Семинар для организаторов ППЭ государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования

Нормативные документы
Порядок ГИА-9 (утвержден Приказом Минпросвещения России и Рособрнадзора 07.11.2018 № 189/1513).
Методические рекомендации по подготовке и проведению ГИА-9 в 2022 году (письмо Рособрнадзора от 31.01.2022 г. № 04-18).
Сборник форм ППЭ ГИА-9.
Организатор ППЭ должен заблаговременно пройти инструктаж по порядку и процедуре проведения ГИА-9 и ознакомиться с:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА-9;
инструкцией, определяющей порядок работы организаторов в аудитории;
правилами заполнения бланков ответов участников ГИА-9;
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА-9 в аудиториях.

Расписание экзаменов ГИА-9 в основной период 2022 года

Продолжительность экзаменов ГИА-9 и разрешенные материалы
Начало экзаменов в 10.00 по местному времени

Во время проведения экзамена в ППЭ организатору запрещается:
- иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, художественную литературу и т.д.;
- оказывать содействие участникам экзамена , в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
- выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ.

Общие требования к ППЭ

В день проведения экзамена организатор ППЭ должен:
1) Прибыть в ППЭ не позднее 8.00 дня проведения экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.
2) Оставить личные вещи в месте хранения личных вещей организаторов ППЭ, расположенном до входа в ППЭ.
3) Пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения ГИА-9 не позднее 8.30.
4) Получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ.
5) Получить у руководителя ППЭ:
инструкцию для участников ГИА, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
ножницы для вскрытия пакета с ЭМ;
списки участников экзамена в аудиториях ППЭ;
черновики;
протоколы проведения экзамена в аудитории;
таблички с номерами аудиторий.
информацию об участниках с ОВЗ и (или) инвалидов, сдающих экзамен в ППЭ!
6) Не позднее 9.00 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену, и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории.
7) Вывесить у входа в аудиторию один экземпляр списка участников ГИА-9.
8) Раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена.
9) Подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.

Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:
провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена, проверить корректность указанных в протоколе данных документа, удостоверяющего личность;
сообщить участнику ГИА-9 номер его места в аудитории.
Организатор в аудитории должен:
проследить, чтобы участник ГИА-9 занял отведенное ему место, строго в соответствии со списком участников экзамена в аудитории ППЭ;
следить, чтобы участники не менялись местами;
напомнить участникам о запретах на экзамене;
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА

ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
Ответственный организатор в аудитории должен не позднее 9.45 получить у руководителя ППЭ ЭМ.
Организатор в аудитории должен:
провести инструктаж участников экзамена. Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть с 9.50.
Выдача ЭМ начинается не ранее 10.00, при этом необходимо:
продемонстрировать участникам целостность комплектов ЭМ;
выдать участникам ЭМ, которые включают в себя бланки ответов и КИМ, в произвольном порядке;
провести вторую часть инструктажа, при которой организатор должен:
дать указание участникам проверить качество напечатанного комплекта КИМ;
в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику новый комплект;

ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
Организатор в аудитории должен:
дать указание участникам приступить к заполнению регистрационных полей бланков ответов;
проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ГИА-9 и соответствие данных участника экзамена в бланке ответов и документе, удостоверяющем личность;
после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей бланков ответов объявить начало экзамена и время его окончания, зафиксировать их на доске, после чего участники приступают к выполнению экзаменационной работы.
Во время экзамена в каждой аудитории присутствуют не менее двух организаторов в аудитории.

Индивидуальный комплект ОГЭ

Индивидуальный комплект ГВЭ

ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА
Во время экзамена на рабочем столе участника ГИА-9, помимо ЭМ, находятся:
а) ручка (гелевая, капиллярная с чернилами черного цвета);
б) документ, удостоверяющий личность;
в) средства обучения и воспитания;
г) лекарства и питание (при необходимости);
д) специальные технические средства (для лиц, указанных в пункте 44 Порядка)
(при необходимости);
е) черновики.
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
Следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников экзамена между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками;
наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации;
произвольного выхода участника экзамена из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории;
выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирование ЭМ участниками экзамена;
переписывания участниками заданий КИМ в листы для черновиков;
выноса из аудиторий черновиков.
При выходе участника экзамена из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков.

12-04 ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ВРЕМЕНИ ОТСУТСТВИЯ УЧАСТНИКОВ ЭКЗАМЕНА В АУДИТОРИИ
ОГЭ- Номер бланка ответов № 1-штрих-код!
ГВЭ- Код работы !

Следить за состоянием участников и при ухудшении самочувствия направлять участников в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет. Ответственный организатор должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника экзамена к медицинскому работнику и пригласит члена ГЭК в медицинский кабинет. В случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника, и при согласии участника досрочно завершить экзамен член ГЭК и медицинский работник составляют акт о досрочном завершении экзамена. Организатор ставит в бланке ответов № 1 участника ОГЭ (или в бланке регистрации участника ГВЭ) соответствующую отметку.
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА

УДАЛЕНИЕ С ЭКЗАМЕНА!
При установлении факта наличия у участников средств связи и электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения экзамена или иного нарушения ими Порядка проведения экзамена, такой участник удаляется с экзамена.
Для этого организаторы приглашают члена ГЭК, который составляет акт об удалении с экзамена в штабе ППЭ и удаляет лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ. Организатор ставит в бланке ответов № 1 участника ОГЭ (или в бланке регистрации участника ГВЭ) соответствующую отметку и подпись в соответствующем поле.

Выдача дополнительных бланков ответов № 2 ОГЭ
Если участник экзамена полностью заполнил второй основной бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, что одна сторона основного второго бланка ответов № 2 полностью заполнена;
выдать по просьбе участника дополнительный Бланк ответов № 2;
заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, в поле «Лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 3,4 и т.д.);
заполнить поле во втором основном бланке ответов № 2 «Дополнительный бланк ответов № 2», вписывая номер штрих-кода с дополнительного бланка ответа № 2.

Выдача дополнительных бланков ответов ГВЭ
Если участник экзамена полностью заполнил Бланк ответов, организатор должен:
убедиться, что обе стороны основного Бланка ответов были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный Бланк ответов, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника дополнительный Бланк ответов;
заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, код работы участника, в поле «Лист №» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.).

Завершение экзамена и организация сбора ЭМ у участников ОГЭ
За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы уведомить участников о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки.
За 15 минут до окончания экзамена: пересчитать лишние ИК в аудитории.
По окончании экзамена организатор должен:
объявить, что экзамен окончен;
попросить положить все ЭМ на край стола.
собрать у участников ОГЭ ЭМ:
бланки ответов № 1;
бланки ответов № 2
и дополнительные бланки ответов № 2;
КИМ, вложенный обратно в файл;
черновики;
поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов № 2, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными, а также в выданных дополнительных бланках ответов № 2;
пересчитать бланки.

Собранные у участников ОГЭ ЭМ организатор упаковывает следующим образом:
в один пакет - Бланки ответов № 1;
во второй пакет - Бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов № 2. Дополнительный бланк ответов № 2 необходимо размещать за основными бланками ответов № 2;
файлы с КИМ, сложенные в спецпакет;
черновики.
Сдать руководителю ППЭ: 2 пакета с бланками ответов участников экзамена (пакет с Бланками ответов № 1; пакет с Бланками ответов № 2 и дополнительными Бланками ответов № 2); пакет с КИМ; черновики; неиспользованные ИК; служебные записки (при наличии). Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.

Завершение экзамена и организация сбора ЭМ у участников ГВЭ
За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы уведомить участников о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки.
За 15 минут до окончания экзамена: пересчитать лишние ИК в аудитории.
По окончании экзамена организатор
должен:
объявить, что экзамен окончен;
попросить положить все ЭМ на край стола.
собрать у участников ГВЭ ЭМ:
бланки регистрации;
бланки ответов и
дополнительные бланки ответов;
КИМ, вложенный обратно в файл;
черновики;
поставить прочерк «Z» на полях бланков ответов, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными, а также в выданных дополнительных бланках ответов;
пересчитать бланки.