Нормативно-методическая база по работе с документами организаций

Нормативно-правовая основа архивной отрасли
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Закон Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге» 24.02.2009 № 23-16;
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (Утв. приказом МК РФ от 31 марта 2015 г. № 536);
Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. (М., 2016);
Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» (М., 2014);
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (М., 2019);
Перечень документов со сроками хранения Министерства культуры СССР, его учреждений, организаций и предприятий. (М., 1983);
Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. (1997)

Основные положения Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
Ст. 5 – Состав Архивного Фонда Российской Федерации
Ст. 6 – Включение архивных документов в состав АФ РФ
Ст. 17 – Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов
Ст. 18 – Хранение документов АФ РФ
Ст. 19 – Государственный учет документов АФ РФ
Ст. 20 – Источники комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами
Ст. 21 – Передача документов АФ РФ на постоянное хранение
Ст. 22 – Сроки временного хранения документов АФ РФ до их передачи на постоянное хранение
Ст. 23 – Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

Статья 22. Сроки временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации до их передачи на постоянное хранение
для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов федеральных органов государственной власти, … государственных компаний и федеральных организаций - 15 лет;
для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации документов органов государственной власти … и организаций субъектов Российской Федерации - 10 лет;

Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
1. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет.
2. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года, хранятся 50 лет.
3. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов.
4. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
(Утв. приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 536)
Методические рекомендации по применению правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Москва – 2016 г.

Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации. (1997)
Устанавливает порядок государственного учета документов государственной и негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации.
Согласно п. 2.6.1 организации-источники комплектования ежегодно должны предоставлять паспорта архивов организаций на 1 декабря …
Периодичность представления Сведений о состоянии хранения архивных документов в организациях-источниках комплектования и паспортов государственных архивов составляет не реже 1 раза в 3 года, в связи с этим и общая паспортизация проводится не реже этого срока.

Паспорт архива организации на 1 декабря .... г.

Где скачать или заказать нормативную литературу
Заказать через ВНИИДАД (Отраслевой центр научно-технической информации) - [e-mail]
Скачать на сайте Федерального архивного агентства - https://archives.gov.ru/
Заказать через интернет магазины – например, https://www.centrmag.ru