RM_TravelExpo

www.hoteladvisors.ru
Управление доходностью
или
Управление доходом?

www.hoteladvisors.ru
* Управление доходом: ключевые составляющие с точки зрения отельера, общая проблематика;
* Управленческий учет и основные операционные метрики;
* Ценообразование (динамика, статика);
* Операционная работа с тарифами;
* Оценка продаж;
* Инструментарий отельера и путаница в использовании;
План работы:

www.hoteladvisors.ru
Сергей Данильченко
Директор по управлению доходом Rossi Boutique Hotel & SPA
Управляющий партнер компании Hotel Advisors
CRME (Certified Revenue Manager Executive by HSMAI)

www.hoteladvisors.ru
Revenue management:
проблематика, реалии и предрассудки, задачи и место в управленческой структуре

www.hoteladvisors.ru
Классическое определение RM
Revenue management - selling the right room to the right client at the right moment at the right price on the right distribution channel with the best commission efficiency to maximize revenue.
Revenue management (RM) helps to predict consumer demand to optimize inventory and price availability in order to maximize revenue growth. Revenue Management means not selling a room today at a low price to sell it tomorrow at a higher price. RM also means selling a room at low price today if you do not expect higher demand (Patrick Landman, Xotels)

www.hoteladvisors.ru
Эволюция revenue management

www.hoteladvisors.ru
Yield Management (Total Revenue)
Revenue Management (ADR, RevPar)
Total Revenue Management (TRevPar)
Profit Management (Net RevPAR, GOPPar)

www.hoteladvisors.ru
Основные задачи управления доходом

www.hoteladvisors.ru
Основные задачи управления доходом
* Анализ данных;
* Прогнозирование;
* Ценообразование;
* Оценка результатов и оптимизация;

www.hoteladvisors.ru
Управленческий учет и ключевые операционные метрики

www.hoteladvisors.ru
Управленческий учёт - упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей - руководителей).

www.hoteladvisors.ru
Основная задача – дать ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.

www.hoteladvisors.ru
Цель бухгалтерского учета - запись фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия.
Цель управленческого учета - оперативный анализ и планирование деятельности.

www.hoteladvisors.ru
Основные определения, показатели, метрики, сокращения, определения

www.hoteladvisors.ru
USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry) – единая система счетов для гостиничных предприятий.
Главная функция - предоставление операционной отчетности для гостиничных предприятий, структурированной таким образом, чтобы собственники, операторы и другие заинтересованные стороны обладали необходимой информацией и данными, соответствующим уникальной операционной среде гостиничной индустрии

www.hoteladvisors.ru
Основные показатели (на основе USALI)
(1) Номера в наличии
общее количество номеров в гостинице, доступных и не доступных для продажи. Включает в себя: Номера, исключенные из продажи (5), Занятые номера (13) и Свободные номера (14) .
(2) Номера, закрытые на сезон
если операционная деятельность гостиницы последовательно из года в год полностью или частично прерывается на срок более 30 дней из-за сезонных колебаний спроса, то количество номеров в течение этого периода времени должно быть исключено из общего количества номеров, доступных для продажи.
(3) Номера, закрытые на длительный срок
номера, исключенные из продаж на период 6 и более последовательных месяцев. Пример: номера, поврежденные в результате стихийных бедствий или вандализма гостей, номера на ремонте.

www.hoteladvisors.ru
Основные показатели (на основе USALI)
(4) Номера для внутреннего использования
номера, исключенные из продаж на период 6 и более последовательных месяцев, которые используются для проживания гостиничных сотрудников (апартаменты генерального директора).
(5) Общее количество номеров, исключенных из продаж
общее количество = (2) + (3) + (4)
(6) Доступные номера
доступные номера = (1) – (5)

www.hoteladvisors.ru
Основные показатели (на основе USALI)
(7) Индивидуальные номера (transient)
общее количество номеров, проданных гостям на индивидуальной основе. Включают в себя все номера, проданные на регулярной основе, а также номера, проданные без оплаты в рамках определенных программ продвижения или специальных контрактов
(8) Групповые номера (group)
общее количество номеров, проданных гостям в составе группы (10 и более ночей). Включают в себя все номера, проданные на регулярной основе, а также номера, проданные без оплаты в рамках определенных программ продвижения или специальных контрактов.
(9) Контрактные номера (contract)
общее количество номеров, проданных гостям в рамках специальных долгосрочных договоров (несколько недель или месяцев). Включают в себя все номера, проданные на регулярной основе, а также номера, проданные без оплаты в рамках определенных программ продвижения или специальных контрактов.

