Обоснование Н(М)ЦК

НМЦК - это предельное значение цены, которое устанавливается при определении поставщика конкурентным способом.
Она указывается в извещении, документации о закупке, приглашении принять участие в закрытой закупке.
При закупке у единственного поставщика вместо НМЦК используется цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком.
Определения

Таблица. Ограничения НМЦК при различных способах определения поставщика

НМЦК необходимо указывать в ряде документов, например в аукционной документации, поскольку в нее включается информация из извещения (п. 2 ст. 42, ч. 1 ст. 64 Закона N 44-ФЗ).
При подготовке к проведению конкретной закупки рекомендуется проверить актуальность цен товаров (работ, услуг), на основании которых рассчитывалась НМЦК, указанная, в частности, в плане-графике.
Обязательного проведения экспертизы НМЦК для проверки ее достоверности Законом N 44-ФЗ не предусмотрено. Однако для закупок ряда строительных работ предусмотрена проверка достоверности определения сметной стоимости (ч. 2 ст. 8.3 ГрК РФ). Также ценовому аудиту подлежит обоснование предполагаемой (предельной) стоимости строительства объекта капстроительства при закупке строительства объекта "под ключ".
Кроме того, НМЦК может быть проверена в рамках контрольных мероприятий в сфере закупок. Так, например, органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля осуществляют контроль в том числе и в отношении определения и обоснования НМЦК, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком, начальной цены единицы товара, работы, услуги, начальной суммы цен таких единиц (п. 3 ч. 8 ст. 99 Закона N 44-ФЗ).
Документы НМЦК

Обосновать НМЦК можно методом сопоставимых рыночных цен (анализ рынка), тарифным, проектно-сметным, нормативным и затратным методами.
По умолчанию используется метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка). Он считается приоритетным.
Тарифный метод нужно применять, если стоимость товара (работы, услуги) регулируется государством, то есть установлены тарифы.
Если вашему учреждению вышестоящий орган установил предельные цены на товары (работы, услуги), то НМЦК нужно рассчитать нормативным методом.
Для закупок, связанных в том числе со строительством (реконструкцией), сносом или капремонтом, используют проектно-сметный метод с учетом требований Порядка, утвержденного Приказом Минстроя России от 23.12.2019 N 841/пр.
И наконец, если ни один из методов не подойдет, можно применить затратный метод или иной. В последнем случае нужно обосновать, почему нельзя было использовать другие методы обоснования НМЦК (ч. 12 ст. 22 Закона N 44-ФЗ, Письмо Минфина России от 16.06.2017 N 24-02-06/37730).
иные методы (при условии обоснования в документации невозможности применения вышеуказанных).
Методы обоснования НМЦК

Заключается в установлении НМЦк на основании информации о рыночных ценах идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам, или при их отсутствии однородных товаров, работ, услуг.
Идентичность и однородность ТРУ определяется в соответствии с рекомендациями МЭР РФ от 2 октября 2013 г. № 567.
Идентичные ТРУ – имеющие одинаковые характерные для них основные признаки (функциональные, технические, качественные, а также эксплуатационные характеристики). При определении идентичности товаров незначительные различия во внешнем виде таких товаров, страна происхождения и производитель могут не учитываться.
При определении идентичности работ, услуг учитываются характеристики подрядчика, исполнителя, их деловая репутация на рынке, наличие одинаковых методик, технологий, подходов, выполняемых (оказываемых) подрядчиками, исполнителями с сопоставимой квалификацией.
Однородные товары - не являясь идентичными, имеют сходные характеристики и состоят из схожих компонентов, что позволяет им выполнять одни и те же функции и (или) быть коммерчески взаимозаменяемыми. При определении однородности товаров учитываются их качество, репутация на рынке, страна происхождения.
Однородные работы, услуги - не являясь идентичными, имеют сходные характеристики, что позволяет им быть коммерчески и (или) функционально взаимозаменяемыми. При определении однородности работ, услуг учитываются их качество, репутация на рынке, а также вид работ, услуг, их объем, уникальность и коммерческая взаимозаменяемость.
Метод сопоставимых рыночных цен

При применении метода сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) информация о ценах товаров, работ, услуг должна быть получена с учетом сопоставимых с условиями планируемой закупки коммерческих и (или) финансовых условий поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Коммерческие и (или) финансовые условия поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг признаются сопоставимыми, если:
1. различия между такими условиями не оказывают существенного влияния на соответствующие результаты
2. эти различия могут быть учтены с применением соответствующих корректировок таких условий.
(Пример: минеральная вода Волжанка (Россия) и Perrier (Франция)
При применении метода заказчик может использовать обоснованные им коэффициенты или индексы для пересчета цен товаров, работ, услуг с учетом различий в характеристиках товаров, коммерческих и (или) финансовых условий поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Метод сопоставимых рыночных цен

