Новые требования к работодателям на время второй волны пандемии

Удаленная работа
С 5 по 28 октября 2020 работодатели Москвы должны перевести на дистанционный режим:
- не менее 30% работников, в том числе на ГПД;
- всех работников старше 65 лет, а также тех, у кого есть хронические заболевания, перечень которых можно посмотреть на официальном сайте mosgorzdrav.ru
Исключение - сотрудник нужен на рабочем месте, иначе функционирование организации или ИП будет нарушено.

Удаленная работа
НОВОЕ. О всех сотрудниках, которые работают удаленно, нужно подать в электронном виде сведения.
вид деятельности сотрудника
адрес, где он выполняет свои обязанности (с кодом из ФИАС)

Рекомендации международной
организации труда
возмещать работнику расходы, связанные с выполнением работы на дому (мобильная связь, интернет, износ личного компьютера, программы для телеконференций).
список расходов нужно прописать в правилах внутреннего распорядка;
определить цели и сроки достижения для удаленного работника, оценивать их качество и количество, а не отработанное время, контролировать достижение результата.

Рекомендации Минтруда
В письме Минтруда от 23.04.2020 № 14-2/10/П-3710 есть рекомендации для:
- удаленной, дистанционной и надомной работы;
- гибкого режима рабочего времени и разделение рабочего дня на части;
- сменной работы;
- режима неполного рабочего времени;
- работы по договорам о временной работе на срок до 2-х месяцев, о сезонной работе до 6-ти месяцев;
- отпуска и простои.

Два способа перевода на удаленку
Оптимальный способ. Дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением условий трудового договора
(ст. 72 ТК РФ).
Спорный способ. Временный перевод на срок до 1-го месяца
(ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)

Алгоритм перевода на удаленную работу

Отчеты о сотрудниках
Для всех - в службу занятости. Дополнительные отчеты на сотрудников об увольнении, переводах и удаленной работе из-за коронавируса.
Для Москвы - в органы власти субъекта РФ. Списки, кто работает удаленно и кто продолжает трудиться в офисе.
Форма из приложения 4 к указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ.
С 12 октября через личный кабинет на официальном сайте mos.ru. В разделе “Удаленная работа”.

Что будет, если не сдать отчет об удаленке
Штрафы по ст. 20.6.1 КоАП при первичном нарушении:
на должностных лиц - от 10 000 до 50 000 руб.;
для юридических лиц - от 100 тыс. до 300 тыс. руб.
для ИП — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
При повторном нарушении:
на должностных лиц - от 300 000 до 500 000 руб. или дисквалификация до 3 лет;
для юридических лиц и ИП - от 500 тыс. до 1 млн. руб. или деятельность приостановят на 90 суток.

Какие сведения включить в отчет
Вписать общее количество сотрудников и разбить по режимам работы. Указывать ФИО сотрудников не нужно. Для удаленных достаточно привести:
номер мобильного телефона;
госномер транспортного средства (при наличии);
номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
номер социальной карты Москвы и Московской области (при наличии)
номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Сроки и ресурс для сдачи отчетов об удаленке
Срок. С 12 октября каждый понедельник на сайте mos.ru.
Сервис для загрузки отчета. После авторизации в каталоге услуг для бизнеса выбрать вкладку "Организация бизнеса", а затем - "Помощь бизнесу". Также он есть в разделе "Популярное".
Прикрепить отчет и нажать "Подать запрос". После загрузки файла на экране появится "Скачать файл результатов". Если сведения загрузились некорректно, система об этом сообщит.

«Упрощенка» — все о ведении учета на УСН. Подходит бухгалтерам и руководителям.
Главное отличие — мы пишем максимально подробно обо всех нюансах применения упрощенки.
Редакция постоянно на связи с Минтрудом, Пенсионным фондом, ФСС и другими ведомствами. Все сложные вопросы, которые коснутся вашей работы, мы выясняем напрямую.
Журнал выходит 1 раза в месяц в печатном и электронном формате

Три новых типа дистанционной работы по ТК
Проект федерального закона № 973264-7 «О внесении изменений в ТК РФ в части регулирования дистанционной и удаленной работы».
Дистанционная (удаленная) работа
Временная дистанционная (удаленная) работа
Комбинированная дистанционная (удаленная) работа
Поправки планируют принять до конца 2020 года. Вступят в силу с января 2021 года

Режим самоизоляции для сотрудников 65+
С 28 сентября по 28 октября 2020 граждане Москвы старше 65 лет не должны покидать место проживания, за исключением:
- обращения за медпомощью и случаев прямой угрозы жизни и здоровью;
- следования к месту работы или с него. Это не касается тех, кто работает удаленно, находится в отпуске или оформил листок нетрудоспособности (Указ Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ в ред. Указа Мэра Москвы от 06.10.2020 № 97-УМ).
Такие граждане вправе оформить листок нетрудоспособности.

Режим самоизоляции для сотрудников 65+
Больничные по карантину сотрудникам старше 65 лет оплачивает ФСС по временным правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402.
Для этого работодатель подает в ФСС электронные реестры.

Действующие правила для карантина
Начиная с 1 августа сдавать тест на коронавирус методом ПЦР в течение 3-х дней с момента прибытия в РФ должны лишь граждане, прибывшие воздушным транспортом.
Больше нет обязанности изолировать работников при ухудшении самочувствия или положительном тесте на коронавирус.
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 27.07.2020 № 22

Действующие правила для карантина
С 24 сентября 2020 года прибывшие из-за границы граждане РФ обязаны дожидаться результатов лабораторного исследования на COVID-19 в режиме домашней самоизоляции по месту жительства.
п. 3.1 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 № 7, Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 18.09.2020 № 27

Как оплачивать простой
Простой по вине работодателя. Начисляют ⅔ среднего заработка. Средний заработок определяют так же, как для оплаты дней командировок: нужно учесть все доплаты и надбавки.
Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Сотруднику платят ⅔ оклада. Доплаты за совмещение и по другим основаниям не учитывают.

Алгоритм оформления простоя
Шаг 1. Убедитесь, что в локальном акте есть информация о причинах приостановки работы, оплате работникам времени простоя.
Шаг 2. Оформите приказ о введении простоя из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации (коронавируса COVID-19).
Шаг 3. Проинформируйте работников о введении простоя.
Шаг 4. Уведомьте Службу занятости о введении простоя.
Шаг 5. Фиксируйте в табеле учета рабочего времени простой

Новые правила для увольнения
Выплачивать единовременную компенсацию вместо среднего заработка на период трудоустройства – право работодателя, а не его обязанность и не желание сокращаемого работника
(ч. 5 ст. 178, ч. 5 ст. 318 ТК РФ)
Решение работодателя о выплате единовременной компенсации по сокращению надо закрепить в локальном акте и ознакомить с ним работников под подпись.
Федеральный закон от 13.07.2020 № 210-ФЗ

Новые правила для увольнения
Если бывший сотрудник не смог найти новую работу, за выплатой среднего заработка он должен обратиться в течение 15 рабочих дней после окончания оплачиваемого месяца.
На выплату у организации есть 15 календарных дней со дня обращения (ч. 4 ст. 178, ч. 4 ст. 318 ТК РФ).
Федеральный закон от 13.07.2020 № 210-ФЗ