www.hoteladvisors.ru
Основные определения (на основе USALI)
(10) Проданные номера
Проданные номера = (7) + (8) + (9)
(12) Бесплатные номера
общее количество номеров, предоставленных любым гостям на бесплатной основе, не связанными особыми договорными отношениями с гостиницей (собственники, сотрудники, участники ознакомительных поездок (familiarization tours), друзья, члены семей и т.п.).
NB Номера, предоставляемые в рамках специальных договоров, связанных с продвижением гостиницы (например: «Купи 2 ночи, получи третью бесплатно») или в рамках групповых договоров (например: «Забронируйте 50 номеров, получите 1 номер бесплатно») не классифицируются как бесплатные. Они должны учитываться в соответствующей категории дохода (индивидуальный, групповой или контрактный).
(13) Занятые номера
Занятые номера = (7) + (8) + (9) + (12)

www.hoteladvisors.ru
Основные определения (на основе USALI)
(14) Свободные номера
Свободные номера = (6) – (13). Они могут разделяться на следующие категории:
• Вышедшие из строя (out-of-order) - номера, выведенные из продаж на период менее 6 месяцев в связи с ремонтными работами, временными неисправностями или иными проблемами, делающими их непригодными для поселения гостей.
• Временно закрытые (temporary closed или out of service) – номера, выведенные из продаж на период менее 6 месяцев по произвольной причине, отличной от причин в категории «Вышедшие из строя».
• Не занятые номера (unoccupied) – номера, доступные для продажи, но не проданные.
(19, 20, 21, 22) Количество гостей (transient, group, contract, complimentary)
количество индивидуальных гостей, групповых, контрактных и бесплатных.
(23) Общее количество гостей
общее количество гостей = (19) + (20) + (21) + (22)
(24) Заезды
общее количество регистраций проживания (check-in), включая бесплатные и оплачиваемые

Основные определения (на основе USALI)

www.hoteladvisors.ru
Ключевые показатели
KPI – key performance indicators, ключевые показатели эффективности работы; традиционно к ним относятся загрузка, средний тариф продажи номера, доход на номер. Ряд других - в зависимости от учетной политики отеля.
Выручка номерного фонда – сумма всех начислений/ тарифов, по которым были проданы номера. Ранний заезд, поздний выезд, повышение категории номера, стоимость размещения дополнительного человека, дополнительная кровать входят в показатель выручки номерного фонда.
Штрафы за отмену номера или незаезд гостей не входят в показатель выручки номерного фонда.

Количество проданных номеров (10)
Количество доступных номеров (6)
*100%
Загрузка (ОСС) =
www.hoteladvisors.ru
Формулы

Учет занятости номера несколько раз в течение дня;
Учет бесплатных номеров;
Учет доступных номеров;
Средний показатель загрузки за период.
www.hoteladvisors.ru
Ошибки, связанные с расчетом загрузки

www.hoteladvisors.ru
Задание
Формула Загрузка = (13-12) / (1-2-3)

Выручка номерного фонда (25)
Количество проданных номеров
ADR (средний тариф продажи номера) =
www.hoteladvisors.ru
Формулы

www.hoteladvisors.ru
Задание
Формула ADR = 25 / (13-12)

Выручка номерного фонда (25)
Количество доступных номеров
RevPar (доход на имеющийся номер) =
www.hoteladvisors.ru
Формулы

www.hoteladvisors.ru
Задание
Формула RevPAR = 25 / (1-2-3)

Общая выручка отеля
Количество доступных номеров
TRevPAR =
www.hoteladvisors.ru
Формулы

Количество проданных номеров
Количество заездов
LOS (средний период пребывания) =
www.hoteladvisors.ru
Формулы

www.hoteladvisors.ru
Задание
Формула LOS = (13-12)/ 24

Количество гостей (23)
Количество проданных номеров
Double Occupancy (двухместное размещение) =
www.hoteladvisors.ru
Формулы

www.hoteladvisors.ru
Задание
Формула Double Occupancy = 23/(13-12)

www.hoteladvisors.ru
Основной инструмент ручного сбора статистической информации для управленческого учета

