Распорядительные документы

Документы в организации можно разделить по следующим группам:
1) организационные (уставы, положения, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);
2) распорядительные (приказы по основной деятельности, распоряжения, решения);
3) справочно-информационные (акты, письма, факсы, докладные записки, справки, телефонограммы);
4) документы по личному составу предприятия (приказы по личному составу, трудовые контракты, личные дела, личные карточки по форме Т-2, лицевые счета по зарплате, трудовые книжки);
5) коммерческие документы (контракты, договоры);

Распорядительные документы
Целью распорядительных документов является регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

В условиях единоличного принятия решений процедура издания распорядительных документов включает в себя следующие стадии:
1) инициирование решения – обоснование необходимости издания распорядительного документа;
2) сбор и анализ информации по вопросу;
3) подготовка проекта распорядительного документа;
4) согласование проекта документа;
5) внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства;
6) принятие решения (подписание документа);
7) доведение распорядительного документа до исполнителей.

Постановление-
это правовой акт, принимаемый органами Федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Решение-
это правовой акт коллегиального или совещательного органа учреждений или организаций , предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Приказ –
правовой акт, издаваемый руководителем организации , действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организации.
В деятельности организаций различают приказы по основной деятельности и личному составу

1). по основной деятельности приказы издаются:
- при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений;
- при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций;
- при введении новых стандартов;
- при изменении графика работы предприятия и т. д.

2). по личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров):
- при назначении работников на должность;
- при освобождении от должности;
- при перемещении по службе, о поощрениях или взысканиях;
- при уходе сотрудников предприятия в очередной отпуск и т. д.

Приказы оформляются на общем бланке, а формуляр приказа включает с себя следующие реквизиты:
- название вида документа (ПРИКАЗ);
- дата (датой приказа является дата его подписания);
- порядковый номер приказа;
- место издания приказа;
- индекс документа;
- заголовок к тексту;
- текст;
- подпись руководителя;
- отметка о согласовании;
- фамилия и телефон исполнителя.

Текст приказа излагается кратко в повелительной форме и состоит из двух частей - констатирующей и распорядительной.
В констатирующей части излагаются цели и причины издания приказа. В распорядительной части перечисляются конкретные задания, исполнители и сроки исполнения. Текст распорядительной части разбивается на разделы и пункты, которые оформляются арабскими цифрами с точкой.
Начинается распорядительная часть словом ПРИКАЗЫВАЮ.

Если приказ предусматривает изменение или отмену других действующих приказов, то в тексте указывается, какие из ранее действовавших приказов утратили силу. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.
Приказ вступает в силу с момента его подписания , если в тексте не указан другой срок введения в действие.

Указание –
это правовой акт, издаваемый единолично руководителем или заместителем, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящих организации.
В целом указания составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми словами в тексте указания могут быть: "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ" – в зависимости от содержания указания.

Распоряжение –
правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов.
(Распоряжения могут издавать заместители руководителей или руководители структурных подразделений)
Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.