Особенности документооборота в сферах промышленности, ТЭК и в нефтегазовой сфере.

На сегодняшний день нефтегазовые предприятия и предприятия ТЭК одни из самых успешных в России по уровню автоматизации

Особенности задач, решаемых предприятиями
управление всеми деловыми и производственными процессами как в управляющей компании, так и на предприятиях;
хранение большого объема информации;
управление персоналом и финансами.

Задачи, решаемые СЭДО
обеспечение более эффективного управления;
поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;
обеспечение кадровой гибкости;
накопление, управление и доступ к информации;
сокращение времени и ресурсов на работу с документами;
протоколирование деятельности предприятия в целом;
исключение или максимально возможное сокращение оборота бумажных документов на предприятии;
наличие электронного архива

Системы ЭДО, применяемые в данных сферах
Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства «ЕВФРАТ-Документооборот».
Технологическая платформа LanDocs.
Автоматизированная система управленческого документооборота на платформе EMC Documentum.
Система ЭДО PayDox (ИРЦ ГАЗПРОМ).
DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием.
Система автоматизации делопроизводства «Дело» компании «Электронные офисные системы».

Описание системы DIRECTUM
DIRECTUM – система электронного документооборота и управления взаимодействием, нацеленная на повышение эффективности работы всех сотрудников организации в разных областях совместной деятельности.
Задачи:
Согласование документов,
обработка сложных заказов,
подготовка и проведение совещаний,
поддержка цикла продаж

Модули системы

Преимущества системы
Развитое управление контентом с полноценной поддержкой жизненного цикла, вводом документов из различных источников, преобразованием и хранением документов в различных форматах.
Наличие средства, упрощающего идентификацию и поиск бумажных документов;
Расширенная функциональность системы;
Расширенная реализация механизма электронной цифровой подписи (ЭЦП);
Возможность организации территориально распределенной работы в режиме «off-line» с поддержкой иерархической структуры серверов;
Наличие развитого инструментария (IS-Builder), позволяющего быстро адаптировать систему, интегрировать ее с другими системами, а также собственными силами модифицировать с учетом развития организации.

Минимальные требования к клиентскому раб. месту
процессор: Celeron 1600 MHz или более мощный;
ОЗУ: 256 Mb и более;
не менее 150 Mb свободного места на жестком диске;
принтер (возможно сетевой);
системное ПО: Microsoft Windows 2000/XP Professional/Vista
(Business/Enterprise/Ultimate), Microsoft Office 2000/XP/2003/2007*,
MDAC 2.8 SP1 (или установленные клиентские утилиты SQL-сервер),
приложения для работы с документами, хранящимися в DIRECTUM.