Главные изменения в кадрах в 2019 году

Главные изменения в кадрах в 2019 году.
Как применять новые нормы
с пользой для компании

Кадровые отчеты
в ПФР, Росстат, Роструд

КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Какие отчеты подавать раз в месяц
Росстат
Роструд
ПФР
Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М
Отчет о численности, форма № П-4
Отчет о забастовке, форма № 1-ПР*
Отчет о коллективном споре, форма № 1-КТС*
* нулевой отчет подавать не нужно

КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Какие отчеты подавать раз в квартал
Росстат
Отчет о численности, форма № П-4*
Отчет о неполной занятости, форма № П-4 (НЗ)
* подают компании, если средняя численность сотрудников не превышает 15 человек

КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Какие отчеты подавать 1 раз в год
Росстат
ПФР
СЗВ-СТАЖ
Отчет об условиях труда, форма №1-Т (условия труда)
Сведения о численности и заработной плате работников, форма № 1-Т*
* подают компании, которым Росстат разрешил не подавать форму № П-4

КАДРОВЫЕ ОТЧЕТЫ
Какие отчеты подавать 1 раз в 2 года
Сведения о распределении
численности работников по
размерам зарплаты, форма № 1*
Сведения о заработной плате
работников по профессиям и
должностям, форма № 57-Т*
Сведения о численности и
потребности организации
в работниках по профгруппам,
форма № 1-Т (проф)*
* подают компании, которые попали в выборку Росстата
Росстат
до 20 мая
до 30 ноября
до 28 ноября
по нечетным годам
по нечетным годам
по четным годам

ОТМЕНИЛИ ОДИН КАДРОВЫЙ ОТЧЕТ
Какой отчет отменили
Отчет по предпенсионерам – мужчинам 1959 г.р.
и женщинам 1964 г.р.
С какого числа
С 1 апреля 2019 года
На каком основании
Письмо Роструда от 22.02.2019 № 614-ТЗ

Отчет
о численности и зарплате, форма П-4

ОТЧЕТ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРПЛАТЕ, ФОРМА П-4
Когда и как отчитываться
Ежемесячно не позднее 15 числа – если средняя численность, включая совместителей и контрагентов по гражданскому договору, за 2017 год превышает 15 человек
Раз в квартал - если средняя численность меньше 15 человек
Куда отчитываться
в Росстат
Кто отчитывается
Все компании независимо от вида экономической
деятельности и формы собственности

ОТЧЕТ О ЧИСЛЕННОСТИ И ЗАРПЛАТЕ, ФОРМА П-4
Сдавайте отчет по форме, которую утвердил Росстат приказом от 06.08.2018 № 485

Отчет
о забастовке, форма 1-ПР

ОТЧЕТ О ЗАБАСТОВКЕ, ФОРМА 1-ПР
Куда отчитываться
Все компании независимо от вида экономической деятельности и формы собственности.
Исключение – субъекты малого предпринимательства. Они по форме № 1-ПР не отчитываются.
в Росстат
Кто отчитывается
Когда и как отчитываться
Ежемесячно не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным. Если в прошлом месяце не было забастовки, нулевой отчет не подавайте.

ОТЧЕТ О ЗАБАСТОВКЕ, ФОРМА 1-ПР
Сдавайте отчет по форме, которую утвердил Росстат приказом от 06.08.2018 № 485

Отчет
о коллективном споре, форма 1-КТС

ОТЧЕТ О КОЛЛЕКТИВНОМ СПОРЕ, ФОРМА 1-КТС
Куда отчитываться
Все компании независимо от вида экономической деятельности и формы собственности, если в отчетном месяце в компании был коллективный трудовой спор.
Отчитаться нужно, если вы уже подавали форму № 1-КТС о начавшемся и неурегулированном споре, который перешел на следующий месяц.
в Роструд
Кто отчитывается
Когда и как отчитываться
Ежемесячно не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным. Если в прошлом месяце не было коллективных споров, нулевой отчет подавать не нужно.

ОТЧЕТ О КОЛЛЕКТИВНОМ СПОРЕ, ФОРМА 1-КТС
Сдавайте отчет по форме, которую утвердил Росстат приказом от 08.11.2012 № 589

Отчет СЗВ-М
о застрахованных лицах

ОТЧЕТ СЗВ-М
Куда отчитываться
Все компании и обособленные подразделения, которые в прошлом месяце платили вознаграждения работникам по трудовым договорам и физическим лицам - по договорам на выполнение работ и оказание услуг, авторского заказа и лицензионным
в ПФР
Кто отчитывается
Когда и как отчитываться
Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

ОТЧЕТ СЗВ-М
Сдавайте отчет по форме, которую утвердило Правление ПФР, постановление от 01.02.2016 № 83п

Новый отчет в военкомат

НОВЫЙ ОТЧЕТ В ВОЕНКОМАТ
О чем новый отчет
С какого числа ввели новый отчет
О тех, кто не состоит на воинском учете, хотя должен на нем состоять
С 17 февраля 2019 года
На каком основании
Закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от 06.02.2019 № 8-ФЗ
Что рекомендуем
1. Проверяйте при приеме на работу, состоит ли новичок на воинском учете и, если нет, должен ли состоять. Не забудьте проверить остальных работников.
2. Сообщите в военкомат, если должен состоять, но не состоит. Срок – 3 рабочих дня.
3. Вручите работнику направление в военкомат, чтобы его поставили на воинский учет по месту жительства или пребывания.

