Семинар. Работа в АИС Комплектование ДОУ

Изменения в регламенте
С 01.04.2018г. Изменился порядок зачисления.
- Приём заявлений от родителей на постановку на очередь и перевод из ДОУ в ДОУ осуществляет отдел образования и молодёжной политики администрации БГО ВО и МФЦ.
- МФЦ приносят 2-3 раза в неделю заявления для постановки на очередь в отдел образования и молодёжной политики администрации БГО ВО.
- Заявления доставленные из МФЦ вносятся в базу в течении 2х дней, когда они были принесены.
- Заявления, принимаемые в отделе образования и молодёжной политики администрации БГО ВО вносятся в течение дня.

документ, удостоверяющий личность заявителя: граждане Российской Федерации - копию паспорта гражданина Российской Федерации одного из родителей (законных представителей) ребенка с отметкой о регистрации по месту жительства (пребывания); лица, не имеющие паспорта гражданина Российской Федерации - документы, содержащие сведения о ребенке: иностранные граждане и лица без гражданства - копию разрешения на временное проживание или вида на жительство; лица из числа беженцев - копию удостоверения беженца; лица из числа вынужденных переселенцев - копию удостоверения вынужденного переселенца;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка о регистрации ребенка по месту жительства;
документы, подтверждающие право заявителя на внесение записи о ребенке в журнал учета детей, нуждающихся в определении в образовательную организацию на льготных основаниях (в первоочередном или внеочередном порядке), в соответствии с перечнем, определенным приложением № 4 к настоящему Административному регламенту
Документы необходимые для заявлений

- Отдел образования и молодёжной политики в срок до 25 мая формирует окончательные списки будущих воспитанников образовательных организаций.
Отдел образования и молодежной политики в период с 26 мая по 01 июня, а в случае доукомплектования учреждений - в течение всего года, передает путевки - направления в образовательные организации.
Комиссия собирается до 2х раз в месяц, в зависимости от необходимости.
- Отдел образования и молодёжной политики в срок до 1 июня направляет заявителю уведомление о включении ребёнка в списки будущих воспитанников образовательной организации в соответствии с формой, приведённой в приложении №11 к настоящему Административному регламенту, передаёт в образовательную организацию путёвки – направления на детей, в соответствии с формой, приведённой в приложении №12 настоящему Административному регламенту, подписанные начальников отдела образования и молодёжной политики.

Порядок зачисления

Алгоритм перевода из ДОУ в ДОУ
1. Создаём приказ об отчислении в связи с переводом. Этот приказ выпускает ДОУ, из которого ребёнок переводится
2. После того, как будет выпущен приказ «Об отчислении в связи с переводом» создаём приказ «О зачислении переводом». Этот приказ выпускает ДОУ, где ребёнок будет зачислен.

После того, как приказ будет выпущен, отменить его нельзя!!!
Поэтому при переводе ребёнка из одного ДОУ в другой ДОУ ни в коем случае на ребёнка не создаётся приказ «Отчислить»
В случае, если ребёнка «переводника» отчислили из ДОУ приказом «Отчислить», то придётся вновь создавать заявление на него, зачислять и т.д.

- С 01.06.2018г. составляются списки на перевод, которые передаются дошкольным образовательным учреждениям.
- Комплектование учреждений на очередной учебный год:
- во вновь комплектуемые группы - ежегодно с 01 июня по 31 августа;
- в случае доукомплектования учреждений при наличии свободных мест – в течение календарного года.
- С 10.06.2018г. начинается приём заявлений без прописки БГО.

Частые ошибки при работе с системой АИС «Комплектование ДОУ»
1. Ошибочность данных при постановке на очередь;
2. Неправильный перевод детей из ДОУ в ДОУ;
3. Неправильная привязка помещений к группам при переводе воспитанников на следующий учебный год.
4. Не проставляется спец-потребность вовремя (в группах со спец-потребностями).

Перевод детей на след учебный год
Создание помещений.
Создание групп.
Подготовка приказов о переводе групп.
Выпуск этих приказов с 31 августа по 1 сентября.
Рекомендации:
1-3 пункты выполняются заранее.

Временное зачисление (оформляется)
В данной статье описывается процесс временного зачисления детей с последующим постоянным зачислением.
На схеме ниже представлен жизненный цикл заявления стоящего в очереди с временным зачислением с сохранением его места в очереди. После чего ребенок получает постоянное место в ДОУ.

Привязка помещений к группам

Отображение групп