Повелители времени или тайм-менеджмент для обучающихся СПБ ГБ ПОУ Охтинский колледж

Психологи говорят, что обучать младших школьников планировать время на уроки и на развлечения следует как можно раньше, чтобы к подростковому возрасту привыкшему жить «как получится» ребёнку не пришлось нагонять упущенное.
А что делать если вас в детстве не учили планировать время??? Попробуем с этим разобраться вместе здесь и сейчас!

Чувствуем время
Можете ли вы ощущать, как течёт время или для вас оно пролетает моментально и незаметно?
Для того, чтобы контролировать отведённый на дело промежуток, следует мозгу подавать звоночки.

Профессиональные тренинги используют для этого колокольчики, а в домашней обстановке вы могли бы замечательно их заменить на будильники и таймометры. Сможет ли вы, чувствуя меру времени, всё успеть и никуда не опоздать? Безусловно! Можно проверить!

Составляем план по матрице

Один из известнейших инструментов управления временем предполагает расстановку задач по приоритетам в квадрате, разделённом на 4 сектора: «срочное важное», «срочное неважное», «несрочное и важное», «несрочное и неважное».
Ваш планинг рекомендуется составлять тихим вечером, перед сном, когда уже определённо понимаешь, что сделано, а что пришлось перенести. В нём разными цветами нужно раскрасить дела, которые выполняются «без вариантов» в определённое время, и те, которые к времени не привязаны, но сделать их нужно.

Лучше меньше, да лучше
Вы наверняка составили бы целый список дел, выделили самые важные из них и начали продвигаться шаг за шагом!
В отличие от регулярных дел, у особых должна быть четко поставленная задача, ограниченные временные рамки и легко фиксируемый итог.
Конечно, бывают дела, которые невозможно выполнить за один день, например, работа над каким-либо проектом. В таком случае, ее нужно разбить на этапы, каждый из которых будет иметь четкий результат и может быть выполнен за один день.

Планируя время для какого-либо нового дела нужно оставлять достаточно большой запас, приблизительно две трети от запланированного. К примеру, если вы полагаете, что завершить работу за полчаса – отведите на неё не менее 50 минут.
Когда вы подводите итоги дня, то вычеркиваете из списка выполненные задачи. Это символическое действие, но оно очень важно для осознания завершения определенного этапа.
Составьте расписание «особых дел» на неделю и постепенно перемещайте задачи в раздел выполненных. В конце недели подводите итоги – что удалось, что не удалось!

План – всему голова
Чтобы грамотно распоряжаться своим временем и все успевать, вам придется научиться планировать свои день и даже неделю. Облегчить эту задачу можно, составив расписание в бумажном ежедневнике или в мобильном приложении, − главное, чтобы в план всегда можно было заглянуть.
Для начала составляем список всех учебных дел на ближайшую неделю: домашние задания по всем предметам . Вам необходимо посчитать, сколько времени займут эти занятия в каждый из дней и сколько времени вы сможете выделить на домашние задания.
Следующий шаг – прикинуть, сколько времени потребуется на выполнение конкретного задания.

Выполнение объемных заданий лучше разделить на несколько дней. К примеру, если к пятнице нужно подготовить эссе или реферат, в четверг тренировка по волейболу, а во вторник в расписании нет ничего, кроме школьных уроков, то черновик или план работы лучше написать в понедельник, во вторник написать текст эссе, а в четверг проверить ошибки и переписать все на чистовую.

Не откладываем на потом
Еще один совет – все уроки лучше постараться сделать в течение недели, не оставляя ничего на выходные. Тогда у вас будет хорошее настроение и два абсолютно свободных дня, в которые сможет заниматься тем, что вам нравится. Это гораздо лучше, чем тревожиться о несделанных уроках (все равно мысль о них будет висеть дамокловым мечом, отравляя отдых), откладывать их на вечер воскресенья, а потом лечь далеко за полночь и не выспаться.

Приоритеты тайм-менеджмента
Если в дневном плане у вас нет свободного «окна», когда вы могли бы использовать свой энергетически активный период для уроков, однозначно стоит что-то изменить в расписании.

Особые дела – что это?
Наконец, последний камень преткновения – что такое «особое дело»? Порой определить это довольно просто.
Домашние задания относим к регулярным делам, однако если вы решили дополнительно позаниматься перед важной контрольной – это тоже вполне особое дело. Или, к примеру, если вы поставили перед собой задачу прочитать серьезную объемную книгу, причем чтение дается вам с трудом – это тоже работа, которую можно разбить на этапы.

Постепенно какие-то дела перейдут в разряд регулярных, от каких-то вы откажется вовсе, но одно мы можем гарантировать – уже к концу учебного года «особых дел» будет столько, что вам придется осваивать новые навыки тайм-менеджмента: распределению приоритетов и делегированию. А пока – начинаем с азбуки управления временем!