Проектный подход к научной и производственной деятельности

Цель
Цель – это желаемые результаты (эффекты, выгоды), достигаемые при успешном осуществлении деятельности/ проекта при заданных требованиях и условиях их осуществления.
SMART-тест:
S (specific) – конкретный
M (measurable) – измеримый
A (attainable) – достижимый
R (relevant) – согласованный
T (time-bounded) – имеющий временные рамки

Анализ заинтересованных сторон
Заинтересованные стороны проекта – это физические лица или юридические лица, заинтересованные в осуществлении проекта, либо находящиеся под воздействием проекта. Заинтересованные стороны могут быть как непосредственно вовлечены в осуществление проекта, так и косвенно воздействовать на него, или наоборот, осуществление проекта может влиять (позитивно или негативно) на их интересы.

Анализ заинтересованных сторон
Задачи проведения анализа заинтересованных сторон:
Выявить риски в проекте,
Выявить дополнительные ресурсы для проекта.
Формат:

Критерии успешности
Критерии успешности – совокупность показателей, которые дают возможность судить о степени успешности выполнения проекта.
Успех проекта, как правило, означает получение всеми заинтересованными сторонами результатов, оправдывающих их ожидания, достижение целей и выполнение требований. Если такие цели и требования сформулированы, критериями успешности проекта могут выступать количественные показатели, отражающие степень достижения целей проекта или выполнения определенных требований.
Главное требование к критериям – однозначное и ясное определение.

Структурная декомпозиция работ
WBS/ СДР (структурная декомпозиция работ) представляет собой стройную иерархическую декомпозицию проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для планирования и контроля осуществления проекта для различных участников проекта.

Сетевой график
Сетевой график - любое схематическое представление логических взаимосвязей между работами проекта. Всегда изображается слева направо для изображения хронологии проекта.
Основная задача данного инструмента – это определить, как связаны между собой задачи проекта, выявленные ранее с помощью инструмента СДР.

Сетевой график
Задание
Построить сетевой график проекта
Формат: индивидуально, на листах А4
Время: 10 минут

Сетевой график
Сетевой график позволяет рассчитать:
Длительность проекта методом критического пути
Раннее начало каждой задачи (РН)
Раннее окончание каждой задачи (РО)
Позднее начало каждой задача (ПН)
Позднее окончание каждой задачи (ПО)
Резерв каждой задачи (ПН – РН/ ПО – РО)
!Начало первой задачи сетевого графика
– с нулевого дня

Сетевой график
Задание
Рассчитать ранние сроки задач

Сетевой график
Задание
Выделить критический путь проекта

Сетевой график
Задание
Рассчитать поздние сроки задач

Сетевой график

Диаграмма Гантта
Диаграмма Гантта – линейный график, отображающий план работ во времени. Диаграмма является поэтапным изображением продолжительности работ во времени. Работы помещаются с левой стороны, а продолжительности работ отображаются с помощью горизонтальных лент с правой стороны.

Ресурсный план
Показывает доступность ресурсов для проекта:
Отпуск
Больничный
Другой проект
Обучение
и пр.

Бюджет
Бюджет проекта представляет собой план затрат, необходимых для его исполнения, в стоимостном выражении. Бюджет проекта включает затраты на закупку материалов, выплату заработной платы (включая отчисления в социальные фонды), услуги сторонних организаций, амортизацию зданий, техники, оборудования и нематериальных активов.
Как правило, включает в себя столбцы:
- наименование затрат
- цена за единицу
- кол-во единиц
- стоимость итого

Риски
Риск - это событие, которое в случае возникновения имеет негативное воздействие на результаты работы.
Этапы работы с рисками:
Идентификация рисков
Анализ рисков
Мониторинг рисков

Риски
Анализ рисков включает в себя:
определение вероятности возникновения риска,
определение степени влияния на результаты (последствия),
присвоение ранга вероятностям и последствиям по каждому риску,
определение приоритета риска.

Риски
Стратегии реагирования на риски:
Уклонение
Передача
Снижение
Принятие