Корпоративный портал

Система управления бизнесом
Экономьте рабочее время:
сократятся издержки на поиск нужной в конкретный момент информации;
минимизируются потери корпоративной информации;
значительно ускорятся бизнес-процессы компании;
исчезнут проблемы с коммуникациями между сотрудниками;
новый персонал будет быстрее адаптироваться.
Повышайте эффективность сотрудников:
персонал будет в курсе того, что происходит в компании и подразделениях;
опыт работы будет копиться в корпоративной базе знаний;
знания будут использоваться многократно и передаваться внутри компании;
рабочие группы смогут работать сообща над проектами и документами;
кадры будут постоянно обучаться и проходить проф. переподготовку.
Оптимизируйте бизнес-процессы:
все заявки будут последовательно обрабатываться ответственными лицами;
сотрудники будут совместно работать над документами, задействовав систему документооборота;
компания серьезно сэкономит на скорости прохождения операций;
горизонтальные связи между подразделениями станут намного эффективнее;
сойдет на нет потребность в командировках при территориально-распределенной структуре компании.
Обеспечьте контроль и управляемость:
процесс работы всех подразделений компании станет прозрачным;
внутренняя переписка сотрудников будет под контролем;
доступ к Интернету можно будет ограничить или совсем отключить;
внутренняя система сообщений на портале заменит собой ICQ и другие интернет-пейджеры;
занятость и отсутствие сотрудников можно будет контролировать;
обратная связь с персоналом станет быстрее и эффективнее.
Повысьте качество управленческих решений:
в рабочих группах можно будет обсуждать и корректировать совместные планы;
внутренние коммуникация станут намного эффективней;
результаты работы сотрудников и подразделений обретут прозрачность;
решения типовых бизнес-задач сотрудники будут находить в корпоративной базе знаний.
Добейтесь эффективности бизнеса:
повысится качество работы и обслуживания клиентов компании;
вырастет конкурентоспособность компании на рынке;
имидж компании поднимется в глазах сотрудников, клиентов, партнеров и инвесторов.

Состав продукта

Домашняя страница
Список не прочитанных сообщений
Список текущих задач
Список новых событий
Список новых проектов
Новости компании
Приказы и распоряжения
Голосования
На этот экран пользователь попадает, когда входит в систему. Содержит в себе:

Почта
Максимально простой и понятный web интерфейс, созданный по примеру профессиональных настольных решений, таких как Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, IBM Lotus Notes и TheBat!
Административный отдел позволяет использовать шаблоны настроек корпоративной почты, что очень удобно при администрировании большого числа пользователей и развертывании системы.

Календарь
Удобное планирование времени
текущих и будущих встреч, задач и совещаний:
возможность ставить задача как себе так и подчиненным
отклонять заданные задачи и переназначать их
оповещения о событиях: праздники, Дни Рождения
удобный мониторинг занятости сотрудников
календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции;
совещания/оповещения;
организация совещаний, рассылка приглашений и механизм подтверждения, отчеты о совещаниях;
бронирование переговорных комнат (и любых других помещений);
настраиваемые почтовые нотификации по любым событиям портала;

Задачи
создание рабочих групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач;
настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников;
организация совещаний группы;
обсуждение рабочих вопросов по выполнению задачи;
задачи и поручения участникам группы, планирование;
контроль исполнения;
автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок;
организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения;

Управление проектами
создание рабочих групп для совместного обсуждения и решения производственных и непроизводственных задач;
настройка функционала групп и прав доступа к ним для различных групп сотрудников;
организация совещаний группы;
обсуждение рабочих вопросов по выполнению задачи;
задачи и поручения участникам группы, планирование;
контроль исполнения;
автоматизация обслуживание заявок в системе Help Desk, контроль прохождения заявок;
организация рабочих (проектных) групп с назначением задач и контролем их выполнения;

Адресная книга
наглядное представление иерархии департаментов, офисов и отделов компании;
контакты и реквизиты для быстрого доступа.
упрощение поиска подразделения, отвечающего за какую-то функцию;
быстрое определение человека, выполняющего конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения.

Документооборот
Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ.
Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения
Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа (задачи) в каждый момент времени жизни документа (процесса).
Единая (или согласованная распределённая) база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.
Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.
Развитая система отчётности по различным статусам и атрибутам документов, позволяющая контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных из отчётов.

Информационные ресурсы
наглядное представление иерархии департаментов, офисов и отделов компании;
контакты и реквизиты для быстрого доступа.
упрощение поиска подразделения, отвечающего за какую-то функцию;
быстрое определение человека, выполняющего конкретные обязанности в рамках выбранного подразделения.