтой
Загрузка писем из папки «Входящие» внешнего почтового клиента:
MS Outlook Express
MS Outlook
The Bat!
Загрузка писем с почтового сервера
Просмотр текста письма и присоединенных файлов
Выбор писем для регистрации
Регистрация каждого письма как отдельного документа с присоединенными файлами:
тело письма в формате *.txt
присоединенные файлы в исходных форматах

Отправка документа по электронной почты
Интеграция с электронной
почтой
Выбор информации для отправки:
регистрационная информация
контрольная информация
файлы документов

Поддержка территориально распределенных организаций
Организация взаимодействия удаленных серверов ЕВФРАТ-Документооборот:
обмен пользователями между серверами
автоматическая установка соединения между серверами
Единое пространство управления территориально-распределенной организацией:
отправка сообщений и документов в филиалы
выдача заданий филиалам и сквозной контроль за исполнением заданий
получение отчетов от филиалов
Офис 2
Офис 1
Офис 3
Центральный офис

Регистрация документов «Клонирование» документов

Регистрация документов Проверка дублирования

Повышение эффективности контроля исполнения
Расширение списка напоминаний для контролирующего напоминаниями о приближении и наступлении срока исполнения каждого контролируемого задания
Автоматизация приема исполнителем поручения на исполнение или отказа от исполнения с отсылкой соответствующего уведомления контролирующему
Расширение возможностей построения отчетов по исполнительской дисциплине:
построение отчетов по результатам поиска контрольных документов и поручений
возможность использования при построении отчетов данных о ходе исполнения каждого поручения

Новые возможности администрирования
Иерархические словари
Запуск Сервера ЕВФРАТ-Документооборот как сервиса при перезагрузке сервера пользователя
Организация резервного копирования информационной базы данных по расписанию
Экспорт/импорт типовых маршрутов, форм документов, шаблонов отчетов
Новый генератор отчетов:
возможность построения в отчетах диаграмм
возможность экспорта отчетов в:
MS Word
MS Excel
MS Internet Explorer

Новые инструменты для разработчиков
Расширение возможностей ЕВФРАТ-Документооборот API для организации экспорта/импорта информации Автоматический импорт данных, представленных в формате XFF (разработан на основе XML)