Отчет Службы Мониторинга и Контроля ГСМ за май-июнь 2019 года

9. Организационная структура Службы
Штатная численность: 23 ед.
Трудоустроено: 19 ед.
Вакантно: 4 ед..
Организационная структура СМиК ГСМ
За отчетный период замещено 4 вакансии инспекторов ГСМ Группы контроля ГСМ

9. Организационная структура Службы
Основной целью Службы мониторинга и контроля ГСМ является обеспечение сохранности и рационального использования горюче-смазочных материалов в Компании
Для достижения поставленной цели,
Служба выполняет следующие функции:
Функция 1: контроль состояния режима сохранности ГСМ в топливном комплексе Компании (Группа контроля ГСМ)
Функция 2: мониторинг и контроль состояния учетной дисциплины в топливном комплексе Компании (Группа мониторинга ГСМ)
Продуктами деятельности Службы являются:
- Формирование ежемесячных отчетов руководству Компании, по факту текущего состояния режима сохранности ГСМ;
- Подготовка Заключений по служебным разбирательствам, проведенным по фактам сливов, хищений ГСМ и иных нарушений нормативной дисциплины;
- Подготовка рапортов и докладных записок по результатам проведенных аналитических исследований и разработка на их основе предложений по повышению эффективности использования ГСМ Компании;
- Поимка и документирование нарушителей требований режима сохранности ГСМ
- Мониторинг и проверка материалов об использовании ГСМ техники, эксплуатируемой на объектах строительства Проектов Компании (собственная, привлеченная);
- Предупреждение и пресечение нарушений учетной дисциплины по линии ГСМ;
- Мониторинг и выявление конкретных фактов нарушений при оформлении учетной и отчетной документации по линии ГСМ;
- Подготовка рапортов и докладных записок по результатам проведенных аналитических исследований состояния учетной дисциплины и разработка на их основе предложений по повышению эффективности использования ГСМ Компании.
Цели и функции СМиК ГСМ

9. Организационная структура Службы
Положение о СМиК ГСМ
Должностные инструкции СМиК ГСМ
Штатное расписание СМиК ГСМ
Штатное замещение СМиК ГСМ
Годовой План работы СМиК ГСМ
Месячный План работы СМиК ГСМ
В процессе своей деятельности, Службой мониторинга и контроля ГСМ, на постоянной основе, готовятся и утверждаются документы, регламентирующие деятельность задействованных структурных подразделений, по линии топливно-транспортного Комплекса Компании. Всего, при участии СМиК ГСМ разработано и на сегодняшний день действует: 7 Приказов, 4 Процедуры, 1 Регламент, 19 Директивных указаний (рук.СМиК ГСМ).
На стадии разработки: Регламент по организации учета бланков первичной документации ТТК
Документы, регламентирующие деятельность

9. Организационная структура Службы
В отчетный период, в целях повышения эффективности и оптимизации системы обеспечения топливом привлекаемых организаций, обеспечения неукоснительного исполнения требований нормативной, учетной и исполнительной дисциплины, разработана и направлена на исполнение Директива «О мерах по ужесточению контроля выдачи, использования и списания ГСМ на технику привлекаемых организаций».
Данная Директива, в том числе предусматривает ужесточение контроля за своевременным и корректным введением информации о работе привлеченной техники и расходе ГСМ в программу «ENTER Cars».
Как усматривается из приведенных ниже графиков, в целом по Компании, при сравнении данных за апрель (до выхода Директивы) с данными за июнь, заполнение данных о работе наемной техники увеличилось на 21%.
Однако, несмотря на позитивную тенденцию, можно констатировать, что на сегодняшний день, полного охвата информации о работе наемной техники в ПО ENTER Cars так и нет.
С учетом изложенного, на июль месяц запланировано проведение служебных разбирательств по факту неисполнения требований нормативной и учетной дисциплины, допущенных со стороны линейного персонала Компании.
Внесение данных о работе наемной* техники в ПО ENTER Cars

9. Организационная структура Службы
*к расчету не взяты данные о работе техники, привлеченной в рамках строительного подряда
Статистика внесения данных о работе наемной* техники в ПО ENTER Cars

ENTER Cars
Расшифровка информации о внесении данных о работе наемной техники в ПО ENTER Cars

Анализ замеров остатков дизельного топлива в топливных баках

9. Организационная структура Службы
Анализ замеров остатков дизельного топлива в топливных баках

9. Организационная структура Службы
Анализ замеров остатков дизельного топлива в топливных баках

Анализ замеров остатков дизельного топлива в топливных баках

Автоматизация процесса выдачи ГСМ (ID карты, считыватели)

Сокращение числа техники, не укомплектованной ID картами

Сокращение числа техники, не укомплектованной ID картами

Сокращение числа техники, не укомплектованной ID картами

Проверка отчетов сторонних организаций

Проверка отчетов сторонних организаций

Основная позиция плана на июль-август

Вопросы, требующие решений

Самооценка подразделения по основным критериям (KPI) за май-июнь 2019 года

Лучший сотрудник СМиК ГСМ за май-июнь 2019