Практическая реализация:
(часть 5 и 18 статьи 22 ЗаконаоК)С
В целях применения метода сопоставимых рыночных цен (анализа рынка) могут использоваться:
 общедоступная информация о рыночных ценах товаров, работ, услуг
 информация о ценах товаров, работ, услуг, полученная по запросу заказчика у поставщиков (подрядчиков, исполнителей), осуществляющих поставки идентичных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам
 информация о ценах товаров, работ, услуг, полученная по запросу заказчика у поставщиков (подрядчиков, исполнителей), осуществляющих поставки однородных товаров, работ, услуг, планируемых к закупкам
 информация, полученная в результате размещения запросов цен товаров, работ, услуг в единой информационной системе.
Метод сопоставимых рыночных цен

Источниками информации могут являться:
- цены из контрактов, которые исполнены и по которым не взыскивались неустойки (штрафы, пени) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных этими контрактами
- цены, содержащиеся в рекламе, каталогах, описаниях товаров итд
- информация о котировках на российских биржах и иностранных биржах;
- информация о котировках на электронных площадках;
- данные государственной статистической отчетности о ценах товаров, работ, услуг;
- информация о ценах товаров, работ, услуг, содержащаяся в официальных источниках информации уполномоченных государственных органов и муниципальных органов;
- информация о рыночной стоимости объектов оценки;
- информация информационно-ценовых агентств, общедоступные результаты изучения рынка, а также результаты изучения рынка, проведенного по инициативе заказчика, в том числе на основании контракта, при условии раскрытия методологии расчета цен, иные источники информации.
Метод сопоставимых рыночных цен (анализа рынка)

Нормативный метод применяется, если головной орган, которому подведомственна ваша организация, установил предельные цены на закупаемые товары, работы, услуги (ч. 7 ст. 22 Закона N 44-ФЗ).
Эти цены нужно посмотреть в требованиях к отдельным видам товаров (работ, услуг), которые размещаются в ЕИС в разделе "Планирование закупок", подразделе "Правила нормирования в сфере закупок (44-ФЗ)" (ч. 6 ст. 19 Закона N 44-ФЗ).
Для расчета НМЦК этим методом умножьте нужное вам количество товара (работы, услуги) на предельную цену (п. 4.2 Методических рекомендаций N 567).
Важно! Этот метод целесообразно применять совместно с методом анализа рынка. Используйте полученную НМЦК, если она окажется меньше НМЦК, рассчитанной нормативным методом (п. 4.4 Методических рекомендаций N 567, Письма Минфина России от 06.05.2020 N 24-01-08/36522, от 27.04.2020 N 24-01-08/34018).
Нормативный метод

Тарифный метод используется, если цена на объект закупки регулируется государством или устанавливается муниципальным правовым актом (ч. 8 ст. 22 Закона N 44-ФЗ). Вы должны рассчитать цену этим методом, например, при закупках услуг:
•водоснабжения и водоотведения (ч. 2, 5, 6, 8, 9 ст. 31 Федерального закона от 07.12.2011 N 416-ФЗ);
•теплоснабжения (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 27.07.2010 N 190-ФЗ);
•электроснабжения (п. п. 3, 4 ст. 23.1 Федерального закона от 26.03.2003 N 35-ФЗ);
•общедоступной электросвязи и почтовой связи согласно Перечню, утвержденному Постановлением Правительства РФ от 24.10.2005 N 637.
Чтобы рассчитать НМЦК тарифным методом, нужно умножить установленную цену (тариф) за единицу товара (работ, услуг) на их количество (ч. 8 ст. 22 Закона N 44-ФЗ, п. 5.2 Методических рекомендаций N 567).
Информацию о большинстве действующих тарифов можно узнать в региональных регулирующих органах. Сведения о них приведены на сайте ФАС России http://fas.gov.ru/regionalnye-regulirujushhie-organy.html.
Тарифный метод

В первом полугодии 2021 г. учреждение г. Москвы планирует заключить контракт с АО "Мосводоканал" на оказание услуг по водоснабжению питьевой водой и водоотведению. Тарифы для потребителей на эти услуги АО "Мосводоканал" установлены Приказом Департамента экономической политики и развития г. Москвы от 17.12.2018 N 309-ТР. Они составляют:
- водоснабжение - 35,25 руб. без НДС;
- водоотведение - 25,75 руб. без НДС.
Чтобы рассчитать НМЦК, необходимо умножить данные тарифы на объем воды, который планируется потребить за полгода. Он составляет 2 000 куб. м.
35,25 x 2 000 + 25,75 x 2 000 = 122 000,00 руб. без НДС.
Пример расчета по тарифному методу

