Проведение ЕГЭ в ППЭ

Подготовка ППЭ к экзамену
Пункты проведения ЕГЭ размещаются в образовательных учреждениях или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 33 – 35 Порядка проведения ЕГЭ.
В пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ (за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы).
ППЭ возглавляет руководитель ППЭ, назначенный ОУО по согласованию с ГЭК.
Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья пункт проведения ЕГЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей.
согласно Приложению к письму Рособрнадзора от 05.03.2010 № 02-52-3/10-ин «Методические рекомендации по организации и проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ) для лиц с ограниченными возможностями здоровья»

Подготовка ППЭ к экзамену
В день проведения экзамена в ППЭ должны присутствовать:
руководитель ППЭ и организаторы (в аудитории и вне аудитории)
уполномоченный представитель ГЭК
руководитель ОУ, на базе которого организован пункт проведения ЕГЭ
сопровождающие от ОУ
сотрудники правоохранительных органов
медицинские работники
ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей
К организаторам вне аудитории относятся:
помощники руководителя ППЭ
оператор ПЭВМ в штабе ППЭ
дежурные в коридоре и на входе ППЭ;
технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку

Подготовка ППЭ к экзамену
В день проведения экзамена в ППЭ также могут присутствовать:
представители средств массовой информации
общественные наблюдатели
должностные лица органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ.

Форма ППЭ-18-МАШ

Подготовка ППЭ к экзамену
Руководитель ППЭ обязан:
Не менее, чем за день до проведения ЕГЭ:
получить из РЦОИ по каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ
провести инструктаж всех категорий организаторов
подготовить черновики, проставив печать (штамп) образовательного учреждения из расчета по 2 (два) листа на каждого участника ЕГЭ
подготовить памятки с кодировкой

Форма ППЭ-01

Не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям
Не позднее, чем за 1 час 30 минут руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны
За 1 час 30 минут до начала экзамена дает указание оператору произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях
По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих протоколов ППЭ в необходимом количестве
Не менее, чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК в ППЭ доставляются:
доставочные пакеты с экзаменационными материалами
дополнительные бланки ответов № 2
комплекты возвратных доставочных пакетов
Вскрытие и переупаковка доставочных пакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.
Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

Форма ППЭ-14-01

Форма ППЭ-07-02

Форма ППЭ -07-01

Форма ППЭ-06-02

Форма ППЭ-06-01

Форма ППЭ-05-01

Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан:
Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ
Выдать ответственным организаторам:
списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01)
протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01)
ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02)
ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ(форма ППЭ-05-02)
памятку с кодировкой
таблички с номером аудитории
штампы «Бланки ЕГЭ сданы»
3. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01)

Форма ППЭ-12-01

Форма ППЭ-12-02

Проведение экзамена в ППЭ Организаторы обязаны :
Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену
Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01)
Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации
При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков

Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории
За 45 минут до экзамена руководитель ППЭ обеспечивает вход:
участников ЕГЭ
сопровождающих ОУ
представителей средств массовой информации
общественных наблюдателей
должностных лиц ОУО, Рособрнадзора
при этом осуществляет контроль за проверкой документов

Проведение экзамена в ППЭ
После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы:
провожают участников ЕГЭ к аудиториям
при входе в аудиторию сверяют данные документа, удостоверяющего личность, участника экзамена с данными, представленными в соответствующей Ведомости (форма ППЭ-05 – 02)
указывают участнику экзамена его место в аудитории
В случае обнаружения ошибок в паспортных данных, заполняется Ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02) и делается отметка в форме ППЭ-05-02

Форма ППЭ-05-02

Начало проведения экзамена в аудитории
Не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ ответственный организатор обязан получить у руководителя ППЭ :
доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов
черновики
дополнительные бланки ответов № 2
комплекты возвратных доставочных пакетов (форма ППЭ-11)
1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета

Форма ППЭ-14-02

Участникам ЕГЭ запрещается:
иметь при себе мобильные телефоны
разговоры, вставания с мест
пересаживания
пользование справочными материалами, кроме разрешенных
хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения
Участник ЕГЭ имеет право:
подать апелляцию
о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ
в день экзамена после сдачи бланков ЕГЭ до выхода из ППЭ

Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена
10.00 - вскрытие доставочных спецпакетов
- фиксирование даты и времени вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 –01).
10.05 - вскрытие индивидуальных комплектов участниками ЕГЭ и проверка их содержимого
Доставочный спецпакет:
15 индивидуальных комплектов
5 индивидуальных комплектов
резерные дни - 5 индивидуальных комплектов
Индивидуальный комплект:
КИМ
бланк регистрации
бланк ответов № 1
бланк ответов № 2
Инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ).
Объявление о начале экзамена и фиксирование времени начала и окончания экзамена на классной доске.
Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков в общее время экзамена не включается.

Дополнительные бланки ответов №2
Количество выданных дополнительных бланков ответов № 2 фиксируется в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02)
Основной бланк ответов должен быть полностью заполнен
В поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов № 2
На выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка
В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена
Ответственный организатор:
оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена
фиксирует их число в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ(форма ППЭ -14-02)
Организаторам запрещается:
без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;
иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники

Удаление с экзамена
«Удален с экзамена»
в пропуске запись «Удален с экзамена»
запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02)
в бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» - соответствующая метка
акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена
«Не закончил экзамен по объективной причине»
в пропуске запись «Не закончил экзамен по объективной причине»
запись в Ведомости учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02)
акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена
Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории

Завершение экзамена в аудитории
За 30 минут до окончания экзамена организатор информирует участников ЕГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена
Досрочная сдача - прекращается за 15 минут до окончания экзамена
Объявление участникам ЕГЭ о завершении экзамена
Организаторы в аудитории собирают экзаменационные материалы:
КИМ
черновики
бланк регистрации
бланки ответов № 1
бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2
Ставя при этом:
в бланке ответов № 2 и в дополнительном бланке ответов № 2 - прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме
фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков на пропуске и в Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02) и ставит свою подпись
в пропуск ставит печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ
участник ЕГЭ расписывается в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ- 05-02) напротив своей фамилии

Сбор экзаменационных материалов
В присутствии участников ЕГЭ организатор должен:
Пересчитать:
бланки регистрации
бланки ответов № 1
бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ рекомендуется размещать за основным бланком)
Запечатать их в три возвратных доставочных пакета, отметив поле, соответствующее виду бланков.
Заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11)
Пересчитать и запечатать в бумажные конверты использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, неиспользованные доставочные и индивидуальные пакеты (форма ППЭ 11- 01)
Каждый тип экзаменационных материалов упаковывается в отдельный пакет.
Оформить протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ 12-01) на основании данных формы ППЭ-05-02
Сдать все собранные материалы, включая неиспользованные, и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

Форма ППЭ-11-01

Сбор экзаменационных материалов
Руководитель ППЭ собирает материалы из аудиторий, заполняя:
сводную ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ 13-02 МАШ)
ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ 14-02).

Форма ППЭ-13-02

Порядок передачи экзаменационных материалов руководителем ППЭ после проведения экзамена
В течение 45 минут после окончания экзамена руководитель ППЭ обязан получить у ответственных организаторов следующие материалы:
запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2)
пакеты с использованными КИМ, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами
неиспользованные доставочные спецпакеты
неиспользованные индивидуальные комплекты
протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01);
Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05 –02).
Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК:
ставят подписи в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 – 01)
оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13 – 01).

Форма ППЭ-13-01

Форма ППЭ-14-01