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
(demand calendar)

www.hoteladvisors.ru
Что такое календарь спроса и как с ним работать?
- инструмент для сбора основной статистической информации по ключевым операционным показателям и индикаторам отеля

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Базовая версия

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Расширенная версия

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса: данные?

www.hoteladvisors.ru
Типы спроса
* Высокий (Н) - >90%
* Средний (М) - 65-90%
* Низкий (L) – 35-65%
* Отсутствие спроса (D) - <35%
Типы дня
* Обычные дни (ORD)
* Событие/городское событие (FAI)
* Выходные/праздничные дни (HOL)
* Событие в рамках отеля (HEV)
Календарь спроса: данные?

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Расширенная версия

www.hoteladvisors.ru
Какую информацию мы можем получить, работая с этим инструментом?

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Динамика спроса и закономерности

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Диапазон загрузки за несколько лет
Медианное значение за несколько лет
Текущее значение загрузки
Пример для визуализации, как может выглядеть модель спроса за несколько лет

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Общая модель спроса по дням недели за период

Как модель спроса можно использовать в операционной работе
История за 2 года, общая модель за февраль
Текущее количество забронированных номеров, модель на февраль 2018

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Бизнес-микс

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Бизнес-микс, ADR

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Количество заездов по отелю

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Модели по заездам по сегментам

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Статистика по категориям номеров

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Данные и модели по отменам

www.hoteladvisors.ru
Календарь спроса
Данные и модели по отменам

www.hoteladvisors.ru
Что такое неограниченный спрос?

www.hoteladvisors.ru
Как подсчитать общий объем спроса?
Учет всех отказов по запросам, которые приходили в отель на любую из дат (regrets and denials):
а) индивидуалы
б) группы

www.hoteladvisors.ru
Regrets – вынужденные отказы ввиду отсутствия возможности предоставить размещение, отсутствие доступных номеров или невозможностью гостей принять предложение (нет мест, нет номеров нужной категории, дорого).
Denials – отказы в предоставлении размещения ввиду наличия тех или иных ограничений продаж, например, минимальный период размещения, минимальный тариф продажи номера и т.п.

www.hoteladvisors.ru
Пример из практики

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование:
как правильно формировать тарифы и тарифную структуру

www.hoteladvisors.ru
Динамичное ценообразование в структуре управления доходом

www.hoteladvisors.ru
Динамичные цены, или цены, основанные на спросе - популярные техники, используемые в управлении доходом, в основе которых лежит установление различных тарифов на одни и те же номера на основе ожидаемого спроса.

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
Эластичность спроса

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
Эластичность спроса

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
Условные этапы формирования/корректировки тарифной структуры:
определение сезонов и периодов спроса
оценка конкурентного окружения
формирование структуры тарифов и взаимосвязи между категориями номеров
ввод тарифных планов, с которыми отель будет работать
введение уровней цен/тарифных уровней
составление общей структуры цен

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
новый отель
отель с историей

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения
Конкурентное окружение

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения
Конкурентное окружение

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения
Конкурентное окружение: репутация

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения
Ценовая политика (rate shopper)

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения
Определение сезонов и периодом спроса
Собрать предложения (открытые цены выбранных отелей-конкурентов, rack rates)
Информация по событиям на рынке (календарь событий)

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения
Официальные тарифы отелей-конкурентов, что дают:
Сезонность
Категории
Структура цен (разница между категориями номеров и тарифов
Условия бронирования, политика аннуляции
Питание
Дополнительные услуги, стоимость (wi-fi, конференции, рестораны, бар, парковка и т.д.)

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения
Структура тарифов конкурентов

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения
Открытые тарифы отелей-конкурентов
Сопоставление тарифных планов и политики аннуляции

www.hoteladvisors.ru
Оценка конкурентного окружения
Сопоставление категорий отеля с конкурентами

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
Оценка ADR по тарифным планам и категориям

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
Формирование структуры тарифов BAR и взаимосвязи между категориями номеров

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
Введение рабочих тарифных планов
* NRF – невозвратный тариф
* APR – тариф на раннее бронирование
* LTM – тариф на позднее бронирование
* LGS – тариф на длительное пребывание
Дополнительные предложения:
* 3/2
* 4/3
* Пакетные предложения: с завтраком, полупансион, с СПА программами и тд
Использование каждого тарифа определятся рынком, загрузкой отеля и другими факторами

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
И четкой привязки между категориями номеров и введенными тарифными планами.

