О чем пойдет речь или противоядие

Неупорядоченный поток информации

Тайм-менеджмент. К чему стремимся?
Все дела и задачи, полностью под моим контролем;
Я ничего не упустил из поля зрения;
Я чувствую себя комфортно и уверенно.
У меня есть ВРЕМЯ для всех значимых аспектов моей жизни

Немного о времени (ведь его всегда не хватает)
«Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточное количество денег и времени»
Закон Технологии Лермана
«Вам всегда будет не хватать времени или денег»
Первое следствие Лермана

Немного о времени (история вопроса)
Хронос
Кайрос
VS

Время относительно.
Вопрос точки зрения
15 000 метров – Мое предназначение/Принципы (Purpose / Principles) - Для принятия важнейших решений, оказывающих влияние на всю жизнь
10 000 метров – Видение (Vision) - Когда требуется вдохновение и взгляд на долгосрочные перспективы
5 000 метров – Цели (Goals) – Для того, чтобы удостовериться, что я движусь по намеченному пути, по направлению к поставленным мною целям
3 000 метров – Зоны моей ответственности (Areas of Responsibility) - их правильное соотношение обеспечивает баланс в моей жизни (работа/учеба/семья/личное/хобби и т.д.)
1 000 метров – Проекты (Projects) – мои краткосрочные обязательства
0 метров – Календарь/Задачи (Calendar/Actions List) – Мои действия на сегодняшний день, задачи, которые мне нужно решить в ближайшее время
15000 м
10000 м
5000 м
3000 м
1000 м
0 м
Взгляд на жизнь с разной высоты

Упорядочиваем ежедневный беспорядок
Что это?

Можно ли превратить в действие?
Да!
Нет!
Упорядочиваем ежедневный беспорядок

Если «ДА!»
Сделай сам и сразу!
(если это займет менее 2 минут)
Делегируй!
(не забыв про контроль)
Запланируй на будущее!
(Хронос против Кайроса)
ТО КАКОЕ СЛЕДУЮЩЕЕ ДЕЙСТВИЕ?
Не понятно следующее действие?
Вероятно это проект!
Тогда вопрос: «Какой я хочу получить результат?»

Если «НЕТ!»
В Корзину!
Без лишних колебаний
В архив
(от Корзины он отличается организованностью)
Может быть когда-нибудь

Наша деятельность
Незапланированная
Запланированная

Наиболее эффективна запланированная работа!
Мое предназначение/Принципы
Видение
Цели
Зоны ответственности
Поэтому требуется «Обработка» или «процессинг»

«Обработка» или «процессинг»
- Систематическая и периодическая работа со всеми точками входа неупорядоченного информационного потока (stuff) с целью упорядочивания его.
Наиболее эффективна запланированная работа!

Планирование времени
Что делать сейчас?
Каким количеством времени я располагаю?
На что у меня хватит сил?
Чем я могу заняться, учитывая окружающую меня среду? (офис, дом, автомобиль, транспорт и т.д.)
С учетом временных ограничений (до следующей встречи, конца рабочего дня и т.д.) что будет наиболее правильным?
В каком физическом, психологическом и эмоциональном состоянии я нахожусь?