Документы
по командировке

ДОКУМЕНТЫ ПО КОМАНДИРОВКЕ
Что случилось
На каком основании
Минтранс официально подтвердил, что пассажиры могут
предъявить как бумажный, так и электронный билет
Приказ Минтранса от 14.01.2019 № 7
Что рекомендуем
Пропишите в ПВТР или Положении о командировке, какие
документы работник должен представить, чтобы подтвердить
расходы на авиаперелет.
Вы вправе ввести правило, что он должен распечатывать посадочный талон и проставлять на нем штамп о досмотре. Однако это не единственный вариант, как сотрудник может подтвердить перелет.

СНИЛС

СНИЛС
Что случилось
На каком основании
ПФР больше не выдает «зеленую карточку» СНИЛС. Страховой номер по-прежнему будут присваивать всем гражданам РФ
Что рекомендуем
С какого числа
Закон от 01.04.2019 № 48-ФЗ
С 1 апреля 2019 года
Требуйте у одних кандидатов при приеме на работу карточку СНИЛС, у других – выписку из ПФР
1. Объясните сотрудникам, что на них отмена карточки не повлияет.
2. Узнавайте при приеме на работу, зарегистрирован работник в ПФР или нет.
Если да, требуйте карточку СНИЛС, если нет – подавайте на него сведения в ПФР.
3. Берите страховой номер из разных документов, чтобы заполнить СЗВ-М – из карточки СНИЛС /
выписки ПФР.

Дополнительный оплачиваемый выходной

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОПЛАЧИВАЕМЫЙ ВЫХОДНОЙ
Что случилось
Вы обязаны предоставлять работникам свободный от работы день для диспансеризации
Оплачивать этот день нужно в размере среднего заработка
Что вы должны знать
Право на диспансеризацию получает сотрудник, если ему 21 год и больше, а возраст делится на три, т. е. 24, 27 и т. д. до 39. Пройти врачей он может только в том году, когда достиг нужного возраста. Исключение из правила — льготники, которые могут проходить диспансеризацию ежегодно.
Пенсионеры по возрасту и по выслуге лет ежегодно имеют право на 2 свободных оплачиваемых дня для диспансеризации.
С какого числа
С 1 января 2019 года (ст. 185.1 ТК)

Расчет аванса

РАСЧЕТ АВАНСА
Что изменилось
Считать аванс нужно по-новому.
Самый удобный способ Минтруд признал незаконным
С какого числа
С 5 февраля 2019 года
На каком основании
Приказ Минтруда от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549

СПОСОБЫ РАСЧЕТА АВАНСА
СПОСОБ 1
Выдавать аванс каждый месяц в одинаковом размере,
40 % от оклада
СПОСОБ 2
Рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени, но с коэффициентом 0,87
СПОСОБ 3
Рассчитывать аванс пропорционально отработанному времени
Законный, но
неудобный
Удобный, но
Минтруд не устраивает
Простой, но
незаконный

НОВЫЕ ПРАВИЛА
ДЛЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ
Что случилось
Минтранс ввел новые правила, как заполнять путевые листы водителей
С какого числа
С 1 марта 2019 года
На каком основании
Приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467
Что рекомендуем
Оформляйте путевые листы, даже если компания эксплуатирует
автомобили в собственных нуждах.
Путевой лист оформляйте, даже если в штате водителей вообще
нет, но есть сотрудник, который использует собственный
автомобиль в интересах компании.

Проверки Роскомнадзора

ПРОВЕРКИ РОСКОМНАДЗОРА
Что случилось
Правительство внесло 5 изменений по проверкам
Роскомнадзора
На каком основании
Постановление Правительства РФ от 13.02.2019 № 146
Что рекомендуем
Чтобы адаптировать свою работу к новшествам в проверках
Роскомнадзора:
1. Приведите в порядок документы о работе с персданными, которые лежат в свободном доступе
2. Готовьте документы, которые запросил Роскомнадзор, в два раза быстрее
3. Заверяйте копии документов
4. Представляйте проверяющему только те документы, которые касаются предмета проверки
5. Если проверяющий найдет противоречия в документах, запросит пояснения
6. Не пускайте нового проверяющего, пока не докажет свои полномочия
7. Если вам заменили проверяющего, сверьте его удостоверение с копией приказа
8. Устраняйте нарушения быстрее

Новая категория работников

НОВАЯ КАТЕГОРИЯ РАБОТНИКОВ
Что случилось
В России появилась новая категория трудящихся –самозанятые
С какого числа
Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ
На каком основании
С 1 января 2019 года

НОВОЕ В УВЕДОМЛЕНИИ ОБ ИНОСТРАНЦАХ

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИБЫТИИ ИНОСТРАНЦЕВ
Что случилось
Утвердили новые правила миграционного учета иностранных работников. Учитывайте изменения, если ваша компания для иностранца – принимающая сторона
С какого числа
На каком основании
С 20 марта 2019 года
Постановление Правительства от 07.03.2019 № 246
Что вы должны знать
Уведомляйте о прибытии иностранца по новым правилам, если предоставили ему свое помещение для фактического проживания. Уведомлять нужно даже о работниках из стран ЕАЭС.
Срок – 7 рабочих дней со дня, когда он прибыл в компанию.