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
Возможные варианты
Сезон 1
Сезон 2
+ D руб.
+ Е руб.

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
Введение уровней цен/тарифных уровней
* ввести/определить минимальный тариф продажи номера в период минимального спроса или сезона, а также максимальный тариф в период наивысшего спроса
* определить минимальный шаг между тарифами

www.hoteladvisors.ru
Ценообразование и тарифная структура
Введение уровней цен/тарифных уровней

www.hoteladvisors.ru
Динамика и фиксированные тарифы: правила и подходы формирования цен

www.hoteladvisors.ru
Использование тарифов BAR для агентств и корпоратов
Базовый тарифный план BAR
Агентства
Корпораты
- %
- %

www.hoteladvisors.ru
Нет возможности использовать тарифы BAR для агентств и корпоратов – псевдо-динамика
Базовый FIT
Низкий FIT
Высокий FIT
+ N% или N рублей
- N% или N рублей

www.hoteladvisors.ru
Правила контроля на основе net revenue тарифа

www.hoteladvisors.ru
Правила контроля на основе net revenue тарифа

www.hoteladvisors.ru
Операционная работа с тарифами

www.hoteladvisors.ru
Процесс принятия решения по ценовой политике
* Оценить количество бронирований, пришедших на каждую из дат мин. на 90-180 дней вперед (pick up) с последней даты контроля (оценка интенсивности спроса);
* Определить, какие категории были забронированы и в каких сегментах;
* Проверить, были ли забронированы группы;
* Оценить темп бронирования на 90-180 дней по сравнению с датой последнего контроля;
* Оценить изменения тарифов у конкурентов с последней даты проверки;
* Проверить спрос на рынке с помощью открытых источников;
* Проверить изменения на даты высокого спроса;
* На основании полученной информации принять решения по изменению тарифов на нужные даты;
* На еженедельных собраниях оценить, на какие результаты выходим по сравнению с планом и прошлыми годами

www.hoteladvisors.ru
Что нам помогает в этом процессе?

www.hoteladvisors.ru
Оценка интенсивности спроса:
* Ручной способ;
* Автоматизированный;

www.hoteladvisors.ru
Оценка интенсивности спроса – pick up отчеты
Базовая версия

www.hoteladvisors.ru
Оценка интенсивности спроса – pick up отчеты
Расширенная версия

www.hoteladvisors.ru
Оценка интенсивности спроса – pick up отчеты
Расширенная версия

www.hoteladvisors.ru
Оценка интенсивности спроса – pick up отчеты

www.hoteladvisors.ru
Оценка интенсивности спроса – pick up отчеты
Пример работы отчета в малом отеле

www.hoteladvisors.ru
Оценка интенсивности спроса – pick up отчеты

www.hoteladvisors.ru
Оценка интенсивности спроса – pick up отчеты

www.hoteladvisors.ru
Оценка темпа бронирования - pace отчеты

www.hoteladvisors.ru
Что необходимо для формирования такого отчета
Данные на сегодняшний день на анализируемые даты в будущем
Месяц, даты
Данные на аналогичное число прошлого года на аналогичный месяц и даты
Сравнение

www.hoteladvisors.ru
Отчеты OTB (on the books)

www.hoteladvisors.ru
Отчеты OTB (on the books)

www.hoteladvisors.ru
Отчеты OTB (on the books)

Инструмент контроля продаж
Статистика по загрузке конкурентной группы или сегмента отелей
Данные о загрузке в % моего отеля (если есть, за несколько лет)
Текущая загрузка отеля в количестве номеров и в % + по категориям номеров
Изменение к-ва занятых номеров по категориям и отелю к предыдущей дате контроля
Текущие тарифы отелей-конкурентов (в зависимости от фильтра: мин. категория, двухместное размещение)
Блок принятия решения по тарифам
Если уровень меняется на отдельные категории номеров.

