Работа в Excel 2007

Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.
Кроме того:
хранение данных в табличном виде
представление данных в виде диаграмм
анализ данных
составление прогнозов
поиск оптимальных решений
подготовка и печать отчетов
Примеры:
Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно

Электронные таблицы
номера
строк
строка
столбец
имена столбцов
активная ячейка
неактивная ячейка
текст
числа
формулы
время
дата

Начало работы с Microsoft Excel
Программы – Microsoft Office – Excel 2007
Файлы: *.xlsx (старая версия – *.xls)
Вася.xlsx рабочая книга
Лист 1
Лист 2
План
по валу
Вал
по плану
переходы по листам
ЛКМ
ПКМ
новый лист

Адреса
адрес активной ячейки
ячейка B2
диапазон B2:С7
Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)
B2
С7

Ввод данных
адрес активной ячейки
отменить (Esc)
принять (Enter)
строка редактирования
ЛКМ
F2 – редактировать прямо в ячейке

Выделение данных
ячейка:
+ЛКМ
– ЛКМ
диапазон:
вся таблица:
ЛКМ
ЛКМ
строки:
ЛКМ
столбцы:
ЛКМ
несвязанные диапазоны:
+Ctrl и выделять второй

Операции со строками и столбцами
размеры
высота строк
ширина
столбцов
добавление, удаление
ПКМ

Перемещение и копирование
перетащить ЛКМ
за рамку (!)
+Ctrl = копирование
+Alt = на другой лист
перемещение со сдвигом (+Shift)

Типы ссылок
относительные (меняются так же, как и адрес формулы )
формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз;
абсолютные
(не меняются)
смешанные
(меняется только относительная часть)
имя столбца ↑ на 1
номер строки ↑ на 1

Заполнение рядов
арифметическая прогрессия
маркер заполнения
копирование формул
ЛКМ
даты
списки
время
ЛКМ

Оформление ячеек
все свойства
↑↓ размер
направление
в несколько
строк
денежный
формат
количество знаков
в дробной части

Функции
ввод в ячейке
ввод в строке редактирования
диапазон
ячейка
мастер функций

Некоторые функции
СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН – минимальное значение
МАКС – максимальное значение

Функция ЕСЛИ
ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
=ЕСЛИ(A2>=70; "сдал"; "не сдал")
условие
если «да»
если «нет»
=ЕСЛИ(B2="сдал"; ЕСЛИ(A2>80; 5; 4); "–")

Логические операции
НЕ – обратное условие, НЕ(B2<10) ⇔ ?
И – одновременное выполнение всех условий
B2>=10
=ЕСЛИ( И(B2>1994; C2>175);"да";"–")

Логические операции
ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий
=ЕСЛИ( ИЛИ(B2=100; C2=100; B2+C2>=180);"да";"–")

Подсчёт числовых значений
СЧЁТ – считает ячейки с числами или формулами, которые дают числа
=A1+1
2

Подсчёт значений по условию
СЧЁТЕСЛИ – считает ячейки, удовлетворяющие условию
2
3
1
2

Сортировка
Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.
Сортировка одного столбца

Сортировка связанных данных
критерий
строки или столбцы
первая строка – это заголовки

Многоуровневая сортировка
Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам.
ЛКМ

Имена ячеек и диапазонов
Присвоить имя
ввести имя
Имена в формулах
Работа с именами

Работа в Excel 2007
Тема 2. Диаграммы

диаграммы строятся на основе данных таблицы
проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом…
все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить
для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl
Общий подход

Основные типы диаграмм
Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данных
График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)
Круговая: доли в сумме
Точечная: связь между
парами значений (график функции)

Элементы диаграмм
название диаграммы
легенда
ряды данных
ось
сетка
подписи данных

Настройка диаграммы и ее элементов
Конструктор: общие свойства
Макет: настройка свойств отдельных элементов
Формат: оформление отдельных элементов

