Лекция по дисциплине «Внешнеторговая документация» ТЕМА 1.1. Международная классификация внешнеторговых документов Принципы к

Товарные и расчетные (коммерческие) документы

Эта группа документов дает

Товарные и расчетные документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.
Документы этой группы являются товаросопроводительными и следуют с товаром от продавца или производителя к покупателю.

1. Коммерческие внешнеторговые документы.
Коммерческий счет является основным документом по контракту, выполняя функцию расчетного документа. Он содержит требования продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар.
В счете указывается: цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа; базисные условия поставки товара; способ платежа и форма расчета; наименование банка, где должен быть произведен платеж; сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем); сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях СИФ).

Инвойс (коммерческий счет) изготавливается в виде пакета документов, служащих основанием для расчетной операции.
В его состав входит:
счет-фактура, где содержится
детальный перечень отгруженных покупателю товаров
и полная информация о:
количестве,
качестве
цене товара,
о нумерации
маркировке грузовых мест
о способе доставки груза покупателю.

В инвойсе помимо этого должны указываться все дополнительные издержки,
если только товар не поставляется на условиях «фрахт оплачен» и «свободно от расходов по упаковке»,
которые включают:
стоимость упаковки и транспортировки,
акциз и таможенные пошлины,
расходы по складированию и страхованию.
Кроме того, в инвойсе проставляется:
номер контракта,
величина скидки и способ ее предоставления,
номер заказа и накладной,
дата отгрузки,
а также фиксируются условия и форма платежа.

Оригинал инвойса отсылается покупателю одновременно с отгрузкой товара или сразу же после нее.
Один экземпляр копии поступает в бухгалтерию для ведения учета,
другой - в отдел сбыта для информации о способе упаковки.
Продавец, регистрируя копию высланного инвойса в книге продаж, дебетирует, таким образом, счет покупателя (фиксирует сумму платежа) в приходно-расходной книге, в которой ведутся кассовые счета.

Покупатель после проверки полученного счета:
регистрирует инвойс в своей книге покупок и,
в свою очередь, кредитует продавца по его счету.
Аббревиатура «E.&O.E.», (errors and omissions excepted) используемая на бланке инвойса напоминает о том, что ошибки и пропуски не допускаются.

Дебит-нота (извещение, посылаемое одной из сторон расчетных отношений, о записи в дебет счета суммы по причине наступления срока некоторого известного сторонам обязательства. Согласие на такую операцию другой стороной подтверждается посылкой кредит-ноты) высылается поставщиком покупателю в случае наличия недоплаты против фактической суммы счета.
В свою очередь, кредит-нота высылается продавцом (поставщиком) покупателю в случае получения им возвращенных покупателем товаров (например поврежденных при транспортировке) или если имела место переплата покупателем против действительной стоимости товара.
Расписка кредитора в подтверждении уплаты долга оформляется квитанцией.

По выполняемым функциям счета подразделяются на:
счет-фактуру,
счет-спецификацию,
предварительный счет,
проформу-счет.

Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром.
По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.

Счет-спецификация объединяет реквизиты Счета и спецификации.
В нем обычно указывается цена за единицу товара по видам и сортам также общая стоимость всей партии товара.
Он может иметь наименование специфицированного счета.

Предварительный счет выписывается, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках.
Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товара и подлежит оплате.

Проформа-счет
- документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа.
Проформа-счет - предварительный или фиктивный счет, который покупатель может запросить у продавца.
В нем кроме цены и стоимости партии могут указываться стоимость упаковки и величина транспортных расходов.

Этот вид счета может быть выписан на, и наоборот. отгруженный, но еще не проданный товар
Чаще всего выписывается:
при поставке товара на консигнацию,
выставки,
ярмарки,
аукционы.
Проформа-счет служит также сметой, при помощи которой импортер может ознакомиться с основными данными о товаре, который хочет купить, с порядком расчета и определить размер возможных расходов.
Поэтому проформа-счет или предварительный счет входит в состав документов оферты в форме делового письма и комплекта документов.

Счет проформа может выписываться для того, чтобы проинформировать грузополучателя о произведенной отгрузке.
В этом случае покупатель может использовать счет-проформу для доказательства совершения покупки, что позволит ему в случае необходимости обратиться в банк для получения соответствующей валюты, аванса, кредита или импортной лицензии.
Но при этом счет-проформа не может служить требованием об уплате долга.
Совершение платежа и сопутствующие ему расчетные документы, выступающие в качестве средства платежа при конкретных формах внешнеторговых расчетов – переводная или банковская тратта, {нетрадиционный письменный приказ, обычно подписанный экспортером, и адресованный разместившему заказ импортеру или его агенту, который представляет собой либо немедленное требование платежа (тратта на предъявителя), либо на определенную дату в будущем (срочная тратта).}, инкассо, документарный аккредитив, банковский перевод.

Консульский счет – это счет-фактура (инвойс), заверенный консулом страны импортера, часто требуется для грузов, экспортируемых в зарубежные страны для подтверждения происхождения товара, его цены и стоимости всей партии.
Он может понадобиться из-за языковых трудностей.
Каждая страна может потребовать адекватные копии фактуры на своем собственном языке.
Такой счет выписывается в стране экспортера консулом страны импортера после уплаты консульского сбора.
Консульский счет – это документ-поручительство, в котором подтверждается происхождение товара.

2. Документы количественной характеристики товара
Спецификация - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара.
Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований.

Техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования.
К ней относятся:
паспорт,
формуляры и описания изделий,
инструкции по монтажу и эксплуатации,
различные схемы,
чертежи,
ведомости запасных частей, инструмента, приспособлений и пр.

Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя.
На товары серийного производства она должна изготовляться обязательно типографским способом.

Упаковочный лист - документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.
Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.

Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной
ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места.

Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии.
Ее составляет предприятие-изготовитель до отгрузки всей партии товара.

3. Документы качественной характеристики товаров
К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве поставленных товаров, относятся следующие:
Сертификат о качестве
Гарантийное обязательство или гарантийное письмо
Протокол испытаний

Сертификат о качестве - документ-свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта.
В нем дается характеристика товара по определенным стандартам или техническим условиям заказа.
Он выдается соответствующими компетентными организациями, стране экспорта, так и импорта.
Стороны могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и др.
Фирма - изготовитель может выдать сертификат о качестве, если это обусловлено контрактом.

Гарантийное обязательство или гарантийное письмо
является документом, который подтверждает, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта.
В случаях поставки оборудования оно может содержать также гарантию поставщика, выданную торговыми палатами, специальными лабораториями, как в отношении бесперебойной работы при соблюдении покупателем правил эксплуатации.

Протокол испытаний - этот документ составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний заказанного товара в заранее установленный день и час на предприятии продавца.
Документ иногда называют сертификатом, он содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует ли изготовленный товар условиям заказа.
Высылается он заказчику.
Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемосдаточный акт.