Редагування книги та електронной

1. Скільки аркушів за замовчуванням містить книга Excel 2007? Які їхні імена?
2. Які ви знаєте способи виділення групи об’єктів в Excel 2007?
3. Як створити об’єкт Таблиця Excel 2007? Назвіть кілька переваг цього об’єкта порівняно зі звичайним виділеним діапазоном клітинок.
4. Що таке модифікація формули в Excel 2007? Коли і як вона відбувається?
5. Як редагується таблиця у Word 2007?
Повторимо
*

У процесі роботи над книгою часто виникає потреба вставляти нові аркуші, видаляти, перейменовувати, переміщувати, копіювати існуючі аркуші. Усі ці операції належать до операцій редагування книги.
Редагування книги
*

Вставити новий аркуш у книгу можна так:
вибрати кнопку Вставити аркуш Рядка ярличків аркушів ;
новий аркуш вставляється після останнього аркуша;
виконати Основне, Клітинки, Вставити, Вставити аркуш;
новий аркуш вставляється перед поточним аркушем;
Вставлення нового аркуша у книгу
*

Вставити новий аркуш у книгу можна так:
Виконати команду Додати контекстного меню ярличка довільного аркуша;
у вікні Вставлення на вкладці Загальні вибрати значок об’єкта Аркуш, після чого вибрати кнопку ОК;
новий аркуш вставляється перед вибраним.
Вставлення нового аркуша у книгу
*

Видалити поточний аркуш можна так:
виконати Основне, Клітинки, Видалити ,Видалити аркуш;
виконати команду Видалити контекстного меню
ярличка поточного аркуша.
Видалення поточного аркуща
*

Видалити можна й групу аркушів, попередньо виділивши їх, використовуючи вказівник та клавіші Ctrl і Shift.
За виділення групи аркушів у Рядку заголовка книги поруч з іменем книги з’являється напис [Група].
Відмінити об’єднання аркушів у групу можна вибором ярличка будь-якого аркуша, який не входить до групи.
З книги неможливо видалити всі аркуші: хоча б один аркуш повинен залишитися.
Видалення групи аркушів
*

Для перейменування аркуша потрібно:
1. Двічі клацнути на імені аркуша, або виконати Основне , Клітинки , Формат , Перейменувати аркуш, або виконати команду Перейменувати контекстного меню ярличка.
Перейменування аркуша
*

Для перейменування аркуша потрібно:
2. Увести нове ім’я аркуша або перейти в режим редагування вибором існуючого імені й відредагувати його.
3. Натиснути клавішу Enter або вибрати довільну клітинку електронної таблиці.
Перейменування аркуша
*

Для копіювання або переміщення аркуша або групи аркушів потрібно вибрати аркуш або виділити групу аркушів і виконати Основне, Клітинки, Формат, Перемістити/копіювати аркуш або команду Перемістити або копіювати контекстного меню ярличка аркуша.
У вікні Переміщення або копіювання, що відкрилося, потрібно:
1. Вибрати у списку поля Перемістити вибрані аркуші до книги ім’я книги, до якої будуть переміщені або скопійовані вибрані аркуші, а в списку поля перед аркушем – ім’я того аркуша, перед яким вибрані аркуші будуть вставлені, або вибрати перемістити в кінець.
2. Установити позначку прапорця Створити копію, якщо аркуші потрібно скопіювати.
3. Вибрати кнопку ОК.
Копіювання та переміщення аркуша
*

Якщо аркуш копіюється в межах поточної книги, то ім’я копії аркуша автоматично складається з імені того аркуша, який копіюється, і в дужках вказується порядковий номер копії, наприклад Аркуш1(2). Якщо аркуш переміщується або копіюється до іншої книги, то він вставляється на початок книги зі своїм іменем, якщо в тій книзі немає аркуша з таким самим іменем, або зі своїм іменем і номером копії в дужках в іншому випадку.
До уваги!
*

Редагування електронної таблиці

Інколи потрібно вставити до таблиці стовпці, рядки, окремі клітинки або діапазони клітинок.
Найчастіше ця потреба виникає в ситуації, коли частина або вся таблиця вже заповнені і з’ясовується, що дані, які повинні міститися всередині таблиці, пропущені.
Іншою причиною може бути потреба скопіювати (перенести) клітинки з даними всередину вже заповненої таблиці.
Редагування електронної таблиці
*

Для вставлення в таблицю нових стовпців (рядків) потрібно виділити стовпці (рядки), перед якими треба вставити нові, і виконати Основне, Клітинки, Вставити, Додати стовпці (рядки) до аркуша.
Після вставлення до таблиці нових стовпців (рядків) стовпці (рядки), що знаходяться праворуч (знизу) від вставлених, автоматично зсуваються вправо (униз) і перенумеровуються. При цьому з кінця таблиці видаляється стільки стовпців (рядків), скільки вставлено нових, якщо ці останні не містять даних. Якщо ж вони містять дані, вставлення нових стовпців (рядків) буде неможливим.
Вставлення стовпців, рядків
*

Якщо виділити один стовпець (рядок), то перед ним вставиться один новий стовпець (рядок), а якщо виділити кілька стовпців (рядків) підряд, то перед ними вставляється стільки стовпців (рядків), скільки виділено.
До уваги!
*

