Работа в Excel основы,диаграммы

Содержание

Слайд 2

Работа в Excel 2007

Тема 1. Основы

© К.Ю. Поляков, 2009

Работа в Excel 2007 Тема 1. Основы © К.Ю. Поляков, 2009

Слайд 3

Электронные таблицы

Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.
Кроме того:
хранение данных

Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме
в табличном виде
представление данных в виде диаграмм
анализ данных
составление прогнозов
поиск оптимальных решений
подготовка и печать отчетов
Примеры:
Microsoft Excel – файлы *.xls, *.xlsx
OpenOffice Calc – файлы *.ods – бесплатно

Слайд 4

Электронные таблицы

номера
строк

строка

столбец

имена столбцов

активная ячейка

неактивная ячейка

текст
числа
формулы
время
дата

Электронные таблицы номера строк строка столбец имена столбцов активная ячейка неактивная ячейка

Слайд 5

Начало работы с Microsoft Excel

Программы – Microsoft Office – Excel 2007

Файлы: *.xlsx

Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel 2007
(старая версия – *.xls)

Вася.xlsx рабочая книга

Лист 1

Лист 2

План по валу

Вал по плану

переходы по листам

ЛКМ

ПКМ

новый лист

Слайд 6

Адреса

адрес активной ячейки

ячейка B2

диапазон B2:С7

Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7)

B2

С7

Адреса адрес активной ячейки ячейка B2 диапазон B2:С7 Ссылки в формулах: =B2+2*C3 =A2+2*СУММ(B2:C7) B2 С7

Слайд 7

Ввод данных

адрес активной ячейки

отменить (Esc)

принять (Enter)

строка редактирования

ЛКМ

F2 – редактировать прямо в ячейке

Ввод данных адрес активной ячейки отменить (Esc) принять (Enter) строка редактирования ЛКМ

Слайд 8

Выделение данных

ячейка:

+ЛКМ

– ЛКМ

диапазон:

вся таблица:

ЛКМ

ЛКМ

строки:

ЛКМ

столбцы:

ЛКМ

несвязанные диапазоны:

+Ctrl и выделять второй

Выделение данных ячейка: +ЛКМ – ЛКМ диапазон: вся таблица: ЛКМ ЛКМ строки:

Слайд 9

Операции со строками и столбцами

размеры

высота строк

ширина
столбцов

добавление, удаление

ПКМ

Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМ

Слайд 10

Перемещение и копирование

перетащить ЛКМ
за рамку (!)

+Ctrl = копирование

+Alt = на другой лист

перемещение

Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) +Ctrl = копирование +Alt
со сдвигом (+Shift)

Слайд 11

Типы ссылок

относительные (меняются так же, как и адрес формулы )

формула «переехала» на

Типы ссылок относительные (меняются так же, как и адрес формулы ) формула
один столбец вправо и на одну строку вниз;

абсолютные
(не меняются)

смешанные (меняется только относительная часть)

имя столбца ↑ на 1
номер строки ↑ на 1

Слайд 12

Заполнение рядов

арифметическая прогрессия

маркер заполнения

копирование формул

ЛКМ

даты

списки

время

ЛКМ

Заполнение рядов арифметическая прогрессия маркер заполнения копирование формул ЛКМ даты списки время ЛКМ

Слайд 13

Оформление ячеек

все свойства

↑↓ размер

направление

в несколько строк

денежный формат

количество знаков в дробной части

Оформление ячеек все свойства ↑↓ размер направление в несколько строк денежный формат

Слайд 14

Функции

ввод в ячейке

ввод в строке редактирования

диапазон

ячейка

мастер функций

Функции ввод в ячейке ввод в строке редактирования диапазон ячейка мастер функций

Слайд 15

Некоторые функции

СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов
СРЗНАЧ – среднее арифметическое
МИН –

Некоторые функции СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ – среднее
минимальное значение
МАКС – максимальное значение

ЕСЛИ – выбор из двух вариантов

Слайд 16

Логические функции

ЕСЛИ – выбор из двух вариантов
НЕ – обратное условие, НЕ(B2<10) ⇔

Логические функции ЕСЛИ – выбор из двух вариантов НЕ – обратное условие,
?
И – одновременное выполнение всех условий

ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий

B2>=10

Слайд 17

Сортировка

Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке.

Сортировка одного столбца

Сортировка Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца

Слайд 18

Сортировка связанных данных

критерий

строки или столбцы

первая строка – это заголовки

Сортировка связанных данных критерий строки или столбцы первая строка – это заголовки

Слайд 19

Многоуровневая сортировка

Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить

Многоуровневая сортировка Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями
в алфавитном порядке по именам.

ЛКМ

Слайд 20

Имена ячеек и диапазонов

Присвоить имя

ввести имя

Имена в формулах

Работа с именами

Имена ячеек и диапазонов Присвоить имя ввести имя Имена в формулах Работа с именами

Слайд 21

Работа в Excel 2007

Тема 2. Диаграммы

© К.Ю. Поляков, 2009

Работа в Excel 2007 Тема 2. Диаграммы © К.Ю. Поляков, 2009

Слайд 22

диаграммы строятся на основе данных таблицы
проще всего сначала выделить все нужные данные,

диаграммы строятся на основе данных таблицы проще всего сначала выделить все нужные
а потом…
все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить
для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl

Общий подход

Слайд 23

Основные типы диаграмм

Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данных

График:

Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов
показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты)

Круговая: доли в сумме

Точечная: связь между парами значений (график функции)

Слайд 24

Элементы диаграмм

название диаграммы

легенда

ряды данных

ось

сетка

подписи данных

Элементы диаграмм название диаграммы легенда ряды данных ось сетка подписи данных

Слайд 25

Настройка диаграммы и ее элементов

Конструктор: общие свойства

Макет: настройка свойств отдельных элементов

Формат: оформление

Настройка диаграммы и ее элементов Конструктор: общие свойства Макет: настройка свойств отдельных
отдельных элементов

Слайд 26

Графики функций

Задача: построить график функции для .

Таблица значений функции:

шаг 0,5

ЛКМ

ЛКМ

Графики функций Задача: построить график функции для . Таблица значений функции: шаг 0,5 ЛКМ ЛКМ

Слайд 27

Графики функций

Вставка диаграммы «Точечная»:

выделить данные

результат:

Графики функций Вставка диаграммы «Точечная»: выделить данные результат:
Имя файла: Работа-в-Excel-основы,диаграммы-.pptx
Количество просмотров: 193
Количество скачиваний: 0