Кому поднять зарплату с января и где взять на это деньги

Если сумма выплат за январь 2018 года окажется меньше МРОТ, необходимо повысить сотруднику заработную плату до этой величины

Как поднять зарплату до нового МРОТ
Чтобы довести зарплату до МРОТ, необходимо увеличить одну из ее составных частей либо установить ежемесячную доплату.
Издайте приказ о повышении выбранной части зарплаты
или о назначении ежемесячной доплаты. Заключите с ра- ботниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Если сотрудники не отработали месячную норму рабоче-
го времени или не выполнили свои трудовые обязанности,
полный МРОТ им не выплачивайте. Корректируйте доплату пропорционально отработанному времени.

Часто руководители учреждений устанавливают
оклады по положению об оплате труда.
Увеличивать сами оклады из-за повышения МРОТ не обязательно.
Достаточно изменить только ту часть, которой доводите зарплату до МРОТ после начисления компенсаций и других доплат.

Пример 1. Оклад уборщицы в школе – 6000 руб.
По положению об оплате труда она получает компенсацию за работу с моющими средствами в размере 15% от оклада – 900 руб. (6000 руб.* 15%/100,).
Так как заработная плата при условии полной отработки месяца не должна быть меньше МРОТ, уборщице в декабре 2017 года доплачивали до МРОТ 900 руб. (7800 – 6000 – 900).
С 1 января 2018 года МРОТ стал равен 9489 руб.
Следовательно, размер доплаты нужно увеличить на 1689 руб. ((9489 – 6000 – 900) – (7800 – 6000 – 900)).
Доплата до МРОТ теперь будет составлять 2589 руб., и за полностью отработанный месяц бухгалтер начислит уборщице 9489 руб. (6000 + + 900 + 2589).

Какие суммы учитывать при сравнении оплаты труда с МРОТ
Учитывайте
1. Оклад
2. Обязательные доплаты:
– за работу в выходные и праздники;
– расширение зон обслуживания или
увеличение объема работ;
– работу ночью и сверхурочно;
– работу во вредных условиях труда
и др.
3. Надбавки по решению работодателя:
– за выслугу лет;
– знание иностранного языка и т. д.
4. Премии

Не учитывайте
1. Вознаграждение за выполненные работы или услуги
по гражданско-правовым договорам
2. Оплата лечебно-профилактического питания
3. Единовременная материальная помощь
4. Стоимость подарков
5. Районный коэффициент
6. Процентная надбавка северянам
7. Компенсация за задержку выплаты зарплаты
8. Суточные
9. Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника в служебных целях
10. Компенсация расходов на оплату детского сада

Важно запомнить!
С МРОТ сравнивайте только начисления по окладу или тарифной ставке.
Процентная надбавка и районный коэффициент сотрудникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, начисляйте уже на всю зарплату.

Что делать, если не учли новый МРОТ
в бюджете на 2018 год
Если не учли в расчетах новый МРОТ, когда составлялиплан ФХД на 2018 год, у вас есть два варианта действий.

Первый вариант: внести изменения в план ФХД. Дляэтого пересчитайте фонд оплаты труда по измененному штатному расписанию.
По-новому рассчитайте обоснования к плану ФХД.
И с новым планом и подтверждающими документами обратитесь к учредителю, чтобы он увеличил субсидию на госзадание.
Пока учредитель будет принимать решение о выделении дополнительных средств, сотрудникам платите зарплату в размере не ниже нового МРОТ. Иначе потом придется доначислять и выплачивать компенсацию за задержку зарплаты, что повлечет за собой неэффективное расходование средств.

Пример 2. В пять человек получают зарплату в раз-
мере МРОТ.
В декабре 2017 года ФОТ на пятерых составлял 39 000 руб. (7800 руб.* 5 чел.). Страховые взносы – 11 778 руб.(39 000 руб. * 30,2%).
С января ФОТ вырос до 47 445 руб. (9489 руб. * 5 чел.), а взносы –до 14 328,39 руб.
Бухгалтер определил, что не хватает выделенной на 2018 год субсидии на выполнение госзадания: по оплате труда – 101 340 руб.((47 445 руб. – 39 000 руб.) . 12 мес.), по взносам – 30 604,68 руб.((14 328,39 руб. – 11 778 руб.) . 12 мес.). Он подготовил новый план ФХД и обоснования к нему, после чего учреждение обратилось к учредителю. За январь эти пять сотрудников получили зарплату в соответствии с новым МРОТ.

Второй вариант: установите недостающую доплату до МРОТ из внебюджетных средств.
Пример 3. Возьмем условия примера 1.
В бюджете средств недостаточно. Поэтому за счет бюджета бухгалтер продолжит платить до МРОТ 900 руб.
1689 руб. (2589 – 900) будет выплачивать за счет средств от приносящей доход деятельности.
За полностью отработанный месяц бухгалтер начислит сотруднице 9489 руб. ( 7800 руб. из бюджета и 1689 руб. из внебюджета).

На заметку
При сравнении оплаты труда с МРОТ берут выплаты независимо от источников финансирования

Когда зарплата может быть менее МРОТ
Есть два распространенных случая, когда зарплату сотрудникам можно установить ниже минимума.

Совместительство. Заработную плату совместителям
рассчитывайте пропорционально отработанному времени
в зависимости от выработки или иных условий трудового
договора (ст. 285 ТК). Если основной сотрудник работает
по внутреннему совместительству, зарплату по основному
месту работы и по совместительству установите раздельно.
Размер зарплаты по основному месту работы должен быть
не ниже МРОТ, если сотрудник выполнил за месяц норму
(ч. 3 ст. 133 ТК).
Проверьте, соответствует ли такая зарплата МРОТ. Зарплату по совместительству в расчет не берите.
В трудовом законодательстве нет прямого требования,чтобы величина зарплаты по совместительству была не меньше МРОТ. Но чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, ориентируйтесь на минимальное значение – пропорционально отработанному времени.

Пример 4.
Л.И. Босова работает в школе уборщицей на полную ставку. МРОТ с января 2018 года составляет 9489 руб.
Значит, ее зарплата по основному месту работы должна быть не меньше этой величины. Кроме того, Босова работает в должности гардеробщицы на 0,5 ставки. Минимальная зарплата на этой должности, исходя из отработанного времени, составит 4744,5 руб. (9489 руб.* 0,5).

Неполная занятость. Работодатель не может запретить некоторым работникам трудиться в режиме неполного рабочего времени.
Например, тем, кто ухаживает за больным членом семьи на основании медицинского заключения, илибеременным женщинам (ст. 93 ТК). Если сотрудник с учетом всех доплат не получает заработную плату, равную МРОТ,то нарушений трудового законодательства нет.