Настройки программы. Подготовка к экзамену 1С:Специалист-Консультант по ЗУП 3

Помощник начальной настройки программы
Помощник на основании ответов пользователя производит следующие основные настройки:
Общие настройки кадрового учета и расчета зарплаты
Настройка – Кадровый учет, Настройка – Расчет зарплаты
Настройки учетной политики организации
Справочник Организации – Учетная политика
Состав начислений и удержаний
Настройка – Начисления, Настройка - Удержания

Настройка пользователей и интерфейса программы
Настройка пользователей Администрирование – Настройки пользователей и прав
Профили групп доступа
Группы доступа
Пользователи
Работа в интерфейсе 1С:ЗУП 3
Команда «Все функции»
Просмотр движений документов
Добавление полей в списках

Подготовка к экзамену 1С:Специалист-Консультант по ЗУП 3
2. Организационная структура и штатное расписание

Организационная структура
Справочники:
Организации
Подразделения
Белая акация
Управление
Производство
Сборка
Упаковка
Территории
Объект в МО
Объект в регионе
Строительство

Обособленное подразделение – определение
Налоговый кодекс
Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Учет по НДФЛ и страховым взносам в обособленных подразделениях
п.7 ст. 226 НК РФ
Налоговые агенты - российские организации, указанные в пункте 1 настоящей статьи:
имеющие обособленные подразделения, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения.
имеющие несколько обособленных подразделений на территории одного муниципального образования, вправе перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет по месту нахождения одного из таких обособленных подразделений либо по месту нахождения организации, если указанная организация и ее обособленные подразделения имеют место нахождения на территории одного муниципального образования
Слайд №

Учет по НДФЛ и страховым взносам в обособленных подразделениях
п.11 ст. 431 НК РФ
Уплата страховых взносов и представление расчетов по страховым взносам производятся организациями по месту их нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений, для которых открыт счет в банке и которые начисляют и производят выплаты в пользу физических лиц
Слайд №

Обособленные подразделения
Начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц
Справочник Организации
Не начисляющие выплаты
Справочник Подразделения или Территории

Штатное расписание
Не ведется
В кадровом учете используется справочник Должности
Ведется
В кадровом учете используется справочник Штатное расписание
Элемент справочника Штатное расписание – это позиция штатного расписания, к которой затем «привязывается» сотрудник/сотрудники

Варианты ведения штатного расписания
Ведется без сохранения истории
Изменение штатного расписания – редактирование непосредственно в справочнике Штатное расписание
Ведется с сохранением истории
Все изменения регистрируются документами:
Утверждение штатного расписания – регистрирует новый вариант штатного расписания
Изменение штатного расписания – внесение локальных изменений в штатное расписание

Подготовка к экзамену 1С:Специалист-Консультант по ЗУП 3
3. Ввод начальных данных

Обзор особенностей переноса данных в ЗУП 3 из программ предыдущих редакций
Выбор способа загрузки данных:
Данные из информационные базы
Данные из фалов

Обзор особенностей переноса данных в ЗУП 3 из программ предыдущих редакций
Два варианта переноса данных:
Рекомендованный
Полный

Сравнение вариантов переноса данных

Учет «с нуля»: какие исторические данные нужно ввести
Кадровые данные сотрудников и действующие начисления
Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка, коэффициенты индексации заработка
Данные о начислениях и исключаемых днях для расчета среднего для пособий, заработок у других страхователей, подтвержденный справкой
Остатки отпусков
Остатки по взаиморасчетам с работниками
Сведения о непогашенных займах
Действующие удержания
Сведения о работниках, находящихся в отпусках
Данные для расчета НДФЛ
Данные для расчета страховых взносов

Кадровые данные сотрудников и действующие начисления
Объем данных:
По состоянию на дату внедрения
Как ввести в программу:
Документом Начальная штатная расстановка

Данные о начислениях и отработанном времени для расчета среднего заработка
Объем данных:
За 12 предшествующих месяцев с детализацией по работникам, месяцам начисления и видам заработка
Как ввести в программу:
Ввод при первом расчете среднего в документе Отпуск, Командировка, Отсутствие с сохр.оплаты и т.п.
или документом Перенос данных – ввод данных в регистры накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий), Данные о времени для расчета среднего (общий)

Рекомендации по настройке
Сбросить флажок в настройках расчета зарплаты:

Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
Классификация начислений:
По виду заработка:
Основной заработок
Премии
Годовые премии
Дополнительная классификация для премий:
Премии, учитываемые частично
Премии, полностью учитываемые
По индексации:
Индексируемые
Не индексируемые

По виду заработка:

Учет премий

Уменьшение премий, начисленных пропорционально отработанному времени
Отпуск
Расчетный период = 12 пред.месяцев
Премия 1
Премия 2 Премию 2 можно включить полностью
Премия 1 должна быть умножена на коэффициент отработанного времени
Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 N 2337-17

Учет индексации

Коэффициенты индексации заработка
Как ввести в программу:
или документом Перенос данных – ввод данных в регистр сведений Коэффициент индексации заработка

Ввод данных для расчета среднего заработка для отпусков и командировок
Показатели времени:
Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д .
Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени
Дни по пятидневке – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий)
Отработано часов по пятидневке – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени
Календарные дни – для расчета среднего для отпускных
Отработано дней по шестидневке –для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях

Данные о начислениях и исключаемых днях для расчета среднего для пособий
Объем данных:
За 2 предшествующих года с детализацией по работникам и календарным годам
Как ввести в программу:
Ввод при первом расчете в документе Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком
или документом Перенос данных – ввод данных в регистр накопления Данные о начислениях для расчета среднего заработка ФСС и непосредственный ввод данных в регистр сведений Сведения о времени для расчета среднего (ФCC)

Заработок у других страхователей, подтвержденный справкой
Объем данных:
За 2 предшествующих года
Как ввести в программу:
Документом Справка для расчета пособий (входящая)

Остатки отпусков
Объем данных:
Остатки отпусков в разрезе видов отпусков за день до даты внедрения программы
Как ввести в программу:
Документом Начальная штатная расстановка или документом Начальные остатки отпусков

Остатки по взаиморасчетам с работниками
Объем данных:
По работникам, которым не полностью выплачена зарплата или имеется переплата
Как ввести в программу:
Документом Начальная задолженность по зарплате

Сведения о непогашенных займах
Объем данных:
По работникам, которым организацией были выданы, но еще не погашены займы
Как ввести в программу:
Документом Договор займа сотруднику с флажком Заем ранее частично погашен

Действующие удержания по исполнительным листам
Объем данных:
По работникам, имеющим действующие удержания по исполнительным листам
Как ввести в программу:
Документом Исполнительный лист

Сведения о работниках, находящихся в отпусках
Объем данных:
По работникам, которые находятся в отпуске, по состоянию на дату внедрения программы
Как ввести в программу:
Документом Периоды, оплаченные до начала эксплуатации, Отпуск по уходу за ребенком

Данные для расчета НДФЛ
Объем данных:
С начала года по месяц внедрения программы
Как ввести в программу:
Документом Операция налогового учета по НДФЛ