Программное обеспечение для ювелирной отрасли

Система
«Ювелир – Оптовая торговля»

Система предназначена для сбыта ювелирных изделий собственного производства и торговли ювелирными изделиями других производителей.

Функции программы выбираются через меню

Кратко продемонстрируем работу программы от приема изделий на склад отгрузки и печати необходимых документов

Принимаем изделия на склад готовой продукции.
При добавлении нового акта приемки сначала указываем общую информацию о поставке.
Поставщиком товара может быть как сторонняя организация, так и собственное производство.
При оплате комиссионного товара в рассрочку, данные могут быть занесены в график платежей

Принимаем изделия на склад готовой продукции.
Обратите внимание:
- некоторые изделия содержат одну или несколько вставок
- учетная стоимость изделий может рассчитываться как за одну штуку, так и за грамм
- серьги учитываются парами

При приемке товара от другой организации можно воспользоваться импортом данных из Microsoft Excel

Система поддерживает работу со штрих-кодовым оборудованием. При приемке товара есть возможность напечатать для изделий свою этикетку со штрих-кодом или привязаться к штрих-коду поставщика.
Печать своей этикетки
Привязаться к штрих-коду поставщика

При приемке товара, вводится его учетная цена и стоимость. Учетная стоимость – сумма, за которую куплены изделия (для «чужого» товара) или сумма, затраченная на изготовление товара (для собственного товара).
Помимо учетных цен, указываются базовые цены на товар. В эту графу, как правило, заносится нижний предел цены, ниже которой не выгодно реализовать продукцию.
В системе предусмотрено автопроставление базовых цен:
- по приходным ценам
- по приходным ценам с коэффициентом наценки
Кроме того, есть возможность установки дополнительных наценок на введенные базовые цены.

На приходуемый материал печатаем акт приемки

Деление и комплектация товара.
Пример деления. Принимаем на склад 10 обручальных колец без размеров…
…и проставляя вес, делим изделия на размерные группы

Пример комплектации. Принимаем на склад Цепь и Подвеску с бриллиантом…
… и в результате комплектации получаем колье.

Переоценка. При запуске режима отображается текущее наличие на складе. Выбрав одно или несколько изделий, можно выполнить следующие действия:
Присвоить базовые цены равные приходным
Присвоить базовым ценам приходные с наценкой
Умножить базовые цены на коэффициент
Округлить цены с точностью до 10 рублей.

Подготовка к продаже товара.
Добавление нового покупателя и ввод реквизитов осуществляется в специальном справочнике.

Продажа изделий.
При создании отгрузочного документа сначала указываем: получателя, номер и дату договора, прочую информацию.

Покупателя выбираем из списка, хранящегося в справочнике клиентов.

У выбранного покупателя автоматически проверяется дата истечения регистрационного удостоверения, которая указана в справочнике. При истечении даты удостоверения, а также, при отсутствии данной информации, пользователь получает предупреждение

При оплате покупателем товара в рассрочку, для контроля взаиморасчетов, заполняется таблица «График платежей»

Часто используемые варианты условий оплаты заносятся в специальный справочник. Для каждого варианта оплаты может устанавливаться дополнительный коэффициент наценки.

Принимаем на склад бриллианты и фианиты.
Для указания формы огранки бриллиантов используем колонку «Проба».

После заполнения общей информации переходим к отбору товара. При отборе товара экран делится на две части: в верхнем окне пользователь видит изделия, имеющиеся на складе, а в нижнем окне – отобранный товар. Пользователь помечает нужные изделия и при нажатии соответствующей кнопки они перемещаются из окна наличия в окно акта выдачи.

Для ускорения процесса отбора товара пользователь может воспользоваться системой фильтров.
Фильтр может быть установлен как по одному, так и по нескольким критериям.
Пример фильтра:
Отобразить имеющиеся на складе кольца 750 пробы размеров 16.0, 16.5, 17.0

Для отбора товара можно также воспользоваться режимом Поиска.
Поиск осуществляется по столбцу, на котором установлен курсор.
Например: искать в графе «вес» – 2.54;
или в графе «Артикул» - 02К58850

Для облегчения процесса выдачи предусмотрены такие возможности, как сортировка товаров по признаку (предмет, вес и т.д.), выдача по номеру товара, а также, деление непосредственно при выдаче.

При наличии соответствующего оборудования, есть возможность отбирать товар на выдачу, используя сканер штрих-кодов.

Программа предусматривает несколько способов установки продажной цены на изделие (группу изделий):
- Проставление базовых цен.
- Проставление приходных цен с надбавкой.
- Пропорциональная доводка цен по лоту с выходом на заданную стоимость.