www.hoteladvisors.ru
Прогнозирование

www.hoteladvisors.ru
4 типа прогнозирования

www.hoteladvisors.ru
Прогноз спроса

www.hoteladvisors.ru
Что обычно требуется для составление прогноза спроса:
* текущая ситуация по бронированиям (ОТВ);
* какая была ситуация с бронированиями на тот же период в прошлые года;
* финальные показатели на прошлый период;
* отмены, отказы, незаезды;
* данные о группах: период бронирования, ADR, материализация, общий спрос;
* pick up (упрощенный подсчет и расширенный вариант);
Для примера не берем в расчет интенсивность спроса статистику и текущие данные.
Прогноз спроса

www.hoteladvisors.ru
Задание
На основе предложенных данных необходимо составить прогноз возможных результатов на определенный период и дать пояснение расчету
Прогноз спроса

www.hoteladvisors.ru
Прогноз спроса
Вводные данные

www.hoteladvisors.ru
Прогноз спроса
Вводные данные

www.hoteladvisors.ru
Прогноз спроса

www.hoteladvisors.ru
Прогноз спроса
Решение

www.hoteladvisors.ru
Прогноз спроса
Решение

www.hoteladvisors.ru
Прогноз спроса
Решение

www.hoteladvisors.ru
Краткосрочное
прогнозирование ADR и OCC на основе функций excel TREND (Тенденция) и Forecast (Предсказание или Прогноз)

www.hoteladvisors.ru
Краткосрочное прогнозирование ADR и загрузки

www.hoteladvisors.ru
Краткосрочное прогнозирование ADR и загрузки

www.hoteladvisors.ru
Краткосрочное прогнозирование ADR и загрузки

www.hoteladvisors.ru
Краткосрочное прогнозирование ADR и загрузки

www.hoteladvisors.ru
Самый простой вариант оценки дохода
см. файл Прогнозирование_задания,
вкладка Оценка 1
Прогнозирование дохода, модели

www.hoteladvisors.ru
Прогнозирование дохода, модель
Вариант 2 оценки дохода
см. файл Прогнозирование_задание,
вкладка Задание 1

www.hoteladvisors.ru
Структура модели оценки дохода (вариант 2)
1. считаем, сколько продано номеров до конца периода, например, месяц;
2. проверяем, сколько было продано номеров итого в прошлом году на этот же период;
3. считаем, какое количество номеров осталось продать до конца периода, основываясь на результате прошлого года;
4. проверяем, какой текущий ADR с сегодняшней даты до конца отчетного периода;
5. проверяем, какой ADR был в прошлом году за этот же период;
6. высчитываем выручку, которую можем получить за оставшиеся дни до конца периода;
7. суммируем с результатом, который есть на данный момент до конца месяца;
8. сравниваем с бюджетом;

www.hoteladvisors.ru
Задание:
составить прогноз дохода

www.hoteladvisors.ru
Прогноз дохода: задание
* Прогноз вероятного результата до конца месяца?
* Выполняем или не выполняем плановые показатели?
* По какому тарифу нужно продавать номера, чтобы выйти в план?

www.hoteladvisors.ru
Прогноз дохода: решение

www.hoteladvisors.ru
Прогнозирование дохода, модель
Вариант 3 оценки дохода
см. файл Прогнозирование_задание,
вкладка Задание 2

www.hoteladvisors.ru
Структура модели оценки

www.hoteladvisors.ru
Задание:
составить прогноз дохода

www.hoteladvisors.ru
Прогноз дохода: задание
* Прогноз вероятного результата до конца месяца?
* Выполняем или не выполняем плановые показатели?
* По какому тарифу нужно продавать номера, чтобы выйти в план?

www.hoteladvisors.ru
Прогноз дохода: решение

www.hoteladvisors.ru
Какие инструменты упрощают операционную работу с прогнозированием?

www.hoteladvisors.ru
Системы управления доходом (RMS)
* стационарные (Ideas, EZ RMS, I-rates)

www.hoteladvisors.ru
Системы управления доходом (RMS)
“+”
это основательные системы с большой историей работы и широким охватом гостиниц;
существенный упор делается на статистику: все модели работы и прогнозирование выстраиваются на основе статистических данных;
сильная аналитическая база и большая вариативность отчетов;
“-”
только десктопные версии;
системы пригодны для больших отелей;
зависимость от корректности статистических данных;
длительный период ввода в работу и получения релевантных данных (от 6 до 12 мес.);
системы малоэффективны, если на рынке у вас меньше 100 дат с загрузкой 90 и более процентов;
высокая стоимость подключения и использования;
доступны в основном для специалистов в RM

www.hoteladvisors.ru
Системы управления доходом (RMS)
* облачные (Rate Manager, RevParGuru, Duetto, Kriya RevGen, Revenue Reports, LodgIQ и др.)

