Подготовка презентации

Этапы создания презентации
Планирование презентации:
определение целей,
изучение аудитории,
формирование структуры и логики подачи материала
2. Разработка презентации - подготовка слайдов презентации
3. Репетиция презентации - проверка и отладка

Планирование презентаций
Определение целей
Подготовка информации
Определение основной идеи презентации Подбор дополнительной информации
Создание структуры презентации
Проверка логики подачи материала
Подготовка заключения

Определение целей
Какие цели хотите достичь в результате выступления?
Какие задачи должны решить в ходе выступления?

Приступая к созданию презентации, необходимо представлять:
Какова аудитория, перед которой Вам предстоит выступать?
Какова мотивация слушателей к тому, чтобы Вас слушать?
Каковы технические условия для демонстрации?

Выделение основных идей презентации
Основные идеи должны:
служить конкретным целям (Определить: какие идеи будут соответствовать целям моей презентации? какие идеи мои слушатели должны запомнить лучше всего?)
содержать умозаключения
быть интересными аудитории

Подбор информации
Основной материал
Дополнительная информация

Структура презентации
Очень важно, чтобы за структурой презентации стояла логика подачи материала.
Только тогда можно говорить с уверенностью о том, что ваши идеи будут понятны слушателям.

Какой бы метод Вы ни выбрали, самое главное, чтобы он соотносился именно с Вашим материалом
Подкрепляйте Ваши идеи: дополнительной информацией в виде примеров, цитат, статистики, историй, определений, сравнений и т.д.

Дополнительная информация
Дополнительная информация используется для поддержки основных идей.
После того, как Вы выделите основные идеи презентации, Вам необходимо подобрать материал, сопровождающий эти идеи, который может быть и в виде ссылок.

Дополнительная информация:
примеры
сравнения
цитаты
открытия
статистика
графики
аудио и видео материалы
экспертные оценки

Условия демонстрации
Прежде всего, необходимо решить – в каких условиях будет использоваться Ваш материал.

Можно выделить 3 ситуации:
Проецирование слайдов на большой экран. Участники собрания (слушатели) следят за показом со своих мест
Слушатели во время Вашего выступления видят на своих компьютерах Вашу презентацию. Вы даете пояснения (неважно, с помощью большого экрана или используя свой собственный компьютер). При этом Вы управляете показом словами, говоря: следующий слайд, на следующем слайде и т.д.
Слушатели самостоятельно знакомятся с Вашей презентацией (без ваших комментариев и без Вашего присутствия)

Советы
по подготовке презентации
Попытайтесь сделать презентацию в виде «бумажных слайдов», то есть на листках бумаги
Подготовьте структуру Вашего доклада
Заголовки слайдов разместите на отдельных листах
Создайте логические переходы между слайдами
По каждому из предложенных шагов подготовки презентации сделайте свои заметки

В заключении…
Создание итогового слайда:
Возвращение к теме вступления
Выделение основных идей презентации
Выводы