Отгрузочная спецификация печатается автоматически при нажатии соответствующей кнопки

Отгрузочные документы. Счет на оплату.

Отгрузочные документы. Товарная накладная.

Отгрузочные документы. Счет-фактура.

После отгрузки товара, указываем дату отгрузки в соответствующем поле и нажимаем кнопку «Отгрузить».
Оборотные, и некоторые другие отчеты, формируемые системой могут быть получены как на дату расхода (формирования акта выдачи), так и на дату реальной отгрузки товара.

Ввод информации о платежах
Для того, чтобы специалисты отдела продаж могли независимо от бухгалтерии контролировать взаиморасчеты с поставщиками и покупателями, в системе предусмотрен режим учета поступивших и отправленных платежей. Информация о платежах либо поступает автоматически из бухгалтерии (этот режим описан ниже), либо вводится пользователем вручную.

Ввод информации о платежах
Пользователь указывает номер счета и вводит полученные (или отправленные платежи)

Контроль взаиморасчетов
На основании информации о поставках, отгрузках и оплатах генерируется отчет по взаиморасчетам – «Долги покупателей», «Либо наши долги». Как видно из примера, каждая отгрузка имеет статус – «не оплачена», «частично оплачена» или «просрочена». В колонке «дни» отображается количество дней до оплаты, либо количество просроченных дней.

Контроль взаиморасчетов
Система поддерживает расчет пени; величина пени задается либо общей настройкой, либо индивидуально. Возможна распечатка детализированной сверки взаиморасчетов по нужной отгрузке.

Отчеты. Отчет о наличии на складе готовой продукции.
Перед формированием отчета пользователю предлагается фильтр, помогающий отобрать нужную информацию (полуфабрикаты, готовая продукция, со вставками, без вставок и т.д.)
Отчет может быть получен как на текущий момент так и на любую дату

Удобная система фильтров и запросов позволяет быстро и оперативно получить нужные данные из ЛЮБОГО отчета или таблицы
Отобрать данные по типу изделий, по пробе, по поставщикам или другим параметрам можно с помощью одного (!) щелчка мыши.

Удобная система запросов позволяет укрупнять данные в нужном разрезе.
Например, получить справку суммарно по предметам, т.е. отобразить, сколько на складе Колец, сколько Браслетов и т.д.

Любой отчет или таблица могут быть мгновенно переданы в Microsoft Excel

Система позволяет автоматически строить диаграммы по полученным запросам

Отчет «Анализ продаж» позволяет вычислять основные показатели (выручка, доход, оборачиваемость товара) за выбранный период по различным критериям (см. рисунок).
Анализ продаж
Результаты расчета могут быть использованы для построения графиков и диаграмм, а также переданы в основные офисные приложения или отправлены по электронной почте.

Анализ продаж

Система имеет представительный базовый блок отчетов. Это позволяет пользователю получать необходимые «обязательные» и разнообразные аналитические отчеты.

Легкий в управлении режим редактирования отчетов позволяет
пользователю относительно быстро создать свой собственный отчет или подкорректировать шапку существующего

Необходимые пользователю отчеты могут быть также разработаны и внедрены в систему специалистами НПП «Энергия»

Справочники и настройки
Система поддерживает множество настроек и справочников, что дает возможность максимально быстро подстроиться под принятую на Вашем предприятии систему учета и торговли.

Каталог изделий (справочник артикулов)
Система содержит средство для ведения каталога изделий. К каждому изделию может быть прикреплена фотография.
Система поддерживает множество различных прейскурантов. Это позволяет применять различные прайс-листы при отгрузке товара индивидуально с учетом
множества факторов («постоянный клиент», регион, условия оплаты и т.д.).
Исходя из этого, изделие может иметь несколько цен, как показано на рисунке.
Фотографии изделий также используются в различных режимах, например, выбор артикула по фотографии при приходовании товара.
С использованием каталога изделий можно сделать удобный сервис для покупателей – заказ через Интернет. Ваш покупатель сможет выбрать нужные ему изделия на сайте, указать требуемое количество и отправить заказ. Это намного удобнее и надежнее, чем диктовать это по телефону. А Вашей компании такой сервис прибавит дополнительный имидж!

Связь с бухгалтерией
Программа поддерживает связь с бухгалтерскими системами. Передача информации осуществляется как показано на схеме выше. При этом, программа не создает непосредственных проводок в бухгалтерской базе данных – такой подход противоречил бы информационной безопасности. Информация сохраняется в буфере обмена, а бухгалтер видит, что поступили новые документы, и может принять их или отклонить изменения.
Ювелирный комплекс
Бухгалтерская
система
Информация о поставках и отгрузках
Информация о платежах