ОБЯЗАННОСТЬ обосновать начальную максимальную цену контракта проектно-сметным методом, если планируете закупать (ч. 9 ст. 22 Закона N 44-ФЗ):
работы по строительству (реконструкции), сносу или капитальному ремонту объекта капитального строительства, которые будут выполняться в соответствии с проектной документацией;
работы по сохранению памятников истории и культуры. Исключение - научно-методическое руководство, технический и авторский надзор за такими работами.
По мнению Минстроя России, данный метод является основным и при закупках работ по инженерным изысканиям и (или) подготовке проектной документации. Иные методы, в том числе метод анализа рынка, применяются, когда в федеральном реестре сметных нормативов нет необходимого норматива. Если при определении НМЦК методом анализа рынка используется коммерческое предложение, сделанное с учетом цен периода исполнения контракта, то индекс прогнозной инфляции применять не нужно (Письма от 11.12.2020 N 50565-ИТ/09, от 16.03.2020 N 9333-ИФ/09).
Проектно-сметный метод

ЗАКАЗЧИК вправе обосновать НМЦК проектно-сметным методом при закупке работ по текущему ремонту (ч. 9.1 ст. 22 Закона N 44-ФЗ).
Чтобы обосновать НМЦК данным методом, вы должны:
определить сметную стоимость строительства, реконструкции, капремонта объектов капстроительства в соответствии со ст. 8.3 ГрК РФ (ч. 9.2 ст. 22 Закона N 44-ФЗ). Для закупки этих работ при составлении сметы можно использовать в том числе прогнозные индексы изменения сметной стоимости строительства. На это указал Минстрой России в Письме от 02.03.2018 N 8587-СМ/09;
соблюсти требования Порядка, утвержденного Приказом Минстроя России от 23.12.2019 N 841/пр.
Проектно-сметный метод

При подготовке сметной стоимости строительства, реконструкции, капремонта объектов капстроительства и проектно-сметной документации (в целом) учитывайте в том числе следующие особенности:
при закупке работ по капитальному ремонту можно разрабатывать не все разделы проектной документации.
Если капитальный ремонт проводится за счет бюджетных средств, то обязательно подготовьте раздел "Смета на капитальный ремонт объекта капитального строительства" (ч. 1, 12.2 ст. 48 ГрК РФ). Состав и требования к содержанию разделов проектной документации определены в Положении, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ч. 13 ст. 48 ГрК РФ);
при закупке работ по текущему ремонту, как правило, достаточно подготовить раздел "Смета". В нем необходимо отразить все необходимые работы, материалы и их стоимость;
Проектно-сметный метод

при закупках работ по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объектов капстроительства, работ по сохранению объектов культурного наследия, когда перечисленные работы финансируются с привлечением бюджетных средств, необходимо проверить достоверность их сметной стоимости, если она превышает 10 млн руб. Если этот показатель не превышен, проверка нужна при условии, что ее проведение предусмотрено в контракте (п. 27(5) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.03.2007 N 145). Для этого осуществляется госэкспертиза проектной документации. Но проверка сметной стоимости может производиться и отдельно от оценки соответствия проектной документации (пп. "б" п. 27 указанного Положения). Если проводите капитальный ремонт, проверка сметной стоимости нужна в случаях, установленных Правительством РФ (ч. 2 ст. 8.3 ГрК РФ);
при закупках по Закону N 44-ФЗ сметная стоимость по ч. 1 ст. 8.3 ГрК РФ определяется с обязательным применением сметных нормативов, которые включены в специальный реестр (размещен на сайте Минстроя России http://minstroyrf.ru), и сметных цен строительных ресурсов. При этом такие нормативы и цены, использованные при формировании сметной стоимости, не применяются при исполнении контракта, если иное им не предусмотрено;
при определении сметной стоимости можно использовать Методические рекомендации по применению сметных норм. Это относится, в частности, к строительству (реконструкции), капремонту объекта капстроительства за счет бюджетных средств (п. 1.5 Методических рекомендаций по применению сметных норм).
Проектно-сметный метод

Затратный метод можно применять, если невозможно использовать другие (ч. 10 ст. 22 Закона N 44-ФЗ). Например, вы закупаете товар (работу, услугу) с индивидуальными характеристиками и на рынке нет нужного количества поставщиков.
Чтобы рассчитать НМЦК этим методом, сложите все обычные в подобных случаях прямые и косвенные затраты на производство или приобретение и реализацию товаров (работ, услуг) и обычную прибыль для этой сферы деятельности.
Информацию о таких затратах запросите у потенциальных поставщиков или возьмите из открытых источников. В затраты будут входить: арендная плата, зарплата персонала, налоги, расходы на комплектующие (сырье), ГСМ, коммунальные расходы, электроэнергия и т.д.
Информацию об обычной прибыли можно получить из контрактов в ЕИС, а также из общедоступных источников информации, результатов изучения рынка, проведенного по инициативе заказчика (ч. 11 ст. 22 Закона N 44-ФЗ).
Затратный метод