Для вставлення в таблицю кількох порожніх клітинок потрібно:
1. Виділити необхідний діапазон клітинок.
2. Виконати Основне, Клітинки, Вставити, Вставити клітинки.
3. Вибрати у списку перемикачів вікна Вставлення клітинок, що вставляти .
4. Вибрати кнопку ОК.
За вибору перемикача клітинки зі зсувом униз виділені клітинки разом з усіма клітинками, що знаходяться нижче них у їхніх стовпцях, зсуваються вниз, а на їхні місця вставляються нові порожні клітинки. Аналогічно відбувається і вставлення нових клітинок за вибору перемикача клітинки зі зсувом вправо. Вибір перемикача рядок (стовпець) приводить до вставлення стількох рядків (стовпців), скільки їх у виділеному діапазоні клітинок.
Вставлення клітинок
*

Можна вставити в таблицю нові клітинки одразу разом з їхнім вмістом. Для цього потрібно:
1. Виділити потрібний діапазон клітинок з даними.
2. Виконати Основне, Буфер обміну , Копіювати (Вирізати).
3. Вибрати ліву верхню клітинку того діапазону таблиці, куди вставлятимуться нові клітинки зі скопійованими даними.
4. Виконати Основне , Клітинки , Вставити, Додати скопійовані клітинки.
5. Вибрати необхідний перемикач зі списку перемикачів вікна Вставлення з буфера.
6. Вибрати кнопку ОК.
Зазначимо: вставлення клітинок з їх вмістом можна виконати тільки в межах однієї книги.
Вставлення клітинок з їх вмістом
*

Видалення стовпців, рядків, окремих клітинок та їхніх діапазонів відбувається аналогічно вставленню. Для виконання цих операцій потрібно виконувати Основне, Клітинки , Видалити, Видалити клітинки (Видалити рядки (стовпці) з аркуша).
Звертаємо вашу увагу: під час вставлення або видалення фрагментів електронної таблиці у фрагментах таблиці, які при цьому зсуваються, відбувається модифікація формул за відомим правилом. Завдяки такій модифікації всі результати обчислень, що були перед вставленням або видаленням, не змінюються.
Звеурніть увагу!
*

Таблиці Excel 2007

Якщо діапазон клітинок, заповнений даними, перетворити на об’єкт Excel 2007, який називається Таблиця Excel 2007 (надалі Таблиця, то цей об’єкт матиме багато переваг порівняно з просто виділеним діапазоном клітинок. Розглянемо деякі з них.
Таблиця автоматично оформлюється стилем, установленим за замовчуванням.
У кожній клітинці першого рядка є кнопки списків, що використовують для сортування та фільтрування даних Таблиці.
Якщо встановити табличний курсор у будь-яку клітинку Таблиці, на Стрічці з’являється додаткова вкладка Конструктор зі спеціальними елементами керування для роботи з Таблицями.
Таблиця Excel 2007
*

Якщо зробити поточною будь-яку клітинку Таблиці і прокручувати електронну таблицю, то заголовки стовпців Таблиці в момент зникнення з екрана заміщують номери стовпців і будуть відображатися на екрані доти, доки на екрані буде видно хоча б один рядок Таблиці.
Якщо розпочати заповнювати даними стовпець (рядок), наступний за останнім стовпцем (рядком) Таблиці, то після введення першого елемента Таблиця автоматично розширюється.
Якщо ввести формулу в будь-яку клітинку Таблиці, то вона автоматично буде скопійована в усі клітинки цього стовпця, які входять до Таблиці (за умови, що в цьому стовпці у Таблиці немає інших даних). Якщо ввести формулу в будь-яку клітинку стовпця, наступного за останнім стовпцем Таблиці, то клітинки цього стовпця, які розташовані безпосередньо поруч з Таблицею, автоматично увійдуть до складу таблиці і формула автоматично буде скопійована в усі ці клітинки.
Таблиця Excel 2007
*

Якщо встановити позначку прапорця Рядок підсумків у групі Параметри стилів таблиць на вкладці Конструктор, до Таблиці автоматично додається рядок Підсумок . Вибравши довільну клітинку цього рядка і відкривши список, можна вставити в цю клітинку формулу зі списку доступних формул: для обчислення середнього арифметичного чисел у поточному стовпці Таблиці, максимального або мінімального елемента, суми та ін.
Рядок підсумків
*

Для створення Таблиці потрібно:
1. Виділити діапазон клітинок (клітинки діапазону можуть містити дані, а можуть бути порожніми).
2. Виконати Вставлення, Таблиці, Таблиця.
3. Якщо необхідно, змінити адресу діапазону клітинок у вікні Створення таблиці, що відкриється.
4. Вибрати кнопку ОК.
Дуже зручно вставляти нові клітинки в Таблицю.
*

Щоб додати до Таблиці новий стовпець (рядок) справа (нижче) від останнього, потрібно зробити його поточним і починати вводити дані. Новий стовпець (рядок) автоматично вставиться у Таблицю.
Вставлення у Таблицю стовпця (рядка)
*

Під час вставлення нового стовпця автоматично вставляється його назва Стовпець1, Стовпець2 і т. д.
Ці назви можна за потреби змінити на більш змістовні.
Вставлення у Таблицю стовпця (рядка)
*

Щоб вставити новий стовпець (рядок) в інше місце Таблиці, можна зробити поточною довільну клітинку стовпця (рядка), ліворуч (вище) якого потрібно вставити новий, відкрити контекстне меню цієї клітинки і виконати відповідну команду. Після вставлення нового стовпця (рядка) Таблиця автоматично розширюється.
Видалення стовпців (рядків) з Таблиці виконується аналогічно.
Вставлення у Таблицю стовпця (рядка)
*