www.hoteladvisors.ru
Системы управления доходом (RMS)
“+”
облачные решения, удобство работы с любого устройства;
подходят для небольших и средних по формату отелей;
в основу заложены прогнозные модели, опирающиеся на рыночные факторы; роль статистики – дополняющая;
доступны даже для небольших отелей;
просты в использовании даже для непрофессионала;
быстрота подключения и настройки;
“-”
более слабая аналитическая база и функционал;
для некоторых продуктов невысокий уровень корректности прогнозов;
не все подходят для работы в крупных отелях, так как необходима более детальная статистика, чем предлагается;

www.hoteladvisors.ru
Системы управления доходом (RMS)
Revparguru www.revparguru.com/
Logiq www.lodgiq.com/lodgiq-rm/
Kriya revgen www.kriyarevgen.com/
Ez Rms www.infor.com
Ideas www.ideas.com
I-rates www.i-rates.com
Right revenue www.rightrevenue.co.uk/
Climber www.climberhotel.com/
Duetto www.duettoresearch.com/
Lybra www.lybra.tech
Be on price www.beonprice.com/en/
HotelPartner www.hotelpartner-ym.com/en/
Ip –hotels www.ip-hoteles.com
Max engine www.maxmind.eu
Xotels www.xotels.com
ОТА Expert www.ota.expert/
Rateboard www.rateboard.io/
Guestrev by Rainmaker www.letitrain.com/
Pace UP www.paceup.com/en/
Outperform www.outperform-rms.com/
Enigma www.h-hotelier.com/revenue.html
Axisrooms www.axisrooms.com/products/revenue-management-system/
Cloudbeds www.cloudbeds.com/pricing-intelligence-engine/
PriceLabs www.pricelabs.co/
Spotpilot www.spotpilot.com/
Rate Mate www.rate-mate.com/
RevControl www.revcontrol.com
HotelSoft www.hotelsoft.com
Atomize www.atomize.com

www.hoteladvisors.ru
Оценка группового бизнеса

www.hoteladvisors.ru
Запрос:
15-18 мая 2017
18 одноместных номеров
Деловая поездка
Возможность и условия размещения?
Как оценить влияние решения о принятии этой группы на доход отеля и возможный итоговый результат в эти дни?
Нужен ли этот бизнес в эти даты и по какой цене?

www.hoteladvisors.ru
Данные об отеле и доступность по категориям на 09.03.2017

www.hoteladvisors.ru
1. Данные о загрузке и текущем доходе на запрашиваемый период (Оn the Books, OTB)

www.hoteladvisors.ru
2. Данные о загрузке и доходе на аналогичный период в прошлом (ОТВ)

www.hoteladvisors.ru
3. Итоговый результат аналогичного периода прошлого года

www.hoteladvisors.ru
4. Динамика – изменение показателей до аналогичного периода в прошлом году
Формула:
итог 2016 – показатели на 09.03.2016

www.hoteladvisors.ru
5. Динамика в %

www.hoteladvisors.ru
6. Предложение для оценки

www.hoteladvisors.ru
7. Текущие показатели в случае принятия группы
Формула:
ОТВ на 09.03. + доход и загрузка от группы

www.hoteladvisors.ru
8.1.1. Прогноз и оценка результата при наличии RMS
Сколько номеров еще можем продать до прогноза
Потенциальный доход, исходя из прогнозных тарифов и остатка номеров для продажи
Формула:
ОТВ с группой + потенциальный доход, исходя из прогноза ADR и ОСС
Итоговый результат по дням и за период

www.hoteladvisors.ru
Формула:
ОТВ на 09.03. + % изменения показателя в 2016 с 09.03. до даты заезда
Итоговый результат по дням и за период
8.1.2. Прогноз и оценка результата по динамике

www.hoteladvisors.ru
Модель оценки группового бизнеса
см. файл Прогнозирование_задание,
вкладка Задание 3

www.hoteladvisors.ru
Задание:
оценить эффект на выручку отеля от принятия группы

www.hoteladvisors.ru
Как правильно оценивать достигнутые результаты с точки зрения управления доходом?

www.hoteladvisors.ru
Как сейчас оценивается эффективность продаж гостиницы?

www.hoteladvisors.ru
Сравнение с бюджетом
Сравнение с прогнозом
Сравнение с прошлогодними показателями
Субъективное ощущение выполненной работы
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Правильная оценка результатов продаж
Вы уверены, что этих данных достаточно для правильной интерпретации показателей?

www.hoteladvisors.ru
RevPar 5000 руб., +15%
Что можете сказать о данном результате?
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
А если так?
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Как вы оцените данный результат?
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
А если так?
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Ситуация: у отеля падает ADR. Как понять, хорошо ли отель работает, что происходит и виноват ли отдел продаж?
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Результаты нашего отеля
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Ситуация у конкурентов
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Вы решили изменить структуру цен, ввести новые тарифы. Или решили использовать RMS или иной инструмент для увеличения продаж. Или вы начали маркетинговую кампанию по продвижению отеля в сети….
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Изменения влияют в положительную сторону??
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Изменения влияют в положительную сторону??
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Правильная оценка результатов работы
Очевидно, что одних только внутренних показателей недостаточно для оценки эффективности работы отеля, применяемых методов и тактик продаж, для оценки работы персонала.

www.hoteladvisors.ru
Рыночная аналитика позволяет давать ВЕРНЫЕ и ТОЧНЫЕ ответы на вопросы:
Лучше ли доход номеров вашего отеля по сравнению с конкурентами?
Был ли достигнутый финансовый результат оптимальным и максимальным?
Выше ли загрузка вашего отеля по сравнению с другими?
Была ли полученная загрузка достигнута при оптимальных ценах?
Какую фактическую долю рынка занимает ваш отель?
Эффективно ли работает ваш отдел продаж, или же результат – это естественное стечение обстоятельств?
?
?
?
?
?
?
Правильная оценка результатов продаж

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
Критерии оценки результатов с рынком:
ARI>100%, MPI>100%, RGI>100%;
разница значений ARI и MPI не превышает 10%;
рыночная доля выше естественной;

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
MPI – индекс загрузки гостиницы
ARI – индекс средней цены продажи номера
RGI – индекс дохода номерного фонда

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
MPI – индекс загрузки гостиницы
Загрузка моего отеля в %
Загрузка конкурентной группы в %
MPI =

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
MPI = 90/100 ((39+75+120+95)/(50+75+125+150))*100% = 109%
Если MPI >100%, то это означает, что загрузка нашего отеля выше среднего значения по конкурентам
Если MPI < 100%, то это означает, что загрузка нашего отеля ниже среднего значения по конкурентам

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
ARI – индекс средней цены продажи номера
ADR моего отеля
ADR конкурентной группы
ARI =

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
ARI = 3889/((140000+295000+385000+325000)/(39+75+120+95))*100% = 112%
Если ARI >100%, то это означает, что загрузка нашего отеля выше среднего значения по конкурентам
Если ARI < 100%, то это означает, что загрузка нашего отеля ниже среднего значения по конкурентам

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
RGI – индекс дохода номерного фонда
RevPar моего отеля
RevPar конкурентной группы
RGI =

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
RGI = 3500/((140000+295000+385000+325000)/(50+75+125+150))*100% = 122%
Если RGI >100%, то это означает, что загрузка нашего отеля выше среднего значения по конкурентам
Если RGI < 100%, то это означает, что загрузка нашего отеля ниже среднего значения по конкурентам

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
ADR
OCC
RevPar
Баланс индексов цены и загрузки – оптимальность дохода на номер

www.hoteladvisors.ru
Как происходит оценка
Market Share =
количество проданных номеров в нашем отеле
Natural Share =
номерной фонд моего отеля

www.hoteladvisors.ru
Инструментарий отельера и путаница в использовании

www.hoteladvisors.ru
Какие основные задачи позволяет решать rate shopper
- сравнение и контроль цен отеля и конкурентов в открытых источниках и каналах продаж (GDS в зависимости от продукта; категории номеров, тарифная политика – в зависимости от продукта);
- отслеживание изменений в политике продажа отелей-конкурентов на будущие периоды и сравнение с тарифами нашего отеля для поддержки процесса принятия решений по открытым общедоступным тарифам;
- отслеживание истории изменения цен конкурентов и своего отеля;
- проверка соблюдения паритета, а также закрытых дат по каналам (не у всех продуктов);
- выявление сайтов-нарушителей паритета (не у всех продуктов);

www.hoteladvisors.ru
Какие задачи НЕ решает rate shopper
- Не дает прогноз спроса;
- Не дает рекомендации по ценам;
- Не показывает результаты продаж отеля (цена, загрузка и др. KPI);
- Не дает оценку ценам и результату продаж;

www.hoteladvisors.ru
Какие основные задачи позволяет решать RMS
- расчет прогноза (ADR, RevPar, загрузка, доход по отелю или в разбивке по сегментам, в зависимости от продукта);
- ежедневые рекомендации оптимальной цены продажи;
- рекомендации по необходимым действиям (в зависимости от продукта);
- общая аналитика продаж (включая RS, аналитику по каналам, статистику)
Какие задачи не решает RMS
- не позволяет оценить эффективность и правильность действий и рекомендаций, предоставляемых системой;
- в отчетных модулях не предоставляет указания на действия с учетом результатов анализа big data, может только визуализировать;

www.hoteladvisors.ru
Для чего полезна аналитика в ОТА:
Что она не позволяет делать:
- Статистика прошлых периодов по каналу;
- Аналитика будущих трендов и результатов по каналу;
- Оценка результатов продаж по отелю в сравнении с конкурентами, но только в рамках канала
Не дает объективный прогноз спроса по рынку, только по каналу;
Не дает рекомендаций продажи номеров, лишь указания на определенные изменения на рынке и у конкурентов;
Показывает результаты продаж в сравнении с конкурентами только в рамках канала, не в целом по отелю

www.hoteladvisors.ru
Какие основные задачи позволяет решать BI
- детальная аналитика продаж - статистика и будущие периоды, включая удобную визуализацию данных и возможность удобно работать с ними в любых разрезах;
- в зависимости от продукта может включать в себя набор других инструментов: rate shopper, rms, инструмент онлайн репутации, аналитика рынка
Какие задачи НЕ решает BI
- слишком большой объем структурированной информации, которая дальше не переводится в какие-то решения, зависимости, рекомендации, т.е. эту структурированную информацию необходимо дальше анализировать и искать решения;
- в зависимости от инструмента некоторого функционала может не быть;

www.hoteladvisors.ru
Место каждого инструмента в операционном цикле (блок-схема)

www.hoteladvisors.ru
Место каждого инструмента в операционном цикле (блок-схема)

www.hoteladvisors.ru
Место каждого инструмента в операционном цикле (блок-схема)

www.hoteladvisors.ru
Место каждого инструмента в операционном цикле (блок-схема)

www.hoteladvisors.ru
Место каждого инструмента в операционном цикле (блок-схема)

www.hoteladvisors.ru
Место каждого инструмента в операционном цикле (блок-схема)

www.hoteladvisors.ru

www.hoteladvisors.ru
За какие вопросы отвечает менеджер по управлению доходами?

www.hoteladvisors.ru
Обязанности менеджера по управлению доходом
* Анализ отчетов о бронировании;
* Анализ наличия мест в системах на 90 дней вперед;
* Оценка стратегии продаж отеля на 30/60/90/180/365 дней;
* Внесение изменений и корректировок в стратегию продаж во всех системах;
* Оценка группового бизнеса (если отель ориентирован на группы) и pick up на следующие 30/60/90/180/365 дней;
* Анализ рыночных отчетов (отчеты о конкурентной среде и стратегиях отелей-конкурентов);
* Анализ ежедневного pick up по каждому дню на последующие 90 дней с момента последнего анализа;
* Анализ изменения фактических показателей по отношению к прогнозу (с прошлой недели или с прошлого месяца);
* Анализ текущих результатов отеля и оценка по отношению к плановым и бюджетным показателям;
* Определение периодов высокой и низкой загрузки на последующие 6-12 месяцев и изменение стратегии и тактики продаж
* Анализ результатов ключевых партнеров и сопоставление их с установленными целями;
* Подготовка краткосрочных и долгосрочных прогнозов;
* Корректировка прогноза гостиницы на последующие 12 месяце и изменение в связи с корректировками стратегии продаж, где необходимо;
* Подготовка и корректировка стратегии продаж;
* Встречи с руководителями других департаментов для обсуждения дополнительных источников дохода для гостиницы (в зависимости от размеров);