Содержание
- 2. Основными нормативными документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, являются: Федеральный закон «О бухгалтерском
- 3. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или
- 4. Различают инвентаризации плановые и внеплановые (внезапные), полные (сплошные) и неполные (выборочные), годовые и периодические. Рекомендуются следующие
- 5. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав инвентаризационных комиссий утверждается руководитель
- 6. 1-й этап – подготовительный Издается приказ о проведении инвентаризации; назначается комиссия; определяются сроки и объекты для
- 7. II этап – основной 1) инвентаризация денежных средств в кассе: Кассир в присутствии членов комиссии подсчитывает
- 8. 2) инвентаризация товаров: В каждой комнате (рекомендуется начать с подсобных помещений) проверку начинают от входа слева
- 9. Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом четко и ясно. Никаких помарок
- 10. 3) инвентаризация тары, вспомогательных материалов и прочих товарно-материальных ценностей: Перед началом инвентаризации проверяется наличие, правильность оформления,
- 11. III этап – аналитический Составляется сводная опись инвентаризационных листов по отделам аптеки ф. № АП-45 (материально-ответственным
- 12. На этом этапе по распоряжению руководителя могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Контрольные проверки по
- 13. IV этап – заключительный Проводится заключительное заседание инвентаризационной комиссии, на котором подписывается типовая форма № ИНВ-26
- 15. Скачать презентацию
Слайд 2Основными нормативными документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, являются:
Федеральный
Основными нормативными документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, являются:
Федеральный
![Основными нормативными документами, регламентирующими порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации, являются:](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-1.jpg)
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;
Методические указания о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.95г. № 49;
Инвентаризация – прием, используемый в бухгалтерском учете для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств предприятия и его сопоставления с данными бухгалтерского учета.
Порядок ее проведения (количество инвентаризаций в отчетном году, порядок и сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них) определяется руководителем организации (инициативная инвентаризация).
Однако в некоторых случаях проведение инвентаризации предписывается в законодательном порядке (обязательная инвентаризация) - ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.
Слайд 3Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также
![Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-2.jpg)
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально-ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);
при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
в случае пожара или стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуаций;
при реорганизации или ликвидации организации
других предусмотренных законодательством случаях.
Формы для оформления результатов инвентаризации (инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости) утверждены постановлением Госкомстата России от 18.08.98г. № 88.
Слайд 4Различают инвентаризации плановые и внеплановые (внезапные), полные (сплошные) и неполные (выборочные), годовые
Различают инвентаризации плановые и внеплановые (внезапные), полные (сплошные) и неполные (выборочные), годовые
![Различают инвентаризации плановые и внеплановые (внезапные), полные (сплошные) и неполные (выборочные), годовые](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-3.jpg)
Рекомендуются следующие сроки проведения инвентаризаций:
основные средства - 1 раз в 1-3 года;
товары, тара - не реже 2 раз в год;
денежные средства, денежные документы, бланки строгой отчетности - не менее 1 раза в месяц;
расчеты с банками - 1 раз в месяц;
расчеты по платежам в бюджет - 1 раз в квартал;
расчеты с дебиторами и кредиторами - 2 раза в год;
медикаменты предметно-количественного учета - 1 раз в месяц.
Слайд 5Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Персональный состав инвентаризационных
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Персональный состав инвентаризационных
![Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-4.jpg)
Документ о составе комиссии (приказ, постановление или распоряжение) оформляется на бланке формы ИНВ-22.
Он должен быть зарегистрирован в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризаций (форма № ИНВ-23).
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, бухгалтерии, работники, а также представители аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Слайд 61-й этап – подготовительный
Издается приказ о проведении инвентаризации; назначается комиссия; определяются
1-й этап – подготовительный
Издается приказ о проведении инвентаризации; назначается комиссия; определяются
![1-й этап – подготовительный Издается приказ о проведении инвентаризации; назначается комиссия; определяются](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-5.jpg)
В аптеке проводятся следующие подготовительные мероприятия:
1. На дверях аптеки вывешивается объявление о закрытии аптеки и месте нахождения ближайших аптек (магазинов, киосков);
2. Пломбируется подсобное помещение, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные выходы и входы;
3. Проверяется исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;
4. Председатель комиссии визирует последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или документы о движении материальных ценностей и денежных средств;
5. Материально-ответственных лица оформляют подписки, расписки до начала инвентаризации о сдаче всех документов (приходных, расходных) в бухгалтерию;
6. Товарно-материальные ценности сортируются, группируются и раскладываются по наименованиям, сортам, размерам в определенном порядке, удобном для подсчета;
Слайд 7II этап – основной
1) инвентаризация денежных средств в кассе:
Кассир в присутствии
II этап – основной
1) инвентаризация денежных средств в кассе:
Кассир в присутствии
![II этап – основной 1) инвентаризация денежных средств в кассе: Кассир в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-6.jpg)
Кассир составляет кассовый отчет (ф. АП-32). Комиссия записывает показания суммирующих кассовых аппаратов;
Комиссия сопоставляет фактический остаток денег с учетным остатком и выявляет результат инвентаризации (предварительно проверив кассовые отчеты);
Данные об остатках денежных средств, а также результатах инвентаризации записывают в Акте инвентаризации денежных средств (Инв-15) с распиской кассира об отсутствии претензий к проведению инвентаризации комиссией.
При выявлении недостач или излишков денежных средств с кассира берут письменное объяснение.
Слайд 82) инвентаризация товаров:
В каждой комнате (рекомендуется начать с подсобных помещений) проверку начинают
2) инвентаризация товаров:
В каждой комнате (рекомендуется начать с подсобных помещений) проверку начинают
![2) инвентаризация товаров: В каждой комнате (рекомендуется начать с подсобных помещений) проверку](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-7.jpg)
Инвентаризация ценностей проводится по их местонахождению и ответственному лицу, на хранение у которых эти ценности находятся, при обязательном участии материально-ответственных лиц;
Снятие фактических остатков ценностей производится обязательно путем подсчета, взвешивания, определения объема, или на основании обмеров и технических расчетов;
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количества показываются по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете, в инвентаризационных описях Инв-15;
Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.
Слайд 9Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом четко
Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом четко
![Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом четко](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-8.jpg)
Отдельные инвентаризационные описи составляются на:
ценности, не принадлежащие аптеке, но находящиеся в ней на хранении;
препараты, находящиеся на предметно-количественном учете, ф. № АП-43 при сверке с данными предметно-количественного учета;
товары, подготовленные к отпуску, но не оплаченные;
тару.
Слайд 103) инвентаризация тары, вспомогательных материалов и прочих товарно-материальных ценностей:
Перед началом инвентаризации проверяется
3) инвентаризация тары, вспомогательных материалов и прочих товарно-материальных ценностей:
Перед началом инвентаризации проверяется
![3) инвентаризация тары, вспомогательных материалов и прочих товарно-материальных ценностей: Перед началом инвентаризации](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-9.jpg)
Данные инвентаризации вносятся в инвентаризационные описи;
Итоги инвентаризации вспомогательного материала отражаются в акте результатов инвентаризации;
4) инвентаризация основных средств:
До начала инвентаризации проверяются:
наличие инвентаризационных карточек, инвентарных книг или описей и правильность учета на них ценностей;
наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации;
наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение и оформление.
Слайд 11III этап – аналитический
Составляется сводная опись инвентаризационных листов по отделам аптеки
III этап – аналитический
Составляется сводная опись инвентаризационных листов по отделам аптеки
![III этап – аналитический Составляется сводная опись инвентаризационных листов по отделам аптеки](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-10.jpg)
Оформляется сводная инвентаризационная ведомость по аптеке ф.№ АП-46;
По результатам инвентаризации в целом по аптеке (с отражением по каждому отделу и каждому материально-ответственному лицу) составляется акт ф. № АП-48;
Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки сохранности товарно-материальных ценностей.
Существуют также следующие типовые бланки сличительных ведомостей: ИНВ-18 – для основных средств, ИНВ-19 – для товарно-материальных ценностей, ИНВ-20 – для оптовой торговли, ИНВ-21 – для розничной торговли.
Слайд 12На этом этапе по распоряжению руководителя могут проводиться контрольные проверки правильности проведения
На этом этапе по распоряжению руководителя могут проводиться контрольные проверки правильности проведения
![На этом этапе по распоряжению руководителя могут проводиться контрольные проверки правильности проведения](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-11.jpg)
Контрольные проверки по окончании инвентаризации до открытия аптечного учреждения проводятся с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц;
Проверяются не менее 5% наиболее дорогостоящих, дефицитных медикаментов и др. изделий медицинского назначения, числящихся в описях;
Контрольными проверками должно быть охвачено не менее 15% проводимых инвентаризаций;
При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций могут оформляться типовым актом (форма № ИНВ-24) и регистрируются в книге учета контрольных прове-рок (форма № ИНВ-25).
Слайд 13IV этап – заключительный
Проводится заключительное заседание инвентаризационной комиссии, на котором подписывается
IV этап – заключительный
Проводится заключительное заседание инвентаризационной комиссии, на котором подписывается
![IV этап – заключительный Проводится заключительное заседание инвентаризационной комиссии, на котором подписывается](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/390357/slide-12.jpg)