Графики функций
Задача: построить график функции для .
Таблица значений функции:
шаг 0,5
ЛКМ
ЛКМ

Графики функций
Вставка диаграммы «Точечная»:
выделить данные
результат:

Понятия «объект ЭТ», «операция»
Типы данных и форматы их представления
Адресация ячеек. Абсолютный и относительный адреса.
План

- это элемент рабочей области над которым можно выполнить операции, не выделяя этот элемент.
Объект

Объект ЭТ
Ячейка
Лист
Книга

- Действие, выполняемое над объектом.
- Может быть
Универсальная (Стандартная, т.е. выполняется в любом приложении)
Уникальная (выполняется только в данном приложении)
Операция

ЗАПОЛНЕНИЕ
В направлении (вверх, вниз, вправо, влево)
Прогрессией
Способы заполнения:
через операционное меню «Правка»
через растягивание курсора рабочей области
Уникальные операции ЭТ

Символьный (текстовый)
– носит описательный характер,
- автоматически выравнивается по левому краю,
- не участвует в вычислениях
- сделать число текстом можно поставив вначале апостроф (‘)
Типы данных

Числовой
– предназначен для ввода чисел, участвующих в вычислении
- автоматически выравнивается по правому краю
- кроме цифр используются знаки
«-», «.», «,»
Типы данных

Формула
Вычисляемое поле
Результат выводится в ячейке по правому краю
Включает ряд действий, записанных прямым образом
Типы данных

Функция
Вычисляемое поле
Результат выводится в ячейке по правому краю
Представляет собой программу с уникальным именем и конкретными значениями аргументов
Типы данных

Дата
особый тип данных
предназначен для обработки дат.
выражается в виде числа дней от 1900 года, или порядковым № дня по Юлианскому календарю
Типы данных

Внутренний – предназначен для кодирования данных внутри компьютера. Отражается в строке формул
Внешний – предназначен для удобного отображения данных пользователю. Отражается в ячейке
Формат представления данных

Виды внешнего формата представления данных
Основной формат – используется по умолчанию и обеспечивает отражение внутреннего формата

Виды внешнего формата представления данных
Процентный формат - обеспечивает представление данных со знаком %. Во внутреннем формате вводится коэффициент, полученный делением на 100

Виды внешнего формата представления данных
Формат с фиксированным числом знаков после запятой – определяет отражение числа с заданной точностью

Формат с фиксированным числом знаков после запятой
Для изменения разрядности используют кнопки на панели инструментов

Виды внешнего формата представления данных
Денежный формат – обеспечивает представление числа с разделением по 3 разряда и округлением до 2-х знаков после запятой

Виды внешнего формата представления данных
Научный формат – используется для представления очень больших или очень маленьких чисел.

Число представлено в виде 2-х компонент:
А) мантисса – имеет один десятичный разряд слева от точки и заданное число разрядов справа от нее
Б) порядок числа со знаком + или -
Научный формат

Адресация ячеек
Ячейка обозначается номером столбца и номером строки
Ячейка содержит одну характеристику одного объекта

Адрес ячейки может быть:
Относительный (С3)
Абсолютный ($C$3)
В процессе выполнения операций копирования или заполнения происходит изменение адресов ячеек
Адресация ячеек.

Дается по умолчанию.
При вычислениях компьютер запоминает не адрес ячейки, а ее местоположение по отношению к результирующей.
При перемене местоположения результирующей ячейки компьютер автоматически находит новые, отвечающие этому отношению
Относительный адрес

Относительный адрес
Пример: D2 =А1+В3*5
Результат: 28
Сменим D2 на D4:
Пример примет вид: D4=A3+B5*5
Результат: 49

Фиксирует адрес ячейки
Не изменяется при перемещении результирующей ячейки.
Для абсолютизации адреса - $
$A$4 – жесткая фиксация
$A4 - частичная фиксация по одному
A$4 - параметру
Абсолютный адрес