Планирование потребности в персонале. Лекция 5

План лекции
Этапы работы по планированию потребностей в персонале.
Настройка штатного расписания.
Отчеты по штатному расписанию.

1. Планирование потребностей в персонале

Под планированием потребностей в персонале в конфигурации Зарплата и управление персоналом подразумевается планирование количественного должностного состава кадров предприятия и формирование списка вакансий для набора персонала.

Этапы работы по планированию потребностей в персонале
Ввод плановых данных – необходимого количества работников различных должностей.
Получение аналитических отчетов по исполнению плана – сравнение необходимого количества с фактическим кадровым составом предприятия.

Количество платных единиц в организациях, составляющих предприятие, регламентируется штатным расписанием.
Под штатной единицей понимается должность (элемент справочника Должности организаций) в конкретном подразделении организации.

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

2. Настройка штатного расписания

Для каждой штатной единицы, помимо собственно количества ставок, можно задать:
вид тарифной ставки (часовая, месячная, дневная),
вилку ставок;
график работы для расчета планового фонда оплаты труда;
условия труда в соответствии с классификатором ПФР для автоматического формирования сведений персонифицированного учета ПФР;
произвольное количество надбавок, предусмотренных для работников, занимающих штатную единицу;
дополнительные сведения о штатной единице: описание, должностные обязанности, требования к квалификации и знаниям работников.

Для хранения штатного расписания в конфигурации используется периодический регистр сведений, каждая запись которого описывает количество ставок в конкретном подразделении по конкретной должности на определенную дату.

Если история изменений штатного расписания не ведется, то сведения о позициях штатного расписания вводятся непосредственно в справочник «Штатное расписание».
Если ведется история изменений штатного расписания, то все сведения о позициях штатного расписания вводятся в программу с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания».

3. Отчеты по штатному расписанию

Анализ штатного расписания

Заполненность штатного расписания

